Senior Administrateur Personeel & Financiële Beheersing

Voor de Gemeente 's-Hertogenbosch zijn wij op zoek naar een tijdelijke invulling van een (Senior) Administrateur met het aandachtsgebied Personeel & Financiële Beheersing. Het betreft een tijdelijke opdracht ter vervanging van een medewerker die momenteel afwezig is. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van personele en financiële informatie en lever je een belangrijke bijdrage aan de planning- en control cyclus van de organisatie.

De nadruk ligt op personeels- en formatiebeheer, met speciale aandacht voor personeelskosten, formatieontwikkeling en managementinformatie. Je komt terecht in een team van 11 collega's en een manager en vervult de rol van één van de twee senior administrateurs. Dankzij een overdrachtsperiode van één maand met de huidige externe medewerker en ondersteuning vanuit ervaren collega's krijg je voldoende gelegenheid om je de specifieke processen eigen te maken.

Vanwege de urgentie wordt verwacht dat je binnen 2 tot 4 weken zelfstandig kunt functioneren. De opdracht loopt in eerste instantie tot 1 juli 2027, met mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van de duur van het re-integratietraject. Werkzaamheden omvatten personeels- en formatiebeheer (beheren en actualiseren van personeels- en formatieoverzichten, maandelijkse analyses op bezetting, vacatureruimte, in- en uitstroom, personeelsmutaties, afwijkingen ten opzichte van begroting en formatie, urenanalyse, overzichten van personeelskosten voor managementrapportages, signaleren en analyseren van ontwikkelingen), financiële administratie en beheersing (verwerken, controleren en rapporteren van financiële gegevens, ondersteunen bij grootboek-, kostenplaats- en projectadministraties, controles op financiële transacties, analyseren van inkooporders, verplichtingen en budgetuitputting, signaleren van afwijkingen, ondersteunen bij budgetbeheer en kredietbewaking, bijdragen aan financiële verslaglegging), en planning & control (coördineren van werkzaamheden voor de Jaarrekening 2027, analyses op reserves en voorzieningen, opstellen van managementrapportages, leveren van onderbouwingen voor de planning- en control cyclus, ondersteunen bij accountantscontroles).

Must haves: HBO werk- en denkniveau bij voorkeur richting Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Finance & Control; minimaal 5 jaar ervaring als administrateur binnen een overheidsorganisatie; ervaring met financiële administratie, budgetbewaking en financiële analyses; ervaring met financiële systemen zoals Key2Fin of SAP S/4HANA; ervaring met personeels- en formatiebeheer en managementinformatie; in staat om binnen enkele weken zelfstandig te functioneren.

Sterke pré: circa 10 jaar relevante ervaring, kennis van gemeentelijke financiële processen, BBV en planning & control, ervaring met Unit4, rapportagetools en Excel.

Competenties: accuraat, analytisch sterk, zelfstandig, proactief, snel informatie doorgronden, tijdig signaleren, resultaatgericht, effectief samenwerken, goede communicatieve vaardigheden.

Aanvullende informatie: 36 uur betreft een fulltime werkweek; cv in het Nederlands aanleveren; leveranciers moeten op de hoogte zijn van wet- en regelgeving en de Gemeenten cao; motivatie met onderbouwing van competenties; looptijd aanvraag 5 werkdagen; pre-employmentscreening; legitimatiebewijs; voorwaarden gemeente 's-Hertogenbosch; tarief afhankelijk van kennis en kunde.