Senior Privacy Officer

Organisatie

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Je gaat aan de slag binnen het team concerncontrol. Het team bestaat uit controllers en Privacy en informatiebeveiliging (PIV). De opdracht wordt volledig uitgevoerd vanuit PIV.

Met jouw specialistische kennis versterk je dit team tijdelijk als Sr. Privacy Officer, waarbij je een waardevolle bijdrage levert aan de ontwikkeling van de organisatie. De inzet is tijdelijk, resultaatgericht en gericht op een specifiek, hieronder nader omschreven eindproduct.

Opdracht

In opdracht van team Privacy en Informatiebeveiliging (Concerncontrol) wordt een zelfstandig werkende senior Privacy Officer gezocht voor het realiseren van de volgende resultaten:

- Het begeleiden van de organisatie naar WPG-audit readiness, waaronder zorgdragen voor een volledig (aan de vereisten voldoend) controledossier, advisering over verbetermaatregelen en toetsing van de opvolging van bevindingen;

- Het opzetten en opleveren van een bruikbaar verwerkingsregister dat aantoonbaar voldoet in opzet, bestaan en werking;

- Het ontwikkelen en ter vaststelling aanbieden van privacybeleid;

- Het ontwikkelen van een raamwerk voor de beoordeling en toepassing van verwerkersovereenkomsten;

- Het adviseren en begeleiden bij privacyvraagstukken die gedurende de looptijd van de opdracht aan de orde komen, waaronder datalekmeldingen en DPIA-trajecten.

De opdracht wordt uitgevoerd op basis van professionele zelfstandigheid. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd, de inrichting van de aanpak en de planning om de overeengekomen resultaten te behalen.

Er is geen sprake van hiërarchische aansturing. Afstemming met de Functionaris Gegevensbescherming (als toezichthouder ihkv AVG) vindt plaats over voortgang, risico's en resultaten, waarbij de opdrachtnemer verantwoordelijk blijft voor de uitvoering van de opdracht.

De opdracht bestaat uit de volgende op te leveren resultaten:

- Uiterlijk 31 december 2026 is een traject uitgevoerd waarmee de organisatie aantoonbaar gereed is voor de WPG-audit, waaronder begrepen de benodigde documentatie, interne toetsingen en advisering over eventuele verbetermaatregelen.

- Uiterlijk 1 december 2026 is een privacybeleid opgeleverd dat gereed is voor bestuurlijke besluitvorming en ter vaststelling aan het college van B&W kan worden aangeboden.

Resultaat en fasering

De opdracht wordt uitgevoerd in twee fasen.

Fase 1 (3 maanden) richt zich op het realiseren van bovengenoemde resultaten. Indien de resultaten van fase 1 overeenkomstig de opdracht zijn gerealiseerd, kan de opdrachtgever besluiten een vervolgopdracht te verstrekken voor fase 2 (maximaal tweemaal drie maanden).

Fase 2 omvat het begeleiden van de implementatie van de in fase 1 opgeleverde producten en het adviseren over de borging daarvan binnen de organisatie.

De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de aanpak, planning en uitvoering die nodig zijn om de overeengekomen resultaten te behalen. Beoordeling vindt plaats op gerealiseerde resultaten en niet op de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd.

Randvoorwaarden

De Functionaris Gegevensbescherming (FG) vervult gedurende de opdracht de rol van opdrachtgever en aanspreekpunt voor afstemming over de gewenste resultaten. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de aanpak, planning en werkwijze. Beoordeling van de opdracht vindt plaats op basis van de overeengekomen resultaten en niet op basis van de wijze waarop de werkzaamheden worden verricht.