Senior Archief Bewerker

Drie redenen waarom dit jouw opdracht is:

Werken aan digitaliseringstrajecten

Het begeleiden van schoning, selectie en overbrenging van dossiers

Het uitvoeren van de Archiefwet.

Jij doet het

De opdracht bestaat uit de volgende onderdelen:

Inventarisatie & Selectie: Het uitzoek- en selectieproces van de aangewezen ongeordende archiefstapels is afgerond conform de geldende regels van de overheid.

Materiële Verzorging & Ordening: De te bewaren dossiers zijn fysiek geschoond (vrij van metaal/plastics waar nodig), geordend en verpakt in zuurvrije omslagen/dozen.

Ontsluiting: De geselecteerde en geordende dossiers zijn volledig en nauwkeurig beschreven en ingevoerd in een inventarisprogramma.

Kwaliteitscontroles: Het ondersteunen bij digitalisering en kwaliteitscontroles.

Planningen: Het beheren van het archiefzorgsysteem en actuele planningen.

Advisering: Het geven van advies aan ketenpartners over archief- en informatiebeheer.

Jij bent het

Opleiding: Functioneert op HBO werk- en denkniveau en is in bezit van een relevant vakdiploma, zoals SOD-1 / SOD-2 of VVA (Voortgezette / Vernieuwde Archiefopleiding).

Ervaring: Aantoonbare, meerjarige werkervaring met de projectmatige bewerking van fysieke (en digitale) overheidsarchieven.

Systeemkennis: Uitstekende en aantoonbare praktijkkennis van een inventarisatieprogramma.

Wet- & Regelgeving: Grondige kennis van de Archiefwet, selectielijsten van de overheid en vernietigings/bewaarprotocollen.

Competenties: Zeer accuraat, analytisch, pragmatisch en in staat om zelfstandig de juiste selectiebesluiten te nemen binnen de gestelde wettelijke kaders.

Eindrapportage: Een overdrachtsdocument/verantwoording van de bewerkte archiefblokken met vermelding van vernietigde en duurzaam te bewaren archiefbescheiden.

Duur opdracht: tot 1 januari 2027

Aanvullende informatie:

Informatie rondom de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid (WKA), G-rekening en eventuele accountantsverklaring bij plaatsing via leverancier.