Secretaris Bezwaarschriftencommissie

Als secretaris van de bezwaarschriftencommissie ondersteun je vanuit de gemeente Woerden en Oudewater de onafhankelijke, externe adviescommissies van de gemeente Oudewater. Woerden en Oudewater hebben ieder een eigen bezwaarschriftencommissie. De bezwaarschriftencommissie van de gemeente Oudewater behandelt per jaar gemiddeld tussen de 20 á 25 bezwaarschriften. De commissie voorziet daarbij het college, de burgemeester en de gemeenteraad van Oudewater (het bestuursorgaan) van advies over ingekomen bezwaarschriften.

Inwoners die het niet eens zijn met een besluit van een bestuursorgaan kunnen hiertegen bezwaar maken. Bij de ontvangst van het bezwaarschrift wordt beoordeeld of pre-mediation toegepast zou kunnen worden. Als secretaris leidt je het pre-mediationgesprek als onafhankelijke gesprekspartner. Als het gesprek er niet toe leidt dat een bezwaarschrift wordt ingetrokken, volgt de formele bezwaarprocedure met een hoorzitting door de bezwaarschriftencommissie.

Als secretaris bewaak je het proces, je bent aanwezig bij de hoorzitting en stelt het (concept)advies op, dat je vervolgens voorlegt aan de voorzitter en de commissieleden. De hoorzittingen van de commissie Oudewater vinden gemiddeld 1 keer in de 5 á 6 weken plaats op woensdagavond. De werkzaamheden houden onder andere in: inhoudelijk voorbereiden van de hoorzitting; optreden als secretaris tijdens de zitting van de commissie bezwaarschriften; opstellen van een (concept)-advies en dit in verdere afstemming tot een definitief advies maken; opstellen van een verslag van de hoorzitting; als onafhankelijke gespreksleider pre-mediationgesprekken voeren met bezwaarmaker(s), belanghebbenden en vertegenwoordiger(s) van het bestuursorgaan; zorgdragen voor een correcte en tijdige afhandeling van bezwaarprocedures; in overleg opstellen van beslissing op bezwaar (alleen wanneer het ongegrond of niet-ontvankelijk advies van de commissie overgenomen wordt); jaarlijks een jaarverslag opstellen en dit door middel van een voorstel aanbieden aan de diverse bestuursorganen; als secretaris voor de commissie Oudewater ben je tevens verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de commissie (versturen van ontvangstbevestigingen, opvragen van stukken en organiseren van hoorzittingen); onderhouden van contact met commissieleden over agenda's, dossiers, planning en besluitvorming; fungeren als aanspreekpunt voor bezwaarmakers, hun gemachtigden en andere belanghebbenden; afstemmen met collega's binnen de organisatie over lopende bezwaardossiers; en als aanvullende taak het onderzoeken en ambtelijk voorbereiden van het samenvoegen van de bezwaarschriftencommissies van gemeente Woerden en Oudewater.

De volgende eisen worden gesteld: aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van rechten; minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaris bezwaarschriften binnen een overheidsorganisatie; minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met juridische advisering; aantoonbare werkervaring met het bestuursrecht; beschikbaar voor minimaal 16 uur per week en de woensdagavond beschikbaar om te werken; en 'bring your own device' (BYOD) is van toepassing.

Daarnaast is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

Wensen zijn: minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaris bezwaarschriften binnen een overheidsorganisatie; minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met juridische advisering; aantoonbare werkervaring met de Omgevingswet; aantoonbare werkervaring met de Wet open overheid; en aantoonbare werkervaring met handhavingsrecht. De opdracht is alleen mogelijk voor professionals in loondienst bij de organisatie; doorleenconstructies zijn niet toegestaan.

Er wordt een uitzendovereenkomst aangeboden via Projectversterkers B.V.

Hybride werken: Nee.

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Werkdagen: maandag t/m vrijdag, ca. 1x per maand op woensdagavond een hoorzitting. De functie is ingedeeld in functieschaal 9.

CV-eisen: maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Maximum tarief: 110 EUR per uur; de dienstverleningfee is 10% van het afgesproken uurtarief.