Senior Management Assistent

Voor ASN Bank in Utrecht zijn wij op zoek naar een Senior Management Assistent. Als Senior Management Assistent bij ASN Bank ben je de rechterhand van de directeur en houd je met plezier meerdere ballen tegelijk in de lucht. Jij gaat aan de slag binnen de staf van Collections & Recovery (Bijzonder Beheer) als rechterhand van de directeur. Dankzij jou kan de directeur zijn werk effectief en efficiënt uitvoeren. Je bent de vraagbaak voor collega's en komt proactief met verbetervoorstellen.

Je verzorgt complex en proactief agendabeheer, beantwoordt e-mails namens de directeur en organiseert externe heidagen en bijeenkomsten; je faciliteert en verbetert overleggen, ondersteunt projecten en organiseert (hub-)events; je beheert het facturatieproces in Proqura, van inkooporder tot factuur, en bewaakt gedelegeerde IRM-issues; je bent het aanspreekpunt voor huisvesting, facilitaire zaken, interne communicatie en SharePoint; je zorgt dat nieuwe collega's goed starten, van toegangspas en laptop tot kennismakingsgesprekken.

Binnen Collections & Recovery werken zo'n 150 betrokken collega's. Samen helpen we klanten met betalingsproblemen aan duurzame oplossingen. De sfeer is informeel en open. Je bent overtuigingskrachtig, stressbestendig en weet met initiatief en energie anderen mee te krijgen. Daarnaast beschik je over organisatiesensitiviteit en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Vereisten: minimaal MBO+ werk- en denkniveau; minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende functie; uitstekende beheersing van MS Outlook; ruim voldoende beheersing van Office-applicaties zoals PowerPoint en SharePoint; kennis van (Agile) Obeya-dialogen en Scrum is een pré.

Over ASN Bank: ASN Bank is een toegankelijke en vooruitstrevende bank met oog voor mens, maatschappij en de toekomst. We dragen op duurzame wijze bij aan financiële oplossingen voor onze klanten én aan maatschappelijke vraagstukken in Nederland. Daarbij hebben we bijzondere aandacht voor duurzaamheid, financieel welzijn en goed wonen. Als bank combineren we het gemak van veilig mobiel bankieren met de kracht van persoonlijk advies. Dankzij ons landelijk dekkend netwerk van kantoren zijn we ook fysiek dichtbij op de momenten die ertoe doen.

Aanvullende informatie: er wordt hybride gewerkt; leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (ASN) cao. Deze inzet valt in schaal 7 van de ASN cao; wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands; pre-employmentscreening vindt plaats; de kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs; de kandidaat moet beschikbaar zijn voor de hele gevraagde periode.

LET OP: contactgegevens van kandidaat en partij uit CV halen; niet rechtstreeks contact opnemen met ASN; reistijd maximaal 60 minuten; niet boven het max tarief aanbieden; bij voldoende aanbod wordt de rol eerder gesloten; leveranciers mogen slechts 2 kandidaten aanbieden; afgewezen kandidaten krijgen geen inhoudelijke terugkoppeling; ZZP: Nee; Deta Vast: Nee; 36 uur per week. (