Secretaris Inkomende Subsidies

Als secretaris Inkomende Subsidies draag je bij aan de maatschappelijke en ruimtelijke ambities van Zaanstad door externe financiering optimaal te benutten. Je brengt de subsidieadministratie operationeel op orde: actualiseren, opschonen en het opzetten van een centrale administratie binnen de gestelde kaders. Je ondersteunt bij het invullen en digitaal indienen van rapportages en zorgt dat voorwaarden en verantwoording kloppen. Je helpt de procesinrichting van Inkomende Subsidies te verbeteren en organiseert voortgangsoverleggen en driehoeksgesprekken met betrokken partijen.

In deze functie werk je intensief samen met collega’s uit verschillende vakgebieden en zie je direct resultaat terug in projecten zoals woningbouw, groene initiatieven en maatschappelijke voorzieningen.

Eisen en profiel:

- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding in administratie, bestuurskunde of stedelijke ontwikkeling.

- Aantoonbare ervaring met subsidieadministratie of financiële administratie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of publieke omgeving.

- Zeer nauwkeurig en administratief sterk: ervaring met opschonen, structureren en inrichten van (digitale) dossiers.

- Ervaring met digitale systemen voor subsidiebeheer en rapportage; vaardig in het werken met gemeentelijke applicaties en digitale formulieren.

- Goede communicatieve vaardigheden, organisatorisch sterk en vaardig in plannen en coördineren van overleggen.

- Kennis van relevante wet- en regelgeving en begrip van verantwoordings- en controleprocessen is een pré.

- Samenwerkingsgericht, klant- en resultaatgericht, en in staat om binnen kaders zelfstandig te werken en beslissingen te nemen.

Deze opdracht is afkomstig van één van de brokers van de opdrachtgever.