Senior communicatieadviseur

Het Ministerie van Justitie en Veiligheid zoekt een senior communicatieadviseur voor 18 uur per week, standplaats Den Haag (detachering). De opdracht duurt 3 maanden en start z.s.m. Je vertaalt Europese ontwikkelingen en publiekscommunicatie vanuit de Europese Commissie en Frontex naar een passende en afgestemde Nederlandse aanpak. Je neemt deel aan Europese overleggen en onderhoudt contact met Europese communicatiepartners, waaronder Frontex en de Europese Commissie.

Je coördineert de communicatie tussen de verschillende Nederlandse organisaties die betrokken zijn bij de implementatie van de Europese verordeningen op het gebied van grenzen en veiligheid. Je begeleidt de ontwikkeling, productie en actualisatie van communicatieproducten, zoals animaties, publieksinformatie en FAQ’s. Je zorgt voor actuele en afgestemde informatie op de relevante websites en andere communicatiekanalen.

Je verzorgt het kwartaalbericht: je bepaalt de inhoud, redigeert het bericht en zorgt voor verspreiding onder de betrokken partijen. Je organiseert en begeleidt bijeenkomsten met verschillende belanghebbenden, waaronder periodieke bijeenkomsten van communicatieadviseurs en een jaarlijkse bijeenkomst voor stakeholders op het gebied van grenzen en veiligheid. Je stemt bij ontwikkelingen, wijzigingen of bijzonderheden rondom de Europese verordeningen de communicatie af en stelt waar nodig kernboodschappen op voor uitvoeringsorganisaties en andere betrokken partijen.

Je draagt bij aan de voorbereiding en afstemming van woordvoering wanneer Europese ontwikkelingen of gebeurtenissen daarom vragen. Voor de Vernieuwing zet je jouw communicatiekennis in om het informeren, motiveren, verbinden en faciliteren verder te brengen. De doelstellingen zijn om urgentie en belang te vergroten, verder te bouwen aan een sterk netwerk, bij te dragen aan inzicht en overzicht en middels communicatie bij te dragen aan het bereiken van consensus over de oplossingsrichting(en).

Daarbij zetten we middelen in zoals een online platform, de Nieuwsbrief VIM (kwartaal), events van verschillend formaat, Animaties en Infographics en werken we aan eenduidigheid via basispresentaties, beeld- en woordmerken. Die communicatie stem je af in de keten met 7 ketenpartners, onze dienstverlener en de interne afdeling Ketenvoorzieningen. Binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid is het Directoraat-generaal Migratie (DGM) verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van het migratiebeleid.

De opdracht is tweeledig met een focus op het veiliger en efficiënter maken van de Europese buitengrenzen door de implementatie van een zestal Europese Verordeningen. Daarnaast bestaat de opdracht uit communicatietaken voor de vernieuwing van de systemen in de migratieketen. De afdeling Toezicht Regulier & Nationaliteit (TRN) binnen de DMB zorgt, in samenwerking met verschillende ketenpartners, voor een tijdige invoering van zes Europese verordeningen op het gebied van migratie, rechtshandhaving en opsporing.

Onder de titel “Vernieuwing” werkt de afdeling Ketenvoorzieningen van de Directie Regie Migratieketen (DRM) samen met de ketenpartners en leveranciers aan de vernieuwing van de informatievoorziening in de Migratieketen. Voor deze opdracht is ervaring met communicatie in een complexe, bestuurlijke en/of internationale omgeving belangrijk. Specifieke kennis van het beleidsterrein grenzen en veiligheid of van EES en ETIAS is een pré, maar geen vereiste.

Het is vooral belangrijk dat de adviseur zich nieuwe inhoud snel eigen maakt, verschillende partijen kan verbinden en zelfstandig de communicatie rond Europese ontwikkelingen kan coördineren. Verder vraagt de Vernieuwing om affiniteit met complexe veranderingen in een netwerk van systemen. Een opdracht voor 18 uur per week voor een duur van 3 maanden. Startdatum is z.s.m. Standplaats is ‘s-Gravenhage.