Solution Architect Programma Informatietransitie

Je bent een ervaren implementatie- of programmamanager met ervaring in grootschalige informatie- en documentmigraties. Je kunt complexe trajecten over teams, leveranciers en organisatieonderdelen heen regisseren en combineert dat met een praktische, resultaatgerichte aanpak. Je werkt en communiceert in het Nederlands. Je bent gemiddeld 36 uur per week beschikbaar en flexibel inzetbaar.

Vereisten: minimaal hbo werk- en denkniveau in ICT vakgebied, aantoonbaar door opleiding of relevante werkervaring; minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met het leiden van complexe IT-migraties of IT-transities, waarbij meerdere technische teams, leveranciers en organisatieonderdelen betrokken waren; minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met Agile/SAFe in een coördinerende of regievoerende rol, bijvoorbeeld als Product Owner, Product Manager, Epic Owner of migratiemanager; de kandidaat beschikt over minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring het voorbereiden en coördineren van complexe productiemigraties, livegangen en overdrachten aan beheerorganisaties; de kandidaat beschikt over minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring binnen een provinciale en/of andere overheidsorganisatie; de kandidaat beschikt over minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met het organiseren, coördineren en beheersen van releasemanagement en changeprocessen binnen complexe IT-omgevingen.

Beoordelingscriteria: mate van aantoonbare werkervaring met het leiden van complexe IT-migraties of IT-transities; mate van aantoonbare werkervaring met Agile/SAFe; mate van aantoonbare ervaring met het voorbereiden en coördineren van complexe productiemigraties; mate van aantoonbare ervaring met het organiseren, coördineren en beheersen van releasemanagement en changeprocessen; mate van aantoonbare ervaring binnen een provinciale en/of andere overheidsorganisatie.

Aanvullend op het CV verzoeken we je in maximaal 1 A4 uw visie en de aanpak te schetsen op het ontwerp en implementatie van de applicatieketen ten behoeve van het ondersteunen van de datalevenscyclus van documentaire data.

Tip: visie o.a. illustreren met voorbeelden van andere opdrachten waarin je een vergelijkbare rol heeft gehad. De uitvraag betreft een huidige functie die momenteel door externe medewerkers wordt vervuld. Deze medewerkers kunnen ook als kandidaat via deze procedure worden aangeboden. Deze kandidaten worden als gelijke beoordeeld.

Programma Informatietransitie: PZH werkt sinds 2023 aan de Informatietransitie, een omvangrijk veranderprogramma met een aanzienlijke ICT-component dat alle 2200 medewerkers, managers en bestuurders van PZH raakt. Het programma kent drie hoofdaandachtsgebieden: Duurzame Toegankelijkheid ('het op orde brengen'): het duurzaam op orde brengen van het informatiebeheer en alle daaraan gerelateerde ICT-middelen en processen. Ook het opschonen en kwalitatief verbeteren van de data en informatie is onderdeel van de scope.

I-governance & I-control ('het op orde houden'): PZH wil sturen op het data- en informatiedomein. Het programma ontwikkelt een 'elegant' besturings- en controlmodel, zonder overbodige bureaucratie, met noodzakelijke processen, gremia en rollen. Het creëren van draagvlak voor dit onderwerp in de PZH-organisatie, op alle niveaus, is cruciaal voor het slagen van deze transitie. Het niet inrichten van besturing heeft geleid tot het verwateren van eerdere initiatieven op het gebied van de basis op orde en opschonen.

Niks doen is geen optie. Data-Gedreven Werken ('het gebruiken van wat op orde is'): samen met de organisatie zet PZH de volgende stap in volwassenheid in het gebruik van data en informatie, naar een uniform werkende PZH-organisatie. PZH kent momenteel diverse initiatieven op het gebied van datagedreven werken. De Informatietransitie ontwikkelt de fundamentele basisrandvoorwaarden op het gebied van mens, technologie, processen, organisatie en data om datagedreven werken structureel in te richten en te borgen.

Met het realiseren van deze doelen legt de Informatietransitie de inhoudelijke basis voor de digitale transformatie in de opgaven en organisatieonderdelen van PZH. Het programma overtuigt door vanuit visie draagvlak te verwerven, een heldere strategie te ontwikkelen en deze te vertalen naar uitvoering. Veel betrokkenheid vanuit de eigen organisatie is nodig, omdat de genoemde aandachtsgebieden ook na afloop van het programma structureel aandacht en inzet nodig hebben.

Het programma Informatietransitie werkt onder architectuur. Zo is er een doel- en programmaarchitectuur ontwikkeld. Het afgelopen jaar is gewerkt aan diverse projectstartarchitecturen en solutionarchitecturen ten behoeve van de realisatie of herinrichting van de middelen. De architectuur richt zich daarbij op verschillende samenhangende onderdelen: De digitale werkomgeving: Microsoft 365 vormt het platform voor digitaal samenwerken. De architectuur beschrijft hoe deze omgeving samenwerkt met het documentmanagementsysteem (DMS/RMA), dat invulling geeft aan het centrale archief en legacyplatform, de workflowfunctionaliteit en oplossingen voor samenwerking met externe partijen.

Document- en informatiebeheer: het DMS/RMA ten behoeve van het centrale archief en legacysysteem krijgt een centrale rol bij het duurzaam bewaren van informatie, het beheren van archief- en legacygegevens en het ondersteunen van de informatielevenscyclus. De aansluiting op M365 en andere applicaties is essentieel om informatie op de juiste plek en onder de juiste voorwaarden te kunnen beheren.

Integratie en gegevensuitwisseling: de integratiearchitectuur geeft richting aan de wijze waarop applicaties informatie uitwisselen, onder andere via de servicebus. Afspraken over gegevensstructuren, metadata