Senior projectleider Asiel en Migratie

Opdracht omschrijving: De gemeente Heerenveen staat voor een belangrijke opgave op het gebied van asiel en migratie. Het gemeentebestuur heeft een verantwoordelijkheid bij de uitvoering van het verdeelbesluit op grond van de Spreidingswet en bij de uitvoering van de opvang van Oekraïense ontheemden. Deze opgaven vragen niet alleen om bestuurlijk besluitvorming, maar vooral om de vertaling daarvan naar een of meerdere daadwerkelijke, passende en uitvoerbare opvanglocaties.

Voor deze complexe en politiek-bestuurlijke opgaven zoeken wij een senior projectleider Asiel en Migratie. Iemand die overzicht houdt, partijen bij elkaar brengt, bestuurlijke besluitvorming voorbereidt en ervoor zorgt dat plannen daadwerkelijk worden gerealiseerd. Je beweegt gemakkelijk tussen bestuur, organisatie, COA, inwoners, maatschappelijke partners en andere overheden. Je begrijpt dat bij een opvanglocatie inhoud, proces, geld, juridische kaders, communicatie en politiek-bestuurlijke belangen voortdurend samenkomen.

Je team: Je komt te werken binnen het domein Ontwikkeling en werkt voor deze opgave concernbreed samen met collega's uit verschillende domeinen en teams. Het domein Ontwikkeling heeft binnen de gemeente Heerenveen een centrale en strategische plek en is verantwoordelijk voor het professioneel managen van majeure en complexe projecten en programma’s die meerdere domeinen raken. Jouw inhoudelijk opdrachtgever is de concerndirecteur van het domein Mens en Maatschappij.

De projectorganisatie is multidisciplinair. Je werkt onder andere samen met collega's op het gebied van ruimtelijke ontwikkeling, vastgoed, financiën, juridische zaken, communicatie, openbare orde en veiligheid en het sociaal domein. Daarnaast werk je intensief samen met externe partijen, waaronder het COA, andere overheden en maatschappelijke organisaties.

Verantwoordelijkheden: Als gemeente gaan wij Samen voor Goud. Wij zoeken daarom een collega die vanuit persoonlijke motivatie verantwoordelijkheid neemt voor een complexe maatschappelijke opgave en die samen met collega's en partners resultaten wil bereiken. Je bent een ervaren projectleider die rust en overzicht brengt in een complexe en politiek gevoelige omgeving. Je wacht niet af, maar ziet wat nodig is en organiseert dat dit gebeurt. Als senior projectleider Asiel en Migratie ben je integraal verantwoordelijk voor de voorbereiding en realisatie van de gemeentelijke opvangopgave die voortvloeit uit het verdeelbesluit van de Spreidingswet.

Mogelijk komt daar een extra opvangopgave voor Oekraïense ontheemden bij. Deze opgaven zijn niet los van elkaar te zien. Je brengt het vraagstuk van “wat moeten we realiseren?” naar “hoe realiseren we dit daadwerkelijk?”. Daarbij stuur je op inhoud, proces, planning, financiën, risico's, bestuurlijke besluitvorming en samenwerking. Je werkt rechtstreeks op een politiek-bestuurlijk gevoelig dossier en zorgt ervoor dat college en gemeenteraad tijdig over de juiste informatie beschikken om besluiten te kunnen nemen.

Je: vertaalt het verdeelbesluit en de gemeentelijke opgave(n) naar een concreet uitvoerings- en realisatieplan; onderzoekt en begeleidt de ontwikkeling van een of meerdere geschikte fysieke opvanglocatie(s), inclusief locatiekeuze, haalbaarheid en randvoorwaarden; zorgt voor samenhang tussen de verschillende opvangopgaven op het gebied van asiel en migratie en adviseert over integrale keuzes en afwegingen; coördineert de verschillende gemeentelijke disciplines die bij de realisatie betrokken zijn, zoals ruimtelijke ordening, vastgoed, financiën, juridische zaken, communicatie, openbare orde en veiligheid en het sociaal domein; voert namens de gemeente overleg met het COA en maakt afspraken over onder meer capaciteit, locatie, verantwoordelijkheden, planning, voorzieningen en financiële aspecten; bereidt bestuurlijke besluitvorming voor en stelt onder meer collegeadviezen, collegevoorstellen, raadsvoorstellen en raadsinformatie op; adviseert college, burgemeester, wethouder en directie over de voortgang, risico's, dilemma's en bestuurlijke keuzes; brengt financiële consequenties in beeld en bewaakt budgetten, financieringsafspraken, bijdragen en eventuele gemeentelijke financiële risico's; coördineert de juridische en planologische aspecten die nodig zijn om de opvanglocatie daadwerkelijk te kunnen realiseren; organiseert en begeleidt participatie en communicatie met inwoners, omwonenden, maatschappelijke organisaties en andere betrokken partijen; zorgt voor een goede voorbereiding op bestuurlijke en politieke besluitvorming en herkent tijdig politiek-bestuurlijke risico's; onderhoudt contacten met provincie, Rijk, COA, regiogemeenten en andere relevante partners; bewaakt planning, kwaliteit, risico's, besluitvorming en onderlinge afhankelijkheden; zorgt ervoor dat gemaakte afspraken worden vastgelegd, opgevolgd en nagekomen; rapporteert periodiek over de voortgang en escaleert tijdig wanneer besluitvorming of bijsturing nodig is.

