Senior Projectleider Huisvesting

Als Senior Projectleider Huisvesting neem je een centrale rol in binnen de afdeling Huisvesting en Facilitaire Dienst (HFD) van het RIVM. Je bent verantwoordelijk voor het vormgeven en realiseren van een omvangrijke interne herhuisvestingsoperatie op de campus in Bilthoven. Dit betekent dat je een complexe operatie leidt waarbij grote groepen medewerkers binnen bestaande gebouwen worden verhuisd, terwijl er tegelijkertijd ruimte wordt bespaard en enkele gebouwen worden afgestoten. Je werkt binnen een organisatie met een unieke mix van beveiligde laboratoria, onderzoeksfaciliteiten en kantoren, wat de uitdaging vergroot.

Je brengt de huidige situatie scherp in kaart en vertaalt vooraf vastgestelde criteria naar een passend en uitvoerbaar huisvestingsconcept. Met jouw expertise weet je abstracte plannen helder te verwoorden en visueel te maken, zodat alle betrokkenen begrijpen wat er gaat gebeuren. Door het zorgvuldig managen van besluitvorming en het verbinden van uiteenlopende belangen zorg je ervoor dat het project binnen de kaders, budgetten en termijnen blijft. Jouw einddoel is een succesvolle herhuisvesting waarbij de organisatie met minder ruimte optimaal functioneert en de tevredenheid van opdrachtgevers en eindgebruikers hoog is.

Werkzaamheden

- Inventariseren van ruimtegebruik, huisvestingsbehoeften, werkplekken en bezettingsgraden.

- Vertalen van werkplekconcepten, werkpleknormen en vastgestelde criteria naar haalbare huisvestingsscenario’s.

- Opstellen van (toekomstige) ruimtestaten, vlekkenplannen, inrichtingsvoorstellen en integrale schuif- en verhuisplannen voor kantoren, laboratoria en overige ruimten.

- Multidisciplinair samenwerken met faciliterende en ondersteunende afdelingen binnen en buiten de organisatie.

- Projectmatig aansturen van de uitvoering en bewaken van planning, budget, kwaliteit en bedrijfscontinuïteit.

- Afstemmen met gebruikers, management en betrokken disciplines en zorgen voor heldere communicatie en draagvlak.

- Hanteren van projecthygiëne door te werken volgens de binnen de afdeling geldende standaarden van efficiënt projectmanagement, inclusief gebruik van planningen, milestones en GROTIK-methodieken.

Functie eisen

- Je hebt minimaal een afgeronde relevante opleiding op het gebied van huisvesting, facilitair management, bouwkunde of vergelijkbaar.

- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met huisvesting binnen Rijksoverheidsorganisaties.

- Je hebt een afgeronde opleiding op het gebied van bedrijfsvoering, facilitair management, bouwkunde, design thinking, vastgoedbeheer, huisvestingsmanagement, veranderkunde, organisatiekunde, lean, scrum/agile, Prince2 of aanverwant (Pré).

- Je hebt ervaring met rijkskaders, FWR, Rijksvastgoedbedrijf, grootschalige herhuisvestingsvraagstukken, werkplekconcepten, bezettingsgraden en software voor ruimteplanning en inrichting (Pré).

Overige informatie

- Standplaats: Bilthoven / Utrecht

- Startdatum: 16-11-2026

- Looptijd: 6 maanden (met optie tot verlenging)

- Uren per week: 36

- ZZP: Ja

Sluitingsdatum: In overleg

SolliciterenBlijf op de hoogte