Senior Medewerker Postregistratie en Archivering

Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo.

Opdracht: Als Senior Medewerker Informatiebeheer ben jij een belangrijke schakel in de informatiehuishouding van de gemeente Hengelo. Je zorgt ervoor dat informatie en documenten zorgvuldig worden geregistreerd, verwerkt, beheerd en beschikbaar gesteld aan de juiste collega's. Je bent dé inhoudelijke specialist op het gebied van informatiebeheer. Je bewaakt de kwaliteit van registratie, dossiervorming en archivering en bent het eerste aanspreekpunt voor complexe vraagstukken.

Daarnaast vervul je een seniorrol binnen het cluster door werkzaamheden inhoudelijk te coördineren, collega's te ondersteunen en verbeteringen in processen aan te jagen. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur.

Vereisten / knock-outcriteria: - Akkoord met deta-vast-constructie, waarbij de kandidaat na 900 gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever; - Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau; - Aantoonbare werkervaring bij overheidsinstanties; - Aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiemanagement en/of informatiebeheer; - Uiterlijk beschikbaar per 19 oktober 2026 voor gemiddeld 36 uur per week.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): - Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de richting van postregistratie en archivering (40 punten); - Kennis van management- of verbetermedthoden zoals ITIL, BiSL, Lean en Scrum, benoem dit duidelijk in het cv (30 punten); - Aantoonbare werkervaring met archivering en migratie van dossiers en/of informatiedragers, benoem dit duidelijk in het cv (30 punten).

Competenties: Analytisch, Communicatief, Klant- en mensgericht, Samenwerken, Creatief.

Overige informatie: Gemeente Hengelo heeft er voor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste. BYOD is niet van toepassing. De functie is ingedeeld in functieschaal 7. Flextender brengt geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte-eisen: Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen: Alle dagen.

Is hybride werken mogelijk: Nee.

Planning: gesprekken bij de opdrachtgever op donderdag 8 oktober 2026. Reactietermijn tot woensdag 7 oktober 2026, 09:00 uur.