Senior Adviseur Verbijzonderde Interne Controle (VIC)

Senior Adviseur Verbijzonderde Interne Controle (VIC) voor Gemeente Zwartewaterland. Deze opdracht betreft een dienstverlening die wordt gegund aan één opdrachtnemer. De geselecteerde partij staat garant voor de uitvoering van de gehele opdracht gedurende de initiële overeenkomst inclusief verlengingen. De opdracht is niet geschikt voor invulling op detacheringsbasis. De opdracht betreft het uitbesteden van een dienst. De aangeboden adviseur is direct verbonden aan de opdrachtnemer en worden niet door de opdrachtnemer ingehuurd.

In Zwartewaterland werken we continu aan de (door)ontwikkeling van de kwaliteit van de bedrijfsvoering. Dat doen we door aandacht voor procesbeheersing en controles in de eerste, tweede en derde lijn. Daarmee werken we aan processen waardoor we rechtmatig, doelmatig en volgens de afgesproken kaders werken. De resultaten van de interne controles dragen daaraan bij. De uitkomsten van de verbijzonderde interne controle dragen ook in belangrijke mate bij aan de controles van de accountant en aan de rechtmatigheidsverantwoording van het college aan de gemeenteraad.

We werken aan een ontwikkeling waarin verschillende controles en audits in samenhang worden uitgevoerd, beoordeeld en gerapporteerd. De bijdrage van de adviseur verbijzonderde interne controle: je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en de uitvoering van verbijzonderde interne controle op financiële processen. Je zoekt daarvoor afstemming met de accountant over het controleplan, de aanpak en omvang van de controles en de aandachtspunten. Je draagt zorg voor het opstellen en het laten vaststellen van het verbijzonderde interne controle plan, daarbij betrek je het concernmanagementteam.

Je actualiseert werkprogramma’s interne controle en beoordeelt de opzet van de werkprocessen. Je kent de belangrijkste beleidsontwikkelingen en risicogebieden binnen de te controleren processen en de organisatie en stemt daarover af met collega’s. Je legt de controles vast in een controledossier en bent verantwoordelijk voor de volledigheid van de dossiers. Je draagt zorg voor de toetsing van de processen en rapporteert over bevindingen aan de proceseigenaren en aan het concernmanagementteam voorafgaand aan de interimcontrole van de accountant en na afronding van het begrotingsjaar.

Je stelt in afstemming met de concerncontroller de rechtmatigheidsverantwoording op voor het college. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de externe accountant bij de interim controle. Op verzoek van de concerncontroller voer je zelfstandig specifieke onderzoeken uit en de onderzoeksresultaten rapporteer je aan de concerncontroller.

Resultaat: het bureau levert jaarlijks 2 rapporten op: rapportage uitkomsten Verbijzonderde interne controle 1e halfjaar en rapportage uitkomsten Verbijzonderde interne controle hele jaar.

Plaats in de organisatie: de adviseurs VIC zijn onderdeel van het team Strategie & Control, onafhankelijk gepositioneerd rechtstreeks onder de gemeentesecretaris / algemeen directeur. In de praktijk werken de adviseurs nauw samen met het team Financiën aan de uitvoering van de opdracht.

Eisen: kandidaten beschikken over een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau, aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van Verbijzonderde Interne Controle (VIC) bij een gemeente, aantoonbare werkervaring met rechtmatigheidscontroles en/of de implementatie of uitvoering van de rechtmatigheidsverantwoording bij een gemeente, aantoonbare werkervaring met het beoordelen van de opzet, het bestaan en de werking van AO/IC- of AO/IB-processen binnen een overheidsorganisatie, aantoonbare werkervaring met afstemming met externe accountants over interne controles, rechtmatigheid of jaarrekeningcontroles, aantoonbare werkervaring met controles binnen het sociaal domein zoals Jeugdwet, Wmo en/of Participatiewet, en aantoonbare werkervaring met het opstellen en/of uitvoeren van risicogerichte controleplannen binnen een gemeente of andere publieke organisatie.

De functie is parttime (20 uur per week) en het salaris is €4.520 tot €6.422 per maand. Startdatum is 01-01-2027.