Senior Managementassistent
Senior Managementassistent voor Avans via Flinter, hybride in Breda, 36 uur per week, tijdelijk tot 31-12-2026.
- Locatie
- Breda
- Werkvorm
- hybride
- Uren
- 36 uur per week
- Sluitingsdatum
Eisen
- Aantoonbare ervaring met MS Office en Microsoft 365-apps (Outlook, Teams, Word, Excel)
- Diploma op minimaal mbo-niveau
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands (schriftelijk en mondeling)
- Bereidheid om regelmatig op locatie in Breda te werken en beschikbaarheid voor de duur van de tijdelijke opdracht (tot 31-12-2026)
- Sterke communicatieve vaardigheden: informatie mondeling en schriftelijk helder, bondig en passend overbrengen
- Overzicht houden, prioriteiten stellen en nauwkeurig werken onder tijdsdruk
- Minimaal enkele jaren ervaring als management- of directieassistent
- Ervaren in notuleren, vastleggen en bewaken van actiepunten, en opstellen van heldere correspondentie en overzichten
- Uitstekende organisatorische vaardigheden: effectief agenda- en mailboxbeheer, prioriteren en multitasken onder tijdsdruk
- Bekendheid met HR-processen, inkoop- en administratieve procedures en basis ICT-vaardigheden (MS Office, Teams, digitale dossiers)
- Proactief, discreet en betrouwbaar, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en zelfstandig handelen
Wensen
- Engels is een pré
- Ervaring bij voorkeur in een onderwijs- of kennisinstelling
Volledige omschrijving
Flinter zoekt namens Avans een Senior Managementassistent voor de gezamenlijke ondersteuning van twee organisatieonderdelen die door één directeur worden geleid. Je neemt de dagelijkse directieondersteuning uit handen: agenda- en mailboxbeheer, voorbereiding en notulering van vergaderingen, bewaking van afspraken en actiepunten. Je regelt correspondentie, overzichten en praktische zaken zoals HR-mutaties, inkooporders, bestellingen en ICT-voorzieningen, en denkt actief mee over procesverbetering.
De functie is tijdelijk tot en met 31 december 2026, hybride van aard met regelmatige aanwezigheid op locatie in Breda en deels thuiswerken. Na een korte inwerkperiode werk je zelfstandig samen met een collega en draag je bij aan efficiënter werken, bijvoorbeeld door inzet van AI-ondersteuning bij verslaglegging en agendabeheer.
Jij hebt: Minimaal enkele jaren ervaring als management- of directieassistent, bij voorkeur in een onderwijs- of kennisinstelling.
Uitstekende organisatorische vaardigheden: effectief agenda- en mailboxbeheer, prioriteren en multitasken onder tijdsdruk. Ervaren in notuleren, het vastleggen en bewaken van actiepunten en het opstellen van heldere correspondentie en overzichten. Bekendheid met HR-processen, inkoop- en administratieve procedures en basis ICT-vaardigheden (MS Office, Teams, digitale dossiers). Proactief, discreet en betrouwbaar: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en handelt zelfstandig.
Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands (schriftelijk en mondeling); Engels is een pré. Bereidheid om regelmatig op locatie in Breda te werken en beschikbaarheid voor de duur van de tijdelijke opdracht (tot 31-12-2026).
Dit neem je mee: Een diploma op minimaal mbo-niveau.
Sterke communicatieve vaardigheden: je brengt informatie mondeling en schriftelijk helder, bondig en passend over. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en werkt nauwkeurig, ook onder tijdsdruk. Aantoonbare ervaring met MS Office en Microsoft 365-apps zoals Outlook, Teams, Word en Excel.
Praktische zaken: Duur: 6 mnd.
Uren per week: 36.
Start: Zo spoedig mogelijk.
Je CV en reacties
Voeg een CV toe om de eisen naast jouw ervaring te bekijken.
Heb je zelf bij de bron gereageerd? Leg dat hieronder vast.
Bewaar de broker en datum in Mijn reacties.