Senior bestuursondersteuner

In jouw rol ben jij een ervaren, proactieve ondersteuner en adviseur met een scherp oog voor bestuurlijke processen. Je bent hierin een sparringpartner voor de bestuurssecretaris en de DB adviseurs. Je neemt in overleg met de bestuursondersteuner taken haar taken over. Je draagt bij aan de verdere kwaliteitsontwikkeling van bestuurlijke processen en bestuurlijke adviezen. Daarbij ligt de nadruk op het bijhouden van de bestuurlijke planning. Collega’s kunnen bij jou terecht voor advies hierover.

Daarnaast draag jij samen met de bestuurssecretaris bijaan de voorbereiding, planning en terugkoppeling van (bestuurs)vergaderingen enoverleggen. Je monitort de voortgang van afspraken en actielijsten. Jesignaleert zelf eventuele knelpunten en geef je ongevraagd advies.

Jij zorgt er samen met het team voor de continuering van deze taken en tegelijkertijd adviseer jij actief over een eventuele herinrichting van deze werkprocessen en implementeer deze nieuwe werkwijze. Een belangrijk deel van de opdracht is het adviseren en verbeteren van het werkproces over de bestuurlijke planning. Hierbij heb je nadrukkelijk oog voorde aansluiting bij de professionalisering en de ontwikkelwensen van het team. Je draagt ook actief bij aan deze teamontwikkeling.

Je komt te werken bij een energiek team, dat zich wil blijven ontwikkelen en verbeteren. Daarin levert iedereen een rol en bijdrage.

Over de afdeling

Het team Bestuurs- en directiezaken ondersteunt en adviseert de directie en het bestuur van ons waterschap. Het werk richt zich op strategisch én operationeel niveau. De focus ligt op het verbeteren van de kwaliteit van bestuurs- en besluitvorming én om samen efficiënt en effectief de gestelde doelen van het waterschap te realiseren. Dit doet het team door te adviseren over en ondersteunen bij processen en één-op-één te sparren met collega's, directieleden en bestuurders.

De medewerkers van het team zijn op elkaar ingespeeld en vormen de schakel tussen het politiek bestuur en de ambtelijke organisatie. Ze hebben oog voor actualiteit, de samenleving, integraliteit en integriteit. Het team draagt actief bij aan het bevorderen van de kwaliteit van integrale beleidsontwikkeling, besluitvorming, uitvoering en de bijbehorende processen. Daarnaast spelen ze een actieve rol in het signaleren en agenderen van strategische, bestuurlijke of maatschappelijke vraagstukken die niet vanzelfsprekend aandacht krijgen binnen de organisatie.

Wat breng je mee?

· Je beschikt over WO-werk en -denkniveau;

· Je hebt ervaring met het werken in een dynamischebestuurlijke omgeving;

· Je hebt gedegen inzicht in de werking van het openbaarbestuur en de politieke verhoudingen;

· Je hebt aantoonbaar ervaring als senior bestuursondersteuner of een daarmee vergelijkbare functie binnen een (semi)overheidsorganisatie en je weet goed om te gaan met een politiek-bestuurlijke omgeving;

Welke competenties zijn belangrijk in de rol?

· Je bent een teamplayer die de samenwerking opzoekt in het team;

· Je bent integer, proactief, ondernemend en initiatiefrijk;

· Je bent communicatief vaardig zowel schriftelijk alsmondeling;

· Je hebt een resultaatgerichte en klantgerichte instellingwaarbij je het eigenaarschap van medewerkers stimuleert;

· Je bent zelfstandig, collegiaal en je kunt goedsamenwerken;

· Je bent bestuurlijk en omgevingssensitief;

· Je hebt een flexibele instelling en weet dat werken methet bestuur zich niet verenigt met een 9-17 uur instelling.