Senior Inkoopadviseur / Bid manager

Uitvoeringsvoorwaarde: De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.

De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer. De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde. Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet-conform terzijde worden gelegd.

Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Organisatie: Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheidsorganisaties in de regio Zwolle. Door bepaalde operationele taken zoals ICT, Inkoop & Contractmanagement en HR met onze eigen expertise units over te nemen, creëren we meer ruimte voor overheden in de regio Zwolle. Dit doen we voor de gemeenten Zwolle, Kampen, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland, Ommen en provincie Overijssel. Op die manier kunnen zij zich focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving.

We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis in Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Zwolle is booming, een stad en regio in groei en bloei! Je werkt binnen het team Inkoop & Contractmanagement. Met een jaarlijkse aanbesteding van projecten en diensten met een totale waarde van ongeveer € 700 miljoen, voor SSC Ons en haar partners, speelt de afdeling Inkoop & contractmanagement van SSC Ons een belangrijke rol.

Bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement werken inkoopadviseurs, contractbeheerders, contractmanagers en aanbestedingsjuristen.

Opdracht: Als Senior Bidmanager werk je intensief samen met contractmanagers, inkoopadviseurs en projectleiders van SSC Ons én onze partners, waarbij je de volgende aanbesteding begeleidt: De Europese aanbesteding zaaksysteem, mogelijk ook inzet andere projecten. Als Senior Bidmanager ben jij verantwoordelijk voor het zelfstandig vormgeven en uitvoeren van de Europese aanbesteding 'Zaaksysteem'. Jij bent vanaf het begin van de verwervingsvraag betrokken, verzorgt marktconsultaties, realiseert de verwervingsstrategie, stelt de aanbestedingstukken op en begeleidt het volledige aanbestedingsproces.

In sommige gevallen doe je dit in samenwerking met een projectleider, in andere gevallen doe je het volledig zelfstandig.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden: Het adviseren over en opstellen van de verwervingsstrategie; het adviseren over en opstellen van alle aanbestedingstukken; het adviseren over inkoopvormen en contractvormen; het begeleiden van het gehele aanbestedingsproces.

Resultaat van de opdracht: Opstellen van de verwervingsstrategie; opstellen programma van eisen; opstellen overige benodigde aanbesteding- en processtukken; begeleiden van het gehele aanbestedingsproces.

Vereisten / knock-outcriteria: Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau; minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een overheidsinstelling; aantoonbaar een afgeronde NEVI 2 opleiding, of toon aan wat de vergelijkbare opleiding is; minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met collectieve aanbestedingen, toegelicht met voorbeelden in de werkervaring; minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met publieke inkoop en aanbesteden (van gangbare procedures b.v. openbaar, niet-openbaar, meervoudig) binnen het domein ICT; aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het aanbesteden van een zaaksysteem voor een overheidsinstelling.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): Kandidaat beschrijft zelf in de motivatie beknopt welke kwaliteiten de kandidaat nodig acht om deze opdracht succesvol uit te voeren, met concrete voorbeelden (10 punten); minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als Inkoopadviseur bij een overheidsinstelling, toegelicht met voorbeelden (30 punten); aantoonbare werkervaring met het aanbesteden van minimaal 5 verschillende ICT aanbestedingen binnen een overheidsinstelling (30 punten); uurtarief maximaal € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (15 punten); aantoonbare werkervaring in begeleiding van (junior) collega's op het gebied van aanbestedingen (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties: Je bent een doener, sterk in plannen en organiseren; je kan omgaan met uiteenlopende stakeholders; je hebt omgevingssensitiviteit en begrip van politieke, bestuurlijke en organisatorische belangen; je bent een verbinder van business, ICT, inkoop, juridische zaken en leveranciers; je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, je kan heldere schriftelijke adviezen opstellen en presenteren aan het management, stuurgroepen en leveranciers; je bent goed in regievoering waarbij je kan aansturen zonder hiërarchische bevoegdheid; je kan snel oorzaken analyseren en structurele verbeteringen realiseren; je beschikt over een enthousiasmerende en overtuigende inbreng; je bent een teamplayer; je weet onze partners te begeleiden en adviseren in hun inkoopvraag; je hebt een proactieve houding; je bent integer.

Beoordelingsprocedure: Stap 1: Beoordeling CV's op knock-outcriteria door Flextender. Stap 2: Selectie van 10 CV's die aan de opdrachtgever worden voorgelegd op basis van gunningscriteria. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek. Stap 4: Selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het profiel. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd.

Fee Flextender: Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

Benodigd aantal professionals: 1.

Offerte-eisen: Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Werkdagen: Is hybride werken mogelijk: ja. De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg met projectleider.

Planning: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 19 oktober 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 15 oktober 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang.

Overige informatie: De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. De opdrachtgever zal om een Integriteitsverklaring vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.

Meer informatie: Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 6 oktober 2026, 09:00 uur. De vragen en antwoorden worden op woensdag 7 oktober 2026 gepubliceerd. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 12 oktober 2026, 09:00 uur.