Je bent daarbij niet degene die alle inhoudelijke expertise zelf moet hebben. Jij organiseert dat de juiste expertise op het juiste moment beschikbaar is en brengt deze samen tot één bestuurbaar geheel.

Eisen en gunningscriteria: Beschikbaarheid: De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 december 2026 tot en met 31 december 2028 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 1x 1 jaar. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

De gesprekken vinden plaats op de middag van 22 oktober. Wij vragen je hier rekening mee te houden.

Kwaliteit (eisen): U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. De kandidaat heeft minimaal HBO/WO werk- en denk niveau. De kandidaat heeft minimaal 6 jaar ervaring als senior projectleider van complexe projecten. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met politiek-bestuurlijke advisering en besluitvorming. De kandidaat heeft ervaring met het sturen op financiën, planning, risico's en bestuurlijke consequenties. De kandidaat heeft ervaring met werken in een gemeentelijke of vergelijkbare publieke omgeving.

Gunningscriteria: Sortering: Beste prijs-kwaliteitsverhouding.

Gewicht van prijs: 40%.

Gewicht van kwaliteit: 60%.

Uitleg gunningscriteria: Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid. De EMVI komt als volgt tot stand: prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) ); kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage; totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging ).

Gunningscriteria (wensen): Ervaring met samenwerking met meerdere overheden en/of uitvoeringsorganisaties is een pré (17%). Kennis van de Spreidingswet en de bestuurlijke en juridische context van de opvangopgave is een pré (17%). Kennis van en affiniteit met het vraagstuk asiel en migratie (17%). Ervaring binnen een overheidsorganisatie (17%). De kandidaat is bestuurlijk en omgevingssensitief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (16%).

Persoonlijke motivatie om verantwoordelijkheid te nemen voor complexe maatschappelijke opgave (16%).

Prijs (eisen): Minimaal: € 90,00, Maximaal: € 125,00. Inclusief alle kosten, exclusief BTW. Competenties te toetsen in interviewfase: Beschrijving (uitleg): De kandidaat is bestuurlijk en omgevingssensitief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Fase 2: Het interview: Als Inschrijver in de top 3 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte.

Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie. Blijkt dat de uitgenodigde kandidaten niet geschikt of toch niet beschikbaar zijn, dan kan de gemeente Heerenveen ervoor kiezen om de volgende kandidaat uit te nodigen voor een gesprek.

Aanvullende informatie: Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen. Aan de offerte zijn voor de gemeente geen kosten verbonden, ook niet in het geval wordt besloten om niet tot gunning over te gaan.

In de precontractuele fase draagt u uw eigen kosten. Zolang geen definitieve gunning heeft plaatsgevonden, is geen sprake van enige verbintenis of aanspraak op vergoeding. Deze offerteaanvraag met alle bijbehorende documenten is met grote zorg samengesteld. Mochten er desondanks tegenstrijdigheden, onjuistheden, onrechtmatigheden en/of onvolkomenheden in voorkomen, dan vragen wij u dit door middel van het stellen van een vraag via deze applicatie door te geven.

Kwaliteit (eisen): U voegt een cv van bij voorkeur 3 pagina's A4 toe. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Opleidingen en diploma's: Indien gevraagd wordt om bewijsstukken dan dienen deze binnen 2 werkdagen na verzoek te worden overgelegd. Indien de inschrijver dit niet kan aantonen, vervalt de voorlopige gunning.

Referenties: Er kan gevraagd worden om een referentie. Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van een eerdere opdracht of resultaat. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Ook de mogelijkheid om contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever sluiten we niet uit. Dit zal alleen gebeuren als de Externe in aanmerking komt voor een interview.

Referenties kunnen meegewogen worden in de beoordeling.

Geheimhoudingsverklaring: Is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende de opdracht bij de Gemeente Heerenveen. De geheimhoudingsverklaring is toegevoegd bij de documenten en zal voor aanvang van de opdracht getekende ingediend te worden.

VOG: Iedere arbeidskracht (dus ook een externe) mag bij gemeente Heerenveen alleen starten met de werkzaamheden wanneer deze beschikt over een VOG (niet ouder dan 6 maanden). De VOG dient voor aanvang van de werkzaamheden ter controle aan de gemeente te worden overlegd. Kan er geen VOG overlegd worden, dan is definitieve afwijzing het gevolg. De kosten van de VOG zijn voor de externe.

Indexeren: Indexering is eenmaal per kalenderjaar toegestaan. De eerste indexering kan plaatsvinden na afloop van de eerste twaalf (12) maanden van de initiële inhuurperiode. Indexering vindt uitsluitend plaats na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de opdrachtgever. De berekening geschiedt op basis van het CBS Dienstenprijzenindexcijfer, categorie 78: Arbeidsbemiddeling en personeel, waarbij wordt uitgegaan van het meest recent gepubliceerde kwartaalcijfer ten opzichte van hetzelfde kwartaal in het voorgaande jaar.

Andere vormen van prijsaanpassing, zoals cao-gerelateerde verhogingen of eigen kostprijsontwikkelingen, zijn niet toegestaan.