Secretaris Bezwaarschriftencommissie

De gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt een ervaren en zelfstandig werkende secretaris voor de onafhankelijke bezwaarschriftencommissie. De secretaris ondersteunt de commissie bij de behandeling van bezwaarschriften en draagt zorg voor een juridisch correcte, onafhankelijke en efficiënte afhandeling van bezwaarprocedures. De opdracht duurt 6 maanden met optie tot verlenging van 1 maal 6 maanden.

Uren per week: 24 tot 36 uur.

Start: z.s.m.

Opleidingsniveau: HBO.

Regio: Zuid-Holland.

Einde inschrijfdatum: 29 september 2026 om 09:00 uur. De organisatie is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners, waar 750 collega's werken aan dienstverlening. De afdeling Bedrijfsvoering is de motor van de gemeente en omvat HR, financiën, communicatie, inkoop, facilitaire zaken, bestuursadvisering en juridische zaken. Het resultaat van de opdracht bestaat uit tijdige voorbereiding en afhandeling van bezwaarzaken, juridisch kwalitatief hoogwaardige adviezen, naleving van wettelijke beslistermijnen, en zorgvuldige dossieropbouw en verslaglegging.

Werkzaamheden omvatten het voorbereiden van hoorzittingen, toetsen van dossiers, onderhouden van contacten, opstellen van concept- en commissieadviezen, bewaken van termijnen, adviseren over procesmatige en juridische aspecten, en samenwerken met juridisch adviseurs en interne secretarissen.

Randvoorwaarden: werkzaamheden ten behoeve van de onafhankelijke bezwaarschriftencommissie, juridisch correcte en efficiënte afhandeling, naleving van termijnen, samenwerking met betrokken partijen. De professional voert de opdracht zelfstandig uit.

Vereisten (knock-outcriteria): bring your own device (eigen mobiele telefoon en laptop, geen iPad), minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaris van een bezwaarschriftencommissie of vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie, werkervaring met Awb, hoorzittingen, toetsen van juridische dossiers, en ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.

Gunningscriteria (weging): zelfstandig opstellen van adviezen (25 punten), bezwaarzaken op gemeentelijke beleidsterreinen (20 punten), minimaal 2 jaar ervaring met termijnen (15 punten), stakeholdermanagement (20 punten), hbo-bachelor opleiding in Rechten of vergelijkbaar (10 punten), beschikbaar per week 41 voor gemiddeld 24 uur per week (10 punten).

Competenties: bestuurlijke sensitiviteit, onafhankelijk oordeel, analytisch vermogen, nauwkeurigheid, organisatiesensitiviteit, communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht, stressbestendigheid.

Beoordelingsprocedure: stap 1 beoordeling CV's op knock-outcriteria door Flextender, stap 2 selectie van maximaal 10 kandidaten op gunningscriteria, stap 3 Leidschendam-Voorburg beoordeelt CV's en nodigt minimaal 2 kandidaten uit voor een selectiegesprek, stap 4 selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet.

Functieschaal: deze functie is ingedeeld in functieschaal 10A, verbonden aan de CAO van de opdrachtgever.

Fee Flextender: €2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals: 1.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief en voorblad, in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen: ma-vr.

Locatie: Gemeentehuis Leidschendam-Voorburg, gecombineerd met hybride werken.

Planning: gesprekken op donderdag 1 oktober 2026 tussen 13:00 en 16:00 uur, kandidaten ontvangen woensdag 30 september 2026 bericht.

Overige informatie: VOG kan worden gevraagd, bring your own device is van toepassing. Vragen kunnen tot donderdag 22 september 2026 12:00 uur worden ingediend. Reactietermijn tot dinsdag 29 september 2026 09:00 uur.