Senior salarisadministrateur

Opdracht: Wij zoeken voor tijdelijk inhuur een Senior salarisadministrateur.

Achtergrond: Waterschap Zuiderzeeland is de waterbeheerder in Flevoland en een klein deel van Friesland en Overijssel. Wij beheren in dit gebied alle dijken, watergangen, gemalen en waterzuiveringen. Hiermee zorgen we voor veiligheid en voldoende en schoon water.

Eisen: Ervaren salarisadministrateur met minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring; Aantoonbare recente werkervaring met Youforce; Minimaal VPS diploma of vergelijkbaar; Minimaal PDB of MBA diploma of vergelijkbaar; Aantoonbare werkervaring met het volledig zelfstandig kunnen draaien van een salarisadministratie; Aantoonbare kennis van MS Excel; Aantoonbare kennis van de CAO Werken voor waterschappen | Vereniging werken voor waterschappen; Aantoonbare werkervaring opgedaan binnen een ander waterschap is een pre, ervaring binnen een non-profit organisatie is een must.

Werkzaamheden: Controleert en accordeert de werkzaamheden van salarisadministrateur; Controleert en accordeert de mutaties en salarisruns van andere salarisadministrateur en geeft feedback op inconsistenties; Geeft heldere en onderbouwde adviezen naar aanleiding van de controles; Bewaakt de planning van de SA werkzaamheden; Informeert en adviseert op het gebied van salarisadministratie; Anticipeert op nieuwe regelgeving en verstrekt adviezen over de gevolgen daarvan voor de verloning, maar ook voor HR-beleid en beschrijft de eventuele opties die voorhanden zijn, met als doel om zo optimaal mogelijk gebruik te maken van de actuele fiscale wet- en regelgeving; Verricht periodieke controles en adviseert over de salarisadministratie; Controles rondom salarisverwerking inbouwen in het systeem; Vraagbaak voor accountant en interne VIC; Een medewerker salarisadministratie draagt zorg voor de invoer van de dagelijkse mutaties; Bij ziekte of afwezigheid dient de senior deze medewerker te kunnen vervangen.

Aanvullend: De interim senior salarisadministrateur wordt gevraagd om een advies, inclusief scenario's, op te stellen over een toekomstbestendige inrichting van de salarisadministratie binnen waterschap Zuiderzeeland. Gesprekken zullen plaatsvinden tussen 12-15 oktober!!!

Aanvullende informatie: Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De 'WKA' heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico's voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.

Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.

Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.