Senior-adviseur subsidies (en financiën)

Vacature Senior-adviseur subsidies (en financiën)

In het kort: Je gaat het subsidieproces in het sociaal domein coördineren, beschikkingen toetsen, subsidiebeleidsregels actualiseren, vragen van interne en externe partijen beantwoorden en financiële afhandeling en factuurcontrole verzorgen. Word jij de spil in het Zwijndrechts subsidiebeleid en ons aanspreekpunt voor verschillende maatschappelijke organisaties en verenigingen? Maak jij er een sport van om collega’s wegwijs te maken en te ondersteunen in het subsidieproces en helpt bij het beoordelen en verstrekken van subsidies die Zwijndrecht mooier maken?

Word jij degene die de kwaliteit van ons subsidieproces beheert en borgt en subsidies beoordeelt? Wil jij graag betekenisvol zijn in het sociaal domein bij een werkgever die oog heeft voor talent in een organisatie waar je kunt groeien en bloeien? Als jij deze vragen met een volmondig “JA!” kunt beantwoorden dan gaan we graag het gesprek met jou aan, want in jouw rol als “Adviseur subsidies” doe je er in alle opzichten toe! Waar kom je te werken?

Je komt te werken bij de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling en Dienstverlening, in het team Maatschappelijke Ontwikkeling met 30 collega’s. We zijn actiegericht, betrokken, proactief denkend en werken met veel plezier samen binnen een informele sfeer met korte lijnen. We vieren samen onze successen en springen bij waar dat nodig is. Er staat jou dus een hecht en betrokken team aan leuke collega’s te wachten. Het team Maatschappelijke Ontwikkeling levert een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning en het effectief functioneren van het sociaal domein (variërend van onderwijs, jeugd, ondersteuning, zorg, participatie en gezondheid tot kunst, cultuur en sport).

Daar kom jij als enthousiaste spin in het web op het gebeid van subsidies middenin te werken, want jij zal met bijna alle collega’s veelvuldig contact hebben rond de verstrekking van subsidies. Wat ga je doen? Als adviseur subsidies werk je het grootste deel van je tijd zelfstandig aan het in goede banen leiden van het subsidieproces op de afdeling op monitor en bewaak je de rechtmatigheid, volledigheid en tijdigheid. In het eerste kwartaal van het nieuwe jaar stel je de jaarlijkse actualisatie van de subsidiebeleidsregels op.

Alle structurele en incidentele beschikkingen, ook de beschikkingen opgesteld door de beleidsadviseurs, worden voor een check op deze punten aan je voorgelegd voordat ze de deur uit gaan. Intern en extern ben je vraagbaak en adviseur met betrekking tot subsidies en het subsidieproces, verstrek je informatie en zoek je naar passende oplossingen en mogelijkheden. Enkele kleine subsidies handel je zelfstandig af. Het subsidieproces en de algemene wet bestuursrecht kennen geen geheimen voor je, net als het afhandelen van eventuele bezwaarschriften in samenwerking met het juridisch kenniscentrum.

Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van het totaaloverzicht aan uitgaven en terugvorderingen: aangevraagd, verleend, vastgesteld en teruggevorderd (meerjarig overzicht). Daarnaast besteed je een deel van je tijd aan het afhandelen van facturen van onze afdeling. Het gaat om het, samen met betrokken collega’s, uitvoeren van de controle op juistheid van de facturen en toewijzen aan de juiste budgetten en kostensoorten. We gebruiken voor het subsidieproces een aantal applicaties waarmee je dagelijks werkt zoals een zaaksysteem (InProces) en Key2Financien voor de financiële afwikkeling van de subsidies.

Dit is ook de applicatie waar de facturen in worden verwerkt. Het is een pré als je hiermee bekend en vertrouwd bent. Wat neem je mee? Deze functie vraagt analytisch vermogen, communicatieve vaardigheden, maar vooral ook accuratesse. Gezien de zelfstandigheid van de functie is het een must dat je planmatig werkt, het overzicht behoudt en dwarsverbanden legt. Daarnaast is het belangrijk dat je tijdig knelpunten signaleert en weet te schakelen met collega’s en je leidinggevende wanneer de situatie daarom vraagt en jouw bijdrage wilt leveren aan het optimaliseren van onze dienstverlening.

Je kiest bewust voor een functie in het openbaar bestuur en met je open en warme (zakelijke) houding weet je mensen te binden en te overtuigen als spin in het web rond subsidies. Om deze rol goed uit te kunnen oefenen beschik je minimaal over mbo+ werk- en denkniveau, heb je bij voorkeur een afgeronde mbo 4 opleiding (denk aan administratie of juridische dienstverlening) en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in het werkgebied. Goed om te weten – Iedereen die bij gemeente Zwijndrecht komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben.

Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. – Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure. – De gemeente Zwijndrecht moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen.

Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Om deze rol goed uit te kunnen oefenen beschik je minimaal over mbo+ werk- en denkniveau, heb je bij voorkeur een afgeronde mbo 4 opleiding (denk aan administratie of juridische dienstverlening) en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in het werkgebied. – Iedereen die bij gemeente Zwijndrecht komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Het is een pré als je bekend en vertrouwd bent met een zaaksysteem (InProces) en Key2Financien voor de financiële afwikkeling van de subsidies. Competenties – Deze functie vraagt analytisch vermogen – Communicatieve vaardigheden – Accuratesse – Gezien de zelfstandigheid van de functie is het een must dat je planmatig werkt, het overzicht behoudt en dwarsverbanden legt – Daarnaast is het belangrijk dat je tijdig knelpunten signaleert en weet te schakelen met collega’s en je leidinggevende wanneer de situatie daarom vraagt en jouw bijdrage wilt leveren aan het optimaliseren van onze dienstverlening – Je kiest bewust voor een functie in het openbaar bestuur – Met je open en warme (zakelijke) houding weet je mensen te binden en te overtuigen als spin in het web rond subsidies

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, met optie tot verlengen Gespreksdatum: 25/11/2026 (tussen 14:00 en 16:00 uur) en 26/11/2026 (tussen 9:30 en 12:30 uur)

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Reageer direct als je interesse hebt en overtuigd bent van een sterke match. Wij hebben minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle stukken in orde te maken.

- We vragen altijd om een actueel cv dat is afgestemd op de opdracht, een bondige motivatiebrief (met een toelichting per eis en wens) en een indicatief uurtarief of maandloon.

Op basis van deze stukken maken wij een eigen selectie van de sterkste kandidaten. Een reactie geeft dus geen garantie op voordracht. Wij nemen altijd contact op om de details door te nemen en duidelijke afspraken te maken voordat we je voorstellen.

Reageer nu op

Senior-adviseur subsidies (en financiën)

- Deze vacature sluit op 18-11-2026 09:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?