Senior Programmasecretaris Energieregio Noordoost-Brabant

Als Senior Programmasecretaris van de Energieregio Noordoost-Brabant vervul je een cruciale rol binnen het programmabureau dat zich inzet voor een schone, gezonde en toekomstbestendige regio. Je werkt nauw samen met tien gemeenten, de provincie Noord-Brabant, waterschappen Aa en Maas en De Dommel, netbeheerder Enexis en diverse maatschappelijke partners. Samen streven jullie naar energiebesparing, het opwekken van duurzame energie en het gebruik van duurzame warmtebronnen om het leef-, woon- en werkklimaat in de regio te verbeteren.

Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de samenhang, voortgang en kwaliteit van het programma. Met jouw pragmatische en procesmatige aanpak zorg je voor structuur en overzicht in complexe bestuurlijke en ambtelijke processen. Je ondersteunt de regiocoördinator en het programmabureau bij het organiseren en faciliteren van bestuurlijke overleggen, het beheren van budgetten en contracten, en het coördineren van de inzet van mensen en middelen. Zo lever je een onmisbare bijdrage aan het realiseren van de gezamenlijke energiestrategie van de regio.

Werkzaamheden

- Bewaken van de samenhang en voortgang van het regiobrede energieprogramma.

- Coördineren van bestuurlijke en ambtelijke processen binnen het programmabureau.

- Verantwoordelijk voor de budgetbeheersing, inclusief beheer van verplichtingenadministratie, factuurstromen en financiële voortgang.

- Ondersteunen van de regiocoördinator bij het voorbereiden en opstellen van (meerjaren)begrotingen en financiële verantwoording.

- Zorgen voor een efficiënte inzet van mensen en middelen binnen het programma.

- Bewaken van contracten en looptijden, en tijdig signaleren van benodigde verlengingen.

- Optreden als contactpersoon voor leveranciers namens het programma.

- Coördineren van processen rondom de werving, selectie en contractuele afhandeling van nieuwe medewerkers.

- Organiseren en faciliteren van afspraken, bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten met zorgvuldige verslaglegging en vastlegging van acties en besluiten.

- Bewaken van voortgang, deadlines, afhankelijkheden en opvolging binnen het programma.

- Signaleren van bestuurlijke, organisatorische, personele en financiële knelpunten en deze bespreken met de regiocoördinator.

- Onderhouden van actief contact met deelnemende partijen en relevante externe stakeholders.

- Zich goed bewegen binnen bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen en handelen binnen afgesproken kaders.

- Zorgen voor overzicht en samenhang binnen het programmabureau samen met de projectondersteuner.

- Bewaken dat lopende processen, trajecten, acties en werkzaamheden niet tussen wal en schip raken.

Functie eisen

- Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau.

- Je hebt minimaal acht jaar aantoonbare relevante werkervaring in een secretaris-, bestuursadvies-, programmaondersteunende of vergelijkbare functie.

- Je hebt recente en aantoonbare ervaring als programmasecretaris, bestuurssecretaris, directiesecretaris of een vergelijkbare functie qua inhoud, verantwoordelijkheid en zwaarte.

- Je hebt ruime ervaring in een complexe bestuurlijke samenwerkingsomgeving, bij voorkeur in regionale samenwerkingsverbanden.

- Je hebt ervaring met het zelfstandig voorbereiden, organiseren, bewaken en opvolgen van bestuurlijke en ambtelijke processen.

- Je hebt kennis van en ervaring met financiële administratie, bedrijfsvoering, budgetbeheersing en financiële voortgang.

- Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig coördineren en bewaken van programma- of bestuurlijke processen.

- Je hebt ervaring met de energietransitie.

- Je bent bestuurlijk en omgevingssensitief (Pré).

- Je bent procesmatig en resultaatgericht (Pré).

- Je bent analytisch en conceptueel sterk (Pré).

- Je bent zelfstandig en proactief (Pré).

- Je bent communicatief vaardig (Pré).

- Je bent verbindend in je aanpak (Pré).

- Je bent flexibel en besluitvaardig (Pré).

- Je werkt nauwkeurig, pragmatisch en hands-on (Pré).

- Je bent in staat om op verschillende niveaus te schakelen (Pré).

Overige informatie

- Standplaats: 's-Hertogenbosch

- Startdatum: 01-11-2026

- Looptijd: 12 maanden (met optie tot verlenging)

- Uren per week: 30

- Sluitingsdatum: 26-10-2026

- Gespreksdatum: n.t.b.

Sluitingsdatum: In overleg

SolliciterenBlijf op de hoogte