Senior Inkoopadviseur GWW

Binnen team inkoop zijn we op zoek naar een ervaren senior

Inkoopadviseur /aanbesteding expert voor de begeleiding en advisering

van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen ten

behoeve van de inkoopsegmenten voor Grond Weg en Waterbouw

(GWW) en technische systemen.

Beschrijving behoefte In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de Europese en

meervoudig onderhandse aanbestedingen voor GWW en technische

systemen gerelateerde trajecten.

In multidisciplinaire teams bepaal je, in samenwerking met

projectleiders, contractmanagers en materiedeskundigen, de juiste

inkoopstrategie waarbij je innovatieve aanbestedingsprocedures niet

schuwt. Je stelt gerichte vragen om de uitvraag en het Programma van

Eisen helder te krijgen, je bent verantwoordelijk voor de volledigheid

van het aanbestedingsdossier, publiceert de aanbesteding in ons

tenderplatform Mercell (Source to Contract) en begeleidt de selectie tot

het contract is ondertekend.

Bijspringen bij andere (technische gelieerde) inkoopsegmenten zoals

Onderhouden assets, of facilitaire diensten kan soms nodig zijn. We zijn

als team Inkoop verantwoordelijk voor alle aanbestedingen binnen

Waternet.

Ook wordt verwacht dat je in de rol als begeleider/coach en /of

kwaliteitsborger de kennis en kunde binnen het team verder helpt op te

bouwen en onze processen te verbeteren.

Dit ga je doen:

• (Strategisch) Advies geven bij diverse inkoop- en

aanbestedingsvraagstukken met name in het GWW en

technische systemen segment.

• Samenstellen van het aanbestedingsdossier, waaronder het

opstellen van het inkoopplan, de aanbestedingsleidraad en de

conceptovereenkomst;

• Publicatie van Europese en meervoudig onderhandse

aanbestedingen via het tenderplatform;

• Opstellen/samenstellen van nota’s van inlichtingen, begeleiden

van het beoordelingsteams bij beoordeling van de

inschrijvingen, verzorgen van de gunningen, contracteren, laten

ondertekenen en archiveren van de contractdocumenten;

• Ondersteunende werkzaamheden: bijdragen aan verbeteringen

van onze inkoopprocessen en de positionering van team inkoop

binnen Waternet.

• Kwaliteitsborging (4-ogen-principe) voor andere collega’s

• Bijdragen aan inkoopactiviteiten conform het inkoopbeleid en het

begeleiden, coachen en trainen van minder ervaren

Inkoopadviseurs

Beschrijving afdeling/team Je bent een lid van team Inkoop. Team Inkoop is verantwoordelijk voor

alle inkooptrajecten binnen Waternet, van leidingwerken en chemicaliën

voor drinkwater tot en met schoonmaak en catering, IT, onderhoud van

assets, technische systemen en GWW aanbestedingen. Het team

Inkoop bestaat uit 16 fte: inkoopadviseurs, contractbeheerders en

ondersteuners. Team Inkoop is een fijn en voortvarend team met veel

aandacht voor het verder door ontwikkelen van de professionele

adviesrol enerzijds en aandacht voor duurzaamheid en maatschappelijk

verantwoord inkopen anderzijds. Veel aandacht is er voor het

versterken van de positionering binnen Waternet, en de borging van

rechtmatig inkopen. Daardoor is de vraag naar advies ook sterk

gegroeid. De focus voor de gevraagde capaciteit ligt op de

werkzaamheden voor met name GWW trajecten en deel technische

systemen echter inzet voor andere segmenten zoals onderhoud van

assets is zeker ook mogelijk.

De eisen

Minimaal 4 jaar ervaring als inkoopadviseur/aanbestedingsexpert bij een aanbestedende dienst in de laatste 8 jaar.

Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een inkoopopleiding zoals bijvoorbeeld CROW opleidingen, NEVI Publiek of VU Aanbestedingsrecht voor Inkopers of gelijkwaardig.

In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen bij bijvoorbeeld technische diensten en onderhoud, weg en waterbouw en niet-technische aanbestedingen

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

De wensen

(Strategische) kennis over inkoop- en markt ontwikkelingen segment GWW

(Strategische ) kennis over inkoop- en marktontwikkelingen segment technisch beheer en onderhoud

Kennis van de algemene inkoopontwikkelingen binnen de markt van niet technische inkoopsegment

Ervaring met het begeleiden van en kennis over te dragen naar (junior) collega’s

Ervaring met het publiceren van aanbestedingen via Mercell (source to contract)