Senior implementatiemanager nieuw zaaksysteem VTH

De provincie Gelderland zoekt een ervaren Senior Implementatiemanager voor de implementatie van een nieuw zaaksysteem t.b.v. de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). De implementatiemanager is verantwoordelijk voor de integrale aansturing van het implementatietraject en vormt de verbindende schakel tussen management, gebruikers, leverancier, I&A, informatiebeheer/DIV en beheerorganisatie. De opdracht richt zich nadrukkelijk niet alleen op de technische implementatie van het systeem, maar ook op procesinrichting, verandermanagement, gebruikersadoptie, leverancierssturing, migratie, testmanagement en de borging van het systeem binnen de beheerorganisatie.

De implementatiemanager voert regie op alle samenhangende werkstromen en zorgt voor een beheerste invoering van het nieuwe systeem binnen de afdeling VTH. De opdracht bestaat uit het zelfstandig afronden en opleveren van een aantal concrete producten: implementatiesturing en projectbeheersing, procesinrichting en verandermanagement, stakeholder- en leveranciersmanagement, migratie, en testen, acceptatie en overdracht. De opdracht heeft een looptijd tot en met 31 januari 2028, met een gemiddelde inzet van circa 24 tot 28 uur per week.

Eventueel is verlenging mogelijk met 2 maal 3 maanden.

Randvoorwaarden: de opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig en naar eigen inzicht uit en bepaalt zelf de wijze, planning en plaats van uitvoering. De opdrachtnemer maakt geen deel uit van de reguliere personele bezetting.

Vereisten / knock-outcriteria: (1) inzetbaar vanaf 16 november 2026 tot en met 31 januari 2028 voor circa 24 tot 28 uur per week; (2) CV van maximaal 5 pagina's A4, in het Nederlands; (3) aangeboden uurtarief tussen €110 en €130 per uur inclusief alle kosten, exclusief BTW; (4) minimaal een afgeronde HBO opleiding; (5) minimaal 4 jaar ervaring als project-, programma- of implementatiemanager binnen een overheidsorganisatie; (6) ervaring als implementatiemanager en/of programmamanager bij implementatie van een bedrijfskritische SaaS-oplossing; (7) minimaal één datamigratie- of conversietraject succesvol uitgevoerd of aangestuurd; (8) ervaring met het analyseren, optimaliseren en implementeren van bedrijfsprocessen.

Gunningscriteria kwaliteit (wensen) totaal 100 punten: ervaring met aansturen van softwareleveranciers (30), organisatieveranderingen (25), testtrajecten (20), ervaring bij softwareleverancier/consultancy (15), kennis van VTH-processen (10).

Beoordeling: kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden beoordeeld op de gunningscriteria; de 3 beste worden uitgenodigd voor een interview.

Competenties: regievoering en resultaatgerichtheid, verbindend leiderschap, bestuurlijke sensitiviteit, analytisch vermogen en communicatieve vaardigheden. De interviews vinden plaats op 28 oktober 2026.

Tarieven: functieschaal 12, minimaal uurtarief €110, maximaal €130 per uur inclusief alle kosten, exclusief BTW. Flextender brengt een fee van €1,90 per gewerkt uur in rekening.

Aanvullende voorwaarden: Algemene Inkoopvoorwaarden Gelderland 2023, VOG vereist, provinciale laptop, draaideurconstructie verbod, UEA formulier, social return, CO2 prestatieladder, verbod op Russische betrokkenheid.