Senior Managementassistent

Flinter zoekt namens Avans een Senior Managementassistent. Twee organisatieonderdelen in beweging, één directeur — en jij zorgt dat alles blijft draaien. Avans Hogeschool ontwikkelt zich van onderwijs- naar kennisinstelling en bouwt aan een robuuste, toekomstbestendige organisatie. Dat merk je ook in de directieondersteuning: twee organisatieonderdelen die volop in beweging zijn, delen één directeur. Door uitval is daar tijdelijk extra ondersteuning nodig.

Precies daar kom jij in beeld: als senior managementassistent zorg jij dat de directie ook in deze periode van verandering soepel blijft draaien.

Dit ga je doen: Samen met een collega ondersteun je de gezamenlijke directeur van beide organisatieonderdelen. Je beheert agenda’s en mailboxen, bereidt overleggen en bijeenkomsten voor, notuleert en bewaakt afspraken en actiepunten. Je verzorgt correspondentie en overzichten en regelt de praktische kant: HR-mutaties, inkooporders, bestellingen en ICT-voorzieningen. Na een korte inwerkperiode draai je zelfstandig mee en denk je actief mee over hoe het slimmer kan, bijvoorbeeld door AI in te zetten bij verslaglegging of agendabeheer.

Het is een tijdelijke opdracht tot en met 31 december 2026, waarin je geregeld op locatie in Breda werkt en deels vanuit huis.

Dit breng je mee: De volgende eisen zijn knock-outcriteria — hier moet je aantoonbaar aan voldoen: Een diploma op minimaal mbo-niveau.

Sterke communicatieve vaardigheden: je brengt informatie mondeling en schriftelijk helder, bondig en passend over. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en werkt nauwkeurig, ook onder tijdsdruk. Aantoonbare ervaring met MS Office en Microsoft 365-apps zoals Outlook, Teams, Word en Excel. De mogelijkheid en bereidheid om geregeld op de locaties van Avans in Breda te werken. Je maakt je een nieuwe werkomgeving snel eigen en schakelt moeiteloos als plannen of omstandigheden veranderen.

Je voelt aan wat twee verschillende omgevingen van je vragen, zoekt de samenwerking op en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je wacht niet af, maar denkt vooruit en stelt de juiste vragen. De functie is tot het einde van het jaar. Eindtarief is 65 euro per uur. De opdracht is voor 36 uur per week. Graag voorstellen met motivatie, CV en een tarief.