Secretaris ROCOVF

De belangen van de reizigers in het openbaar vervoer worden in Flevoland behartigd door het Regionaal Overleg Consumentenbelangen Openbaar Vervoer Flevoland (ROCOVF). De voorzitter van dit overleg wordt ondersteund door een onafhankelijk secretaris die wordt ingehuurd door de provincie. In de Wet Personenvervoer is vastgelegd dat de provincie als concessieverlener en de vervoerbedrijven als concessiehouders, over een aantal onderwerpen advies vragen aan en overleggen met organisaties die de belangen van OV-reizigers behartigen.

In het ROCOVF zijn verschillende reizigersbelangen vertegenwoordigd: reizigersorganisaties, jongeren/studenten, ouderen, scholieren en mensen met een functiebeperking. Het huidige ROCOVF telt 6 leden die gemiddeld 5x per jaar vergaderen onder leiding van een onafhankelijk voorzitter. Het secretariaat wordt gevoerd door een (externe) onafhankelijke secretaris die wordt ingehuurd op kosten van de provincie. De bijeenkomsten duren gemiddeld 2,5 uur per keer en vinden plaats in het provinciehuis te Lelystad op donderdagen van 14:30 – 17:00, doorgaans gedurende kantoortijd.

Deze vergaderingen worden voorafgegaan door een korte voorbespreking (0,5 uur) van de agenda tussen voorzitter, secretaris, provinciale contactpersoon en (ambtelijke) vertegenwoordigers van de concessieverleners. De vervoersconcessies in Flevoland zijn als volgt georganiseerd: concessie stads- en streekvervoer Almere uitgevoerd door Keolis (tot eind 2027), concessie IJssel-Vecht uitgevoerd door EBS (tot halverwege 2029). Daarnaast is de provincie opdrachtgever van FlexRRReis Flevoland en maakt de Q-liner Emmeloord-Groningen deel uit van de concessie Fryslân.

Relevante ontwikkelingen: de provincie werkt op het gebied van OV nauw samen met Overijssel en Gelderland, onder andere via OV-Oost. Uit deze samenwerking is het 'Tarievenhuis Oost' per 1 juli 2017 ontstaan. Ook de ROCOV's in OV-Oost werken samen in het ROCOV Oost, met roulerend secretariaat en voorzitterschap; Flevoland is in 2028 aan de beurt. De opdracht omvat de volgende taken: het tijdig voorbereiden van vergaderingen, regelmatig overleg met de voorzitter, jaarlijks werkplan opleveren, bijwonen van ROCOVF-overleggen, verslaglegging, verspreiden van tussentijdse informatie, uitnodigingen, opstellen van brieven en adviezen, zorgdragen voor afstemming, verzamelen van declaraties, stimuleren van leden om cursussen te volgen, terugkoppeling met OV-autoriteiten, onderhouden van contacten met het landelijke ROCOV, en het vervullen van het secretariaat van het ROCOV Oost wanneer Flevoland aan de beurt is (één keer in de 3 jaar).

Eisen ten aanzien van de uitvoering: tijdige afstemming, kwaliteit van stukken, bewaken van afspraken, bijdrage aan ledenwerving, tijdig signaleren van acties, formuleren van adviezen conform besprokene, overdragen van archief na afloop, en waarborgen van continuïteit met vervanging. Voor 2028 wordt de opdracht uitgebreid naar 7 uur per week vanwege aanvullende werkzaamheden voor het Secretariaat ROCOVF Oost.

Vereisten/knock-outcriteria: aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau; bereid en in staat om fysiek aanwezig te zijn bij ROCOVF-overleggen in Lelystad; beschikbaar per 15 januari 2027 voor minimaal 4 uur per week op donderdag; uurtarief maximaal €130 excl. btw inclusief reiskosten en fee Flextender; Bring Your Own Device. Selectiecriteria (weging 100 punten): aantoonbare werkervaring en kennis over OV (40 punten), werkervaring met beleidsmatige en bestuurlijke processen binnen overheidsorganisatie (20 punten), netwerk binnen OV/mobiliteit/reizigersbelangen (10 punten), werkervaring met secretariële ondersteuning (30 punten).

Competenties: goede communicatieve vaardigheden, structureren en plannen, affiniteit met OV, positief stimuleren van ROCOVF-leden, proactieve en flexibele houding, leergierig en nieuwsgierig.

Beoordelingsprocedure: stap 1 beoordeling op knock-outcriteria door Flextender; stap 2 selectie van 10 offertes die aan opdrachtgever worden voorgelegd; stap 3 uitnodiging voor selectiegesprek (minimaal 2 kandidaten); stap 4 selectiegesprek met vertegenwoordigers van opdrachtgever.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv excl. motivatiebrief en voorblad, in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Fee Flextender: €2,25 per gewerkt uur.

Benodigd aantal professionals: 1.

Werkdagen: donderdag (ten tijde van het ROCOVF-overleg).

Planning: gesprekken op maandag 23 november en 30 november 2026 fysiek in het provinciehuis te Lelystad.

Overige informatie: geheimhoudingsverklaring mogelijk, reiskostenvergoeding voor zakelijke ritten etc. Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 13 november 2026, 09.00 uur. Reactietermijn tot donderdag 19 november 09:00 uur.