Senior Projectmanager ERP / AFAS Herimplementatie

Voor een grote zorgorganisatie in Noord-Brabant zoeken wij een zeer ervaren Senior Projectmanager ERP / AFAS die de volledige regie neemt over een omvangrijke en bedrijfskritische herimplementatie van het ERP-platform AFAS. Het betreft een strategisch verandertraject met een grote impact op de organisatie, haar bedrijfsvoering, medewerkers en ondersteunende processen. De herimplementatie raakt meerdere organisatieonderdelen en vraagt om een zorgvuldige balans tussen technische inrichting, procesoptimalisatie, leveranciersmanagement, organisatieverandering en bestuurlijke besluitvorming.

De opdracht omvat nadrukkelijk meer dan het aansturen van een ICT-implementatie. De projectmanager is verantwoordelijk voor de integrale regie, vanaf de voorbereiding en selectie van een nieuwe implementatiepartner tot en met de daadwerkelijke herimplementatie, organisatorische ingebruikname en borging. Wij zoeken daarom een zware, bestuurlijk sensitieve projectmanager met aantoonbare ervaring in complexe ERP-transformaties, die in staat is om zowel externe leveranciers als de interne organisatie op senior management- en directieniveau aan te sturen.

Doel van de opdracht: Het realiseren van een succesvolle, toekomstbestendige en organisatiebreed gedragen herimplementatie van AFAS, waarbij bedrijfsprocessen, systemen, verantwoordelijkheden en werkwijzen optimaal op elkaar aansluiten. De projectmanager zorgt voor een beheerste transitie waarin continuïteit van de bedrijfsvoering, kwaliteit, draagvlak, planning, budget en risicobeheersing centraal staan. Hierbij is het essentieel dat de projectmanager niet alleen de technische en organisatorische complexiteit overziet, maar ook beschikt over voldoende senioriteit en gezag om besluitvorming te organiseren, belangen te verbinden en waar nodig stevig te interveniëren.

Verantwoordelijkheden en werkzaamheden: 1.

Integrale projectregie: opstellen en realiseren van een integrale projectaanpak, inclusief fasering, planning, begroting, governance en besluitvormingsstructuur; eindverantwoordelijk sturen op voortgang, kwaliteit, budget, risico’s, afhankelijkheden en resultaten; organiseren en aansturen van de projectorganisatie; bewaken van de samenhang tussen ICT, bedrijfsvoering, HR, Finance; tijdig signaleren en escaleren van knelpunten; waarborgen van continuïteit.

2.

Leverancierselectie en contractmanagement: regisseren van het volledige selectieproces voor een nieuwe AFAS-implementatiepartner; vertalen van behoeften naar selectiecriteria; begeleiden van marktverkenning, offerteaanvragen, leveranciersbeoordelingen en contractvoorbereiding; voeren van gesprekken met potentiële partners; regisseren en managen van de bestaande leverancier; bewaken van contractuele afspraken. 3. Regie op de interne organisatie: mobiliseren en aansturen van betrokken interne organisatieonderdelen; creëren van eigenaarschap en draagvlak; organiseren van besluitvorming over procesinrichting; bewaken dat de herimplementatie niet uitsluitend vanuit ICT wordt benaderd; managen van belangen en weerstand; zorgen voor voldoende interne capaciteit.

4.

Bestuurlijke advisering en rapportage: fungeren als strategisch gesprekspartner voor directie, senior management, stuurgroep; periodiek rapporteren op bestuurlijk niveau; voorbereiden van besluitvormingsdocumenten; complexe vraagstukken vertalen naar managementinformatie; proactief adviseren; zorgdragen voor transparante sturing. 5. Herimplementatie, transitie en borging: regisseren van de herimplementatie met de geselecteerde partner; bewaken van kwaliteit van procesontwerp, systeeminrichting, gegevensmigratie, integraties en testtrajecten; organiseren van een beheerste overgang; aansturen op communicatie, opleiding, adoptie en veranderbegeleiding; borgen van duurzame overdracht; bewaken dat verbeteringen worden gerealiseerd.

Harde eisen: minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met het leiden van complexe ICT-, ERP- of bedrijfsvoeringstransformaties; aantoonbare ervaring als eindverantwoordelijk projectmanager bij grootschalige ERP-implementaties; ruime kennis van AFAS ERP; ervaring met leveranciersselectie en contractmanagement; ervaring met aansturen van externe en interne organisaties; ervaring met rapporteren op directieniveau; sterke vaardigheden in stakeholdermanagement, governance, risicomanagement; beschikbaarheid voor 36 uur per week en een snelle start.

Sterke pré: ervaring met een AFAS-herimplementatie binnen een grote organisatie; ervaring binnen de zorgsector, bij voorkeur ouderenzorg; ervaring met complexe HR-, Finance- en bedrijfsvoeringsprocessen; ervaring met het vervangen van een implementatiepartner; ervaring met langdurige transformatieprogramma’s.

Persoonlijk profiel: bestuurlijk sterk, resultaatgericht, organisatiesensitief, stevig in leveranciersmanagement, veranderkundig sterk, besluitvaardig, communicatief uitstekend. Waarom deze opdracht? Dit is een uitdagende opdracht voor een ervaren ERP-projectmanager die daadwerkelijk impact wil maken. Je krijgt een centrale rol binnen een strategisch en bedrijfskritisch verandertraject van een grote zorgorganisatie. Met een looptijd tot medio 2028 biedt deze opdracht de mogelijkheid om het volledige traject te begeleiden: van strategische voorbereiding en leveranciersselectie tot succesvolle ingebruikname en borging.