Senior Inkoopadviseur DJI IUC

Als adviseur Inkoop ben je verantwoordelijk voor het adviseren over en begeleiden van complexe (ICT) inkooptrajecten. Je voert inkooptrajecten waaronder in ieder geval (complexe) meervoudig onderhandse aanbestedingen en complexe mini-competities binnen bestaande raamovereenkomsten op basis van EMVI (functionele uitvragen). In overleg met de klant specificeer je de benodigde producten en/of diensten en vraag je offertes uit bij leveranciers. Je doet dit uiteraard met inachtneming van de bestaande interne en externe (inkoop)wet- en regelgeving en eventuele contractuele verplichtingen.

Je doet voorstellen aan klanten ten aanzien van de te contracteren leverancier, levert ondersteuning aan de budgethouder bij het sluiten van contracten met één of meerdere leveranciers en registreert de afgesloten contracten. Je bespreekt afwijkingen van contracten door leveranciers (kwaliteit-kwantiteit) met de (coördinerend) Senior Adviseur Inkoop en/of met de Teamleider Inkoop en doet voorstellen voor prestatieverbeteringstrajecten.

Bij jouw taken behoort ook het informeren van klanten gedurende en na het inkoopproces (nazorg) over de te behalen en behaalde resultaten. Deze functie ligt de nadruk op inkooptrajecten met een ICT component, maar als adviseur inkoop behandel je ook andere trajecten voor klanten van DJI. Voorbeelden van andere inkooptrajecten zijn facilitaire opdrachten en inkoop van opleidingen. Naast het uitvoeren van inkooptrajecten begeleidt en coacht jij inkopers bij (complexe) inkooptrajecten.

Daarbij stimuleer je de ontwikkeling van kennis en vaardigheden van collega's, zodat zij (complexe) trajecten steeds zelfstandiger kunnen uitvoeren. Je treedt op als sparringpartner, adviseur en vraagbaak, zonder de verantwoordelijkheid voor het traject over te nemen. Een deel van de functie kan bestaan uit ondersteuning van IUC-control (bijvoorbeeld herstelwerkzaamheden m.b.t. onrechtmatigheid) Deze werkzaamheden bieden ook ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

De Adviseur Inkoop legt verantwoording af aan de Teamleider Inkoop.

Eisen

- De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding;

- De aangeboden kandidaat heeft kennis van publieke inkoop en kan dit aantonen aan de hand van een afgeronde opleiding en/of training zoals NEVI 1, Conducto, RIO basis of vergelijkbaar;

- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring binnen het semi-publieke inkoopdomein met minimaal inkooptrajecten tot aan de Europese aanbestedingsdrempel, waaronder in ieder geval meervoudig onderhandse aanbestedingen en mini-competities op basis van EMVI op basis van beste prijs/kwaliteitsverhouding (functionele uitvragen);

- De aangeboden kandidaat heeft werkervaring in het begeleiden en coachen van (junior) collega’s.

Wensen

- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in het begeleiden en coachen van (junior) collega’s binnen het semi-publieke inkoopdomein;

- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met inkopen van ICT (zoals hardware, software, ICT-advies).

Competenties

- Adviesvaardigheid

- Analytisch vermogen

- Coachen en begeleiden

- Samenwerken

- Plannen en organiseren

- Kandidaat past binnen de organisatie/groep