Senior Projectleider Civiel

Senior Projectleider Civiel bij de BEL Combinatie. De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap. Het team Openbare Ruimte bestaat uit ca 20 medewerkers die hun inzet leveren voor leefbare, duurzame en veilige BEL gemeenten.

Opdracht: BEL Combinatie zoekt voor een aantal projecten een ervaren senior projectleider die voor de gemeenten verantwoordelijk wordt voor het projectmanagement van de vaststelling van het voorlopig ontwerp (VO), verzorgen engineering, aanbesteding en uitvoering. Belangrijk wordt het aansturen van externe organisaties (adviesbureau en toezicht) en de tijdige levering van de noodzakelijke bijdragen en daarna de aannemer bij de uitvoering van de werkzaamheden. Mogelijk kunnen nog verwante projecten tot de activiteiten van de senior projectleider gerekend gaan worden.

Resultaat: Rond lopende projecten, die zich in verschillende fasen van voorbereiding of uitvoering zijn, af.

Randvoorwaarden: De projectleider werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team. Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd. De projectleider is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst.

Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning. De projectleider stuurt op proces- en projectleiding van het project; sturen op tijdigheid van output, kwaliteit en geld. De projectleider is voorzitter van de (interne) projectgroep. De projectleider adviseert aan college en raad over de voortgang (waaronder tijdige signalering van uitvoeringsproblematiek) en voorbereiden van nadere besluitvorming; o.a. wijzigingen in de uitvoering.

De projectleider voert overleg en correspondentie met interne en externe partijen, aanspreekpunt voor interne en externe partijen. De projectleider is gedelegeerd opdrachtgever naar de aannemende partijen. De projectleider is in staat verbindingen te leggen tussen betrokkenen met mogelijk tegengestelde belangen. De projectleider heeft aantoonbare ervaring in projectmatig werken binnen complexe civiel technische projecten. De projectleider heeft vaardigheid in het opstellen van bestuurlijke en management rapportages.

De projectleider heeft ervaring in coördinatie en afstemming met diverse partijen zoals civiel technische aannemers, nutsbedrijven, diverse (lagere) overheden en bewoners.

Vereisten / knock-outcriteria: Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijk samenwerkingsverband; Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als procesbegeleider of senior-projectleider op het gebied van projecten in de Openbare Ruimte; Aantoonbare afgeronde opleiding Civiele Techniek op minimaal hbo bachelor niveau; De kandidaat stelt zich voor in een korte persoonlijke motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): Aantoonbaar afgeronde opleiding Civiele Techniek op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Ruimtelijke Ordening of een Civiel technische richting (20 punten); Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als procesbegeleider of senior-projectleider op het gebied van de Openbare Ruimte bij een gemeente (40 punten); Aantoonbare werkervaring als ambtelijk verantwoordelijk projectleider van civiel technische projecten met omgevingsmanagement kenmerken (uitgelicht in het cv aan de hand van minimaal 2 referentie projecten) (30 punten); Een maximum uurtarief van € 120 exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties: Professionaliteit; Integer en klantgericht; Omgevingsbewust en daar naar handelen; Oordeelsvorming en probleemanalyse; Projectmatig werken in teamverband; Publiek ondernemerschap; Openheid.

Beoordelingsprocedure: Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria. Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2. Stap 2: Selectie van 10 offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd. Flextender beoordeelt de offertes op de gunningscriteria.

De 10 kandidaten die het best scoren worden geselecteerd. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek. De opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes op de gunningscriteria: relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties. De (minimaal 2) kandidaten die als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Stap 4: Selectiegesprek. Het gesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert of de kandidaten voldoen aan het gewenste profiel. Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen.

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Fee Flextender: Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Overige informatie: De BEL Combinatie vraagt bij elke nieuwe opdracht én elke verlenging om een nieuwe VOG. De VOG aanvraag dient binnen 24 uur na gunning te worden aangevraagd. De NAW-gegevens én integriteitsverklaring dienen binnen 24 uur na gunning ingevuld én ondertekend bij Flextender te worden aangeleverd. De overeenkomst dient door alle partijen ondertekend te zijn alvorens de kandidaat kan starten. Het facturatieproces verloopt middels de facturatiemodule van Flextender.

Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor de BEL Combinatie komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is. Voor zover de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) op de inschrijver en/of de uitvoering van de opdracht van toepassing is, dient de inschrijver gedurende de looptijd van de opdracht te voldoen aan de op dat moment geldende wettelijke verplichtingen uit hoofde van de Wtta.