Inhuurbron

Senior Bestuurssecretaresse (32-36 uur per week)

Bekijk en reageer bij Staffingteam BV (externe link)

Senior Bestuurssecretaresse voor een gemeentelijke organisatie in Breda, hybride, 32-36 uur per week, detachering via Staffingteam.

Locatie
Breda
Werkvorm
hybride
Uren
32–36 uur per week
Contractvorm
detachering
Looptijd
tot 31 december 2026
Sluitingsdatum
Eerste waarneming
Opdrachtgever
gemeentelijke organisatie in Breda

Eisen

Wensen

Omschrijving

Als Bestuurssecretaresse bij deze gemeentelijke organisatie in Breda ben je de onmisbare schakel tussen het bestuur en de rest van de organisatie. Je zorgt dat agenda's, correspondentie en overleggen soepel verlopen, ook als de druk oploopt of plannen op het laatste moment wijzigen.

Werkzaamheden:

Je beheert agenda's en stelt prioriteiten op basis van inhoud en bestuurlijke verhoudingen. Je verzorgt vertrouwelijke correspondentie en schakelt snel bij wijzigingen. Je bereidt samen met een collega het wekelijkse directieoverleg voor en zorgt voor tijdige aanlevering van stukken. Je bent eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en verzorgt een gastvrije ontvangst. Je bewaakt de voortgang van afspraken en regelt vervoer, etentjes en attenties. Je signaleert knelpunten in de planning en zorgt dat informatie tijdig beschikbaar is. Je werkt nauw samen met je collega's binnen het secretariaat en rapporteert aan de leidinggevende van de afdeling.

Functie-eisen

- Je hebt minimaal een afgeronde secretariële mbo-opleiding, zoals directiesecretaresse, managementassistent of officemanagement. - Je hebt minimaal 6 jaar ervaring als bestuurssecretaresse, bij voorkeur meer dan 10 jaar binnen een overheidsorganisatie. - Je hebt aantoonbare ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, opgedaan bij een overheidsorganisatie. - Ervaring met secretariële ondersteuning van een bestuurder, zoals een wethouder of burgemeester, is een pré. - Je bent minimaal 3 dagen per week op kantoor aanwezig. - Je kunt bij voorkeur per direct, of uiterlijk 25 september starten. - Je beschikt over de benodigde competenties als Bestuurssecretaresse.

Aanbod

Detacheringsopdracht via Staffingteam Schaal 7 CAO gemeente, salarisrange bij Staffingteam is EUR € 3.500 tot € 4.600 euro o.b.v. 36 uur. Inzet: 32 tot 36 uur per week, werkdagen in overleg Duur: van half september tot eind december 2026 met optie op verlenging Werklocatie: Breda, deels vanuit huis werken mogelijk Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam Deadline Staffingteam is vrijdag 11 september, einde van de dag Gesprek bij onze opdrachtgever is op dinsdagmiddag 15 september

Organisatie- en afdelingomschrijving

Onze opdrachtgever is een gemeentelijke organisatie in Breda die volop in beweging is, waar bestuurlijke en maatschappelijke opgaven dagelijks samenkomen. Je komt terecht in een team dat het college en de bestuurlijke top ondersteunt en dat nauw samenwerkt met de rest van de organisatie. Collegialiteit staat centraal: waar nodig springt het team voor elkaar bij.

Jeroen Slebe Accountmanager +31 (0)85 2731200 [email protected]

Deze website maakt gebruik van cookies.

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij Staffingteam BV (externe link)

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.