Senior implementatiemanager nieuw zaaksysteem VTH

Provincie Gelderland zoekt een ervaren Senior Implementatiemanager voor de implementatie van een nieuw zaaksysteem ten behoeve van de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). De implementatiemanager is verantwoordelijk voor de integrale aansturing van het implementatietraject en vormt de verbindende schakel tussen management, gebruikers, leverancier, I&A, informatiebeheer/DIV en beheerorganisatie. De opdracht richt zich niet alleen op de technische implementatie, maar ook op procesinrichting, verandermanagement, gebruikersadoptie, leverancierssturing, migratie, testmanagement en de borging van het systeem binnen de beheerorganisatie.

De implementatiemanager evalueert de opleverresultaten tussentijds met de programmanager realisatie verbeter- en versnellingsplan VTH. De opdracht bestaat uit het zelfstandig afronden en opleveren van concrete producten: implementatiesturing en projectbeheersing, procesinrichting en verandermanagement, stakeholder- en leveranciersmanagement, migratie, en testen, acceptatie en overdracht. Eindresultaat is een stabiele en beheerste ingebruikname van het nieuwe zaaksysteem.

Randvoorwaarden: de opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt zelf de wijze, planning en plaats van uitvoering. De gemiddelde inzet is circa 24 tot 28 uur per week. De opdrachtnemer maakt geen deel uit van de reguliere personele bezetting.

Vereisten (knock-outcriteria): 1) Beschikbaarheid van 16 november 2026 tot en met 31 januari 2028, circa 24-28 uur per week, optionele verlenging 2 maal 3 maanden. 2) CV van maximaal 5 A4, in het Nederlands, met vermelding van functienaam, start- en einddatum en uren per week. 3) Uurtarief tussen €110 en €130 inclusief alle kosten, exclusief BTW. 4) Minimaal afgeronde HBO opleiding. 5) Minimaal 4 jaar ervaring als project-, programma- of implementatiemanager binnen een overheidsorganisatie.

6) Ervaring als implementatiemanager en/of programmamanager bij implementatie van een bedrijfskritische SaaS-oplossing. 7) Minimaal één succesvol datamigratie- of conversietraject. 8) Ervaring met het analyseren, optimaliseren en implementeren van bedrijfsprocessen. Gunningscriteria kwaliteit (wensen, totaal 100 punten): Wens 1 (30 ptn) ervaring met aansturen softwareleveranciers; Wens 2 (25 ptn) ervaring met begeleiden organisatieveranderingen; Wens 3 (20 ptn) ervaring met organiseren en aansturen testtrajecten; Wens 4 (15 ptn) ervaring bij softwareleverancier/implementatiepartner/consultancyorganisatie; Wens 5 (10 ptn) kennis van VTH-processen en/of VTH-systeem.

Beoordeling: CV's worden beoordeeld; de 3 beste kandidaten op gunningscriteria komen in aanmerking voor een interview. Bij gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Competenties te toetsen in interview: regievoering en resultaatgerichtheid, verbindend leiderschap, bestuurlijke sensitiviteit, analytisch vermogen, communicatieve vaardigheden. Kandidaat dient minimaal 25 punten te behalen op alle competenties.

Tarieven: functieschaal 12, minimaal uurtarief €110, maximaal €130 per uur inclusief alle kosten exclusief BTW. Flextender brengt een fee van €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Overige: VOG vereist, provinciale laptop beschikbaar, geen draaideurconstructie, UEA-formulier bij gunning. Facturatie direct aan provincie Gelderland. Social Return en CO2-resultaten van toepassing. Verbod op Russische betrokkenheid.