Senior Projectleider

Voor een opdracht bij onze opdrachtgever/eindklant, zoeken we een bekwame: Functie: Senior Projectleider, Referentienummer: 2026-535, Opdrachtgever: Gemeente Utrecht, Locatie: Utrecht/Hybride, ZZP/Detacheren: ZZP, Startdatum: 09-11-2026, Duur: +/- 36 maanden [01-01-2030], Aantal uren per week: 36 uur per week, Talen: Nederlands, Tarief: marktconform/scherp, Optie tot verlenging: Optie, Aanbieden tot: 26-10-2026, 12.00 uur. [Let op! Bij voldoende passende aanbiedingen kan de aanvraag al eerder gesloten worden, dus reageer op tijd.] Doorleenconstructies, evt. via andere bureaus, zijn nadrukkelijk niet toegestaan; de opdracht staat open voor zelfstandige freelancers!

We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop! Hybride werken altijd in overleg met opdrachtgever.

OPDRACHTGEVER: Gemeente Utrecht.

OPDRACHT: Gemeente Utrecht is op zoek naar een ervaren en daadkrachtige Projectleider voor de Europese openbare aanbesteding én de daaropvolgende implementatie van onze nieuwe medewerkersreizen die samenkomen in het nieuwe personeelsadministratiesysteem. Gezien de complexiteit van gemeentelijke rechtsposities (cao Gemeenten), de vereiste integratie met ons bestaande IT-landschap en de formele medezeggenschapstrajecten, zoeken wij een expert die het totale traject beheerst.

Het project start op korte termijn en kent een harde deadline: het nieuwe systeem moet volledig live en operationeel zijn per 1 januari 2030 (inclusief voorafgaande schaduwperiodes). De projectleider is eindverantwoordelijk voor het sturen op de mijlpalen richting de livegang op 1 januari 2030 en voert de regie over de volgende twee fasen: Fase 1: De Europese Openbare Aanbesteding & Medezeggenschap - PvE & Bestek: Formuleren van het Programma van Eisen (functioneel, technisch, privacy & informatiebeveiliging) in samenwerking met HR, de CISO, IT en Inkoop. - OR-instemmingstraject: Zelfstandig voorbereiden, begeleiden en succesvol doorlopen van het formele advies- of instemmingstraject met de Ondernemingsraad (OR) rondom de systeemwijziging. - Procedure: Coördineren van de Europese openbare procedure (inclusief het Programma van Eisen) in nauwe samenwerking met de inkoopadviseur. - Beoordeling & Gunning: Leiden van de beoordelingscommissie, organiseren van demo’s/proof of concepts en het opstellen van het gunningsadvies.

Fase 2: De Implementatie, Integratie & Migratie - Systeemkoppelingen: Regie voeren over het realiseren van betrouwbare interfaces met de bestaande gemeentelijke systemen (waaronder het Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem, SAP, de Active Directory/IAM-voorziening en het Zaaksysteem). - Inrichting & Conversie: Verantwoordelijk voor de datamigratie van het oude naar het nieuwe systeem en de juiste inrichting conform de cao Gemeenten. - Schaduwdraaien: Organiseren en succesvol afronden van de noodzakelijke schaduwperiodes in de tweede helft van 2029 om een foutloze eerste verloning in januari 2030 te garanderen. - Change & Training: Begeleiden van de organisatieverandering voor HR-professionals, leidinggevenden en medewerkers.

HARDE EISEN/KO CRITERIA: - Aantoonbaar afgeronde HBO/WO opleiding - De kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau [duidelijk zichtbaar in cv!] - De kandidaat heeft minimaal 4 jaar werkervaring op WO-niveau [duidelijk zichtbaar in cv!] - De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het succesvol leiden van minimaal twee Europese openbare aanbestedingstrajecten voor bedrijfskritische software in de publieke sector [duidelijk zichtbaar in cv!] - De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectleider bij de daadwerkelijke implementatie, datamigratie en livegang van HR-/salarissystemen, inclusief het inrichten van complexe systeemkoppelingen [duidelijk zichtbaar in cv!] - De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, met actuele kennis van gemeentelijke HR-processen en de cao Gemeenten; minimaal ervaring binnen de publieke sector of het Rijk is vereist [duidelijk zichtbaar in cv!] - De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het succesvol doorlopen van OR-instemmingstrajecten bij de invoering van nieuwe ICT-systemen [duidelijk zichtbaar in cv!] AANVULLENDE EISEN: - Ervaring binnen het Rijk of een G4 gemeente heeft de voorkeur boven ervaring bij kleine gemeenten - Aantoonbare ervaring met het succesvol doorlopen van OR-instemmingstrajecten bij de invoering van nieuwe ICT-systemen.

(= zichtbaar op CV of referentie) [Stakeholdermanagement) - Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: In staat om effectief te acteren in een krachtenveld met de OR, directie, vakbonden en verschillende interne afdelingen (HR, IT, Financiën). [duidelijk zichtbaar in cv!] - Resultaatgericht & Planningssterk: Bewezen trackrecord in het sturen op meerjarige, harde deadlines en het beheersen van projectrisico's. [duidelijk zichtbaar in cv!] - Communicatieve kracht: Verbindende stijl; spreekt de taal van zowel de HR-payrollspecialist als de IT-architect. [duidelijk zichtbaar in cv!] COMPETENTIES: - Kandidaat heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord & schrift - Kandidaat is op korte termijn beschikbaar LET OP!

Bovenstaande zaken moeten duidelijk terug te zien in de cv en/of motivatie!

REAGEREN: - Meest recente cv, in Word formaat, max 4 x A4! [niet groter!] in de taal van de aanvraag - De opdrachtgever wil voor deze opdracht 2 x een complete referentie hebben!