Senior Informatiemanager Bedrijfsvoering

Functie: Als Informatiemanager Bedrijfsvoering lever je een belangrijke bijdrage aan datagedreven werken. Je onderzoekt welke informatie nodig is voor de uitvoering van processen en voor goede besluitvorming. Ook gegevensmanagement is een belangrijk onderdeel van je opdracht. Je doet voorstellen voor de inrichting van gegevensmanagement: hoe Bedrijfsvoering gegevens beheert, de kwaliteit bewaakt en verbeteringen in processen en werkwijzen borgt. Op basis van je analyses ontwikkel je een visie en roadmap voor de informatievoorziening van Bedrijfsvoering.

Je stelt concrete verbeteringen voor in gegevens, rapportages, applicaties en werkprocessen en bereidt de benodigde besluiten voor. Na besluitvorming draag je actief bij aan de realisatie en borging en bewaak je de inhoudelijke samenhang.

Profiel: Je verbindt informatievragen van collega’s met data en techniek. Je beoordeelt of gegevens voldoende betrouwbaar, actueel en nauwkeurig zijn en welke aanvullende gegevens nodig zijn. Je brengt het gegevenslandschap in kaart en maakt inzichtelijk waar gegevens worden vastgelegd en gebruikt, welke definities gelden en wie verantwoordelijk is voor de kwaliteit ervan. Je werkt daarbij samen met proceseigenaren, functioneel beheerders, projectleiders en specialisten.

De programmamanager Change bepaalt de prioriteiten en stuurt de realisatie aan. De senior informatiemanager werkt binnen deze tijdelijke changeorganisatie en rapporteert aan de programmamanager Change, adviseert het Management Team Bedrijfsvoering en werkt functioneel nauw samen met de manager I&A en de projectleiders van de changeorganisatie.

Eisen: Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat minimaal beschikt over onderstaande eisen. Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of referentieprojecten in ingediend cv. Beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding in de richting van bedrijfskundige informatica, informatiemanagement, informatiekunde of vergelijkbaar, dan wel toont aantoonbaar wo-werk- en -denkniveau aan.

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met informatiemanagement en regie op samenhang tussen processen, informatie, data en applicaties (ervaring hoeft niet uitsluitend onder de functietitel informatiemanager te zijn opgedaan). Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 8 jaar met het inrichten of professionaliseren van informatiemanagement in een binnen een complexe organisatie met meerdere organisatieonderdelen, disciplines en/of matrixorganisatie.

Heeft in minimaal 2 opdrachten aantoonbaar regie gevoerd op een organisatiebreed informatie- of digitaliseringsvraagstuk, inclusief voorbereiding van besluitvorming en borging in de lijnorganisatie.

Wensen: Aantoonbare ervaring als senior informatiemanager of in een vergelijkbare regierol binnen Bedrijfsvoering, waarbij samenhang is aangebracht tussen processen, informatie, data en applicaties. Kandidaat beschikt over relevante certificeringen of afgeronde trainingen op het gebied van informatiemanagement, architectuur, portfoliomanagement, projectmanagement of procesverbetering, bijvoorbeeld BiSL, TOGAF, PRINCE2, Lean, ITIL of vergelijkbaar.

Aantoonbare ervaring met het opstellen en bestuurlijk laten vaststellen van een informatievisie, informatiebeeld, roadmap of governance voor informatiemanagement. Aantoonbare ervaring binnen een complexe overheids- of semipublieke organisatie, waarin op directie- of MT- niveau is geadviseerd en is samengewerkt met meerdere stakeholders, leveranciers en bedrijfsvoeringdisciplines op het vlak van informatiemanagement.

Aanbod: Uren per week: 36, Duur: 15 maanden, FTE: 1, Start: Zo spoedig mogelijk.

Opdrachtgever: Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Om de activiteiten van de VNG voor gemeenten mogelijk te maken, is een sterke en professionele ondersteuning noodzakelijk. Deze ondersteuning wordt geleverd door Bedrijfsvoering, bestaande uit de teams Financiën en Control (FC), Human Resources (HR), Business-Support/Portfoliomanagement-Planning-en-Control (PPC), Facilitaire Dienstverlening (FD) en Informatisering & Automatisering (I&A). In totaal omvat dit circa vijfenzeventig vaste medewerkers en ongeveer vijfentwintig tijdelijk ingehuurde professionals.

De dienstverlening aan concernonderdelen buiten VNG Bureau vindt plaats via een dienstverleningsovereenkomst (dvo). Sinds 1 januari 2025 is Bedrijfsvoering gezamenlijk georganiseerd voor zowel Bureau als Realisatie. De ingezette doorontwikkeling heeft als doel het serviceniveau te verhogen, klantgerichtheid te verbeteren, processen en systemen te optimaliseren en de samenwerking te versterken. Hierbij wordt gewerkt met het concept van businesspartners: vaste aanspreekpunten binnen Bedrijfsvoering die de wensen en eisen vanuit de primaire processen vertalen naar passende producten, adviezen of oplossingen.

Bedrijfsvoering vervult hierbij een faciliterende, adviserende en kaderstellende rol. Voor het realiseren van deze doorontwikkeling wordt een tijdelijke changeorganisatie ingericht. Deze bestaat uit een programmamanager change (MT-lid) en 4 projectleiders met de thema’s Planning & Control/ Financiën, Structuur (inrichting van processen, rollen en verantwoordelijkheden), Automatisering en Basis op Orde. Daarnaast is er een programmamanager Cultuur en Leiderschap om de verandering te verankeren.

De changeorganisatie werkt aanvullend op de bestaande lijnteams en ontwikkelt verbeteringen in nauwe afstemming met het Management Team Bedrijfsvoering. De resultaten worden geborgd in de lijnorganisatie, zodat de verandering blijvend is. Het changeteam is nadrukkelijk tijdelijk en heft zichzelf op zodra de gewenste veranderingen zijn gerealiseerd en geborgd.