Senior Scrum Master

---

Opdrachtgever

Organisatie en Personeel Rijk, kortweg O&P Rijk, is de nieuwe hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. O&P Rijk is voortgekomen uit de samenvoeging van UBR Personeel, P-Direkt en Binnenwerk per januari 2023. In acht sterke merken bieden wij een breed palet diensten op het terrein van organisatie en personeel. Als basisdienstverlening én als dienstverlening op maat, voor medewerkers, managers, hr-directies en beleid. Home | OP Rijk

Businessunit

Businessunit Informatietechnologie (IT) is de ICT-afdeling van O&P Rijk. IT beheert, wijzigt en realiseert de ICT-applicaties voor O&P Rijk. IT voert de regie richting ICT (rijks)partners en leveranciers en adviseert over technologische ontwikkelingen. Binnen IT werken we volgens het Agile/DevOps Frame Work. IT streeft naar een gestandaardiseerd applicatielandschap, daarbij zoveel mogelijk gebruikmakend van standaarden met maximale flexibiliteit in verband met toekomstige nieuwe businessbehoeften en technologische innovaties. De teams binnen de 4 afdelingen van IT dragen zorg voor tijdige en foutloze levering van een variëteit aan producten.

Afdeling

De afdeling Arbeidsmarkt, Roosteren & Interfaces bestaat uit 4 teams. Deze teams zijn:

Carrière platform van de overheid (CSO)

Werving en Selectie tool (WenS)

Rijksroosterapplicatie (RRA)

Team IT Interfaces

Opdrachtomschrijving

O&P Rijk is op zoek naar een ervaren Senior Scrum Master voor tijdelijke versterking van Team Talentrijk binnen de Businessunit IT. Team Talentrijk opereert binnen een complexe IT- en HR-keten en ondersteunt dienstverlening rondom het Rijksbrede wervings- en selectieproces. Het team werkt in een omgeving met verschillende interne en externe stakeholders, ketenafhankelijkheden en veranderende organisatorische en technische ontwikkelingen. De opdracht gaat nadrukkelijk verder dan het faciliteren van Scrum-events en het bewaken van het Scrumproces.

Team Talentrijk bevindt zich in een fase waarin verdere ontwikkeling nodig is op het gebied van samenwerking, eigenaarschap, rolhelderheid, aanspreekbaarheid en zelforganisatie. Tegelijkertijd spelen er inhoudelijke en organisatorische veranderingen die impact hebben op de werkzaamheden, verantwoordelijkheden en positionering van het team. Van de Senior Scrum Master wordt verwacht dat deze snel inzicht krijgt in de bestaande teamdynamiek en patronen binnen het team en van daaruit gerichte interventies doet die bijdragen aan een professioneel, effectief en zelfstandig opererend team.

De Senior Scrum Master creëert een omgeving waarin teamleden elkaar kunnen aanspreken, verantwoordelijkheid nemen en gezamenlijk werken aan concrete resultaten. Daarbij is de Scrum Master in staat om constructief om te gaan met weerstand en uiteenlopende belangen en durft deze waar nodig bespreekbaar te maken.

De opdracht bestaat onder andere uit:

Analyseren van de huidige teamdynamiek, samenwerking en werkwijze en het identificeren van belemmerende patronen

Begeleiden van het team bij het verbeteren van samenwerking, eigenaarschap, aanspreekbaarheid en zelforganisatie

Faciliteren en verder optimaliseren van het Scrumproces en de bijbehorende Scrum-events

Ondersteunen van het team bij het maken én naleven van heldere werk- en samenwerkingsafspraken

Coachen van individuele teamleden en het team als geheel in hun professionele en agile ontwikkeling

Coachen en adviseren van de Product Owner bij rolinvulling, prioritering en samenwerking met het team en stakeholders

Signaleren en helpen wegnemen van structurele belemmeringen binnen en buiten het team

Bevorderen van transparantie over voortgang, afhankelijkheden, knelpunten en resultaten

Versterken van de samenwerking tussen het team, Product Owner, management, stakeholders en andere teams binnen de keten

Bijdragen aan verdere professionalisering van Agile/DevOps-werken en de bredere agile ontwikkeling binnen de Businessunit IT

Gevraagd én ongevraagd adviseren en spiegelen van team, Product Owner en management wanneer gedrag, werkwijzen of organisatorische omstandigheden de ontwikkeling en effectiviteit van het team belemmeren

Borgen en overdragen van kennis en werkwijzen, zodat het team na afloop van de tijdelijke opdracht zelfstandig verder kan.

Doel van de opdracht

De opdracht heeft een looptijd van zes maanden. Van de Senior Scrum Master wordt verwacht dat binnen deze periode aantoonbare voortgang wordt gerealiseerd in de ontwikkeling van Team Talentrijk. Aan het einde van de opdracht verwachten we dat:

Rollen, verantwoordelijkheden en onderlinge verwachtingen binnen het team duidelijker zijn

Samenwerking en onderlinge aanspreekbaarheid aantoonbaar zijn verbeterd

Teamleden meer eigenaarschap nemen voor werkzaamheden, afspraken en resultaten

Het team zelfstandiger en voorspelbaarder werkt

Scrum-events effectief zijn en aantoonbaar bijdragen aan planning, samenwerking en resultaat

De samenwerking tussen team, Product Owner, management en relevante stakeholders is versterkt

Structurele belemmeringen en afhankelijkheden inzichtelijk zijn gemaakt en waar mogelijk zijn weggenomen

Verbeteringen en werkwijzen voldoende zijn geborgd om na beëindiging van de opdracht zelfstandig voort te zetten.

Profiel

Deze opdracht vraagt om een ervaren en stevige Senior Scrum Master die naast gedegen kennis van Scrum en Agile/DevOps beschikt over aantoonbare ervaring met teamontwikkeling en veranderopgaven. De opdrachtnemer is coachend en verbindend, maar durft tegelijkertijd te confronteren en te interveniëren wanneer dat nodig is. Hij of zij is organisatiesensitief, kan omgaan met weerstand en complexe groepsdynamiek en weet onafhankelijk te opereren in een omgeving met verschillende belangen. We zoeken nadrukkelijk iemand die niet alleen het Scrumproces faciliteert, maar zichtbaar bijdraagt aan duurzame gedragsverandering, professionele samenwerking en de verdere volwassenwording van het team.

De eisen

- 1Kandidaat beschikt over minimaal WO-werk- en -denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde WO-opleiding en/of minimaal 5 jaar relevante werkervaring in functies waarin zelfstandig complexe vraagstukken worden geanalyseerd, strategisch wordt geadviseerd en organisatiebrede veranderprocessen worden begeleid.

- 2Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als Scrum Master, waarvan minimaal 2 jaar binnen een IT-organisatie met samenwerkende Agile-teams, onderlinge afhankelijkheden en uiteenlopende stakeholderbelangen

- 3Kandidaat is gecertificeerd in PSM I, en/of CSM (of een vergelijkbaar certificaat).

- 4Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met Agile frameworks, Scrum, DevOps en teamontwikkeling.

- 5Kandidaat werkt deels hybride, waarbij het uitgangspunt is dat je minimaal 50% van je tijd op kantoor aanwezig bent. (aantoonbaar o.b.v. CV/motivatie)

De wensen

- 1Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft als Senior Scrum Master binnen *complexe organisaties, *waarbij sprake is van meerdere stakeholders, afhankelijkheden tussen teams en organisatorische complexiteit.

- 2Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het begeleiden van teams waarin samenwerking, eigenaarschap, aanspreekbaarheid, zelforganisatie en/of teamdynamiek verbetering behoeven, en daarbij aantoonbare resultaten heeft bereikt.(aantoonbaar o.b.v. CV/motivatie)

- 3Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het coachen en adviseren van Product Owners, management en stakeholders en met het signaleren, bespreekbaar maken en helpen oplossen van teamoverstijgende en organisatorische belemmeringen (aantoonbaar o.b.v. CV/motivatie)

- 4Mate waarin de kandidaat beschikt over de voor deze opdracht benodigde competenties: coachend vermogen, organisatiesensitiviteit, verbindend vermogen, stevigheid, reflectief vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden.