Senior Programma Management Officer

Programma Flow | Fit4Future | Alliander

Draag bij aan de digitale basis voor de energietransitie

Nederland werkt toe naar een volledig duurzame energievoorziening in 2050. Alliander speelt hierin een cruciale rol door energienetten te beheren, uit te breiden en verder te digitaliseren. Een toekomstbestendige, betrouwbare en beheersbare informatievoorziening is daarbij essentieel.

Binnen Fit4Future worden bedrijfskritische IT-kernsystemen vernieuwd en vervangen. Programma Flow vormt een belangrijke pijler binnen deze transformatie. Het programma is ontstaan vanuit het oorspronkelijke Project ISU en is uitgegroeid tot een integraal veranderprogramma waarin meerdere onderling afhankelijke projecten worden gerealiseerd en regie wordt gevoerd op de vervanging en uitfasering van SAP IS-U.

Binnen Programma Flow worden onder meer SAP S/4 Utilities Grootverbruik, de Invoice-to-Cash-capability (I2C) en de gecontroleerde uitfasering van het bestaande SAP IS-U-landschap gerealiseerd. Deze veranderopgaven leggen de basis voor het toekomstige klant-, markt-, contract-, facturerings- en afrekenlandschap van Alliander.

De omvang, complexiteit en onderlinge afhankelijkheden vragen om professionele programmabeheersing, betrouwbare stuurinformatie en sterke governance. Daarom zoeken wij een ervaren Senior Programma Management Officer die zorgt dat Programma Flow aantoonbaar in control blijft.

Jouw rol

Als Senior PMO ben je de rechterhand en kritische sparringpartner van zowel de Programma Manager als de Programma Delivery Manager. Vanuit een onafhankelijke programma beheersings- en control rol lever je de analyses, rapportages, controles en adviezen die nodig zijn voor effectieve programmasturing en besluitvorming.

Je bent niet verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van het programma en hebt geen lijnverantwoordelijkheid voor projecten of projectteams. De Programma Delivery Manager stuurt op realisatie, planning, capaciteit, kosten, afhankelijkheden en operationele risico’s. Jij maakt inzichtelijk of deze onderwerpen voldoende worden beheerst, signaleert afwijkingen en ondersteunt de programmaleiding met betrouwbare informatie en concrete handelingsperspectieven.

Je bewaakt de samenhang tussen scope, planning, voortgang, capaciteit, financiën, risico’s, kwaliteit, governance en besluitvorming. Je toetst onafhankelijk of afspraken, planningen, forecasts, risico’s en beheersmaatregelen toereikend zijn en spreekt verantwoordelijken aan wanneer informatie ontbreekt of afspraken niet worden nagekomen.

Daarnaast vorm je de verbindende schakel tussen Programma Flow, de PMO van het Flow Kernteam en de PMO binnen het Fit4Future Portfolio Team. Zo draag je bij aan consistente governance, rapportages, programmabeheersing en stuurinformatie binnen Fit4Future.

Jouw verantwoordelijkheden

Programmabeheersing en voortgangsinformatie: Je consolideert en analyseert de planning-, voortgang-, capaciteits- en financiële informatie uit de projecten. Je toetst deze informatie op volledigheid, kwaliteit, onderlinge consistentie en aansluiting op de programmadoelstellingen. Afwijkingen, knelpunten en afhankelijkheden vertaal je naar scenario’s, impactanalyses en handelingsperspectieven voor de Programma Manager, Programma Delivery Manager en het PMT. De verantwoordelijkheid voor prioritering en bijsturing blijft bij de programmaleiding.

Governance en besluitvorming: Je organiseert en bewaakt de governance- en rapportagecyclus van Programma Flow. Je bereidt PMT- en Stuurgroep overleggen voor, stelt besluitvormingsdocumenten en managementrapportages op en borgt dat besluiten, acties, escalaties, exceptions en changes traceerbaar worden vastgelegd en opgevolgd. De inrichting en werkwijze stem je af met de PMO van het Flow Kernteam en het Fit4Future PMO Team.

Jira en programmasturing: Jira is binnen Programma Flow de primaire bron voor planning, voortgangsinformatie, afhankelijkhedenmanagement en managementrapportages. Je beheert en professionaliseert de inrichting van Jira, ontwikkelt dashboards en rapportages en bewaakt de kwaliteit en consistentie van de gegevens. Je ondersteunt projectmanagers, werkstroomverantwoordelijken en projectteams actief bij het juiste gebruik van Jira, zodat de programmaleiding kan sturen op actuele en betrouwbare informatie.

Risico-, issue- en changemanagement: Je faciliteert het integrale risico-, issue- en changemanagementproces. Je organiseert risico-identificatie-, review- en mitigatiesessies, consolideert risico’s over projecten heen en bewaakt eigenaarschap, deadlines, escalatiecriteria en opvolging. De inhoudelijke verantwoordelijkheid voor operationele risico’s en beheersmaatregelen ligt bij de Programma Delivery Manager en de projectverantwoordelijken; jij bewaakt het proces, de informatiekwaliteit en de aantoonbare opvolging.

Programma control: Vanuit een onafhankelijke control rol toets je of planningen, forecasts, risico’s, besluiten en beheersmaatregelen voldoende zijn om de programmadoelstellingen te realiseren. Je signaleert inconsistenties, ontbrekende stuurinformatie en onvoldoende beheersing en escaleert wanneer afspraken niet worden nagekomen. Programma control ondersteunt daarmee de programmasturing, zonder de verantwoordelijkheid voor uitvoering of besluitvorming over te nemen.

Informatie- en documentmanagement: Je bent verantwoordelijk voor de inrichting, implementatie en borging van de programmabrede informatie- en documentstructuur. Je zorgt voor eenduidig versiebeheer, passende archivering, audit trails en een herleidbare vastlegging van programma-informatie. Daarmee ondersteun je besluitvorming, reviews, audits, kennisoverdracht en een beheerste samenwerking tussen de verschillende programmaonderdelen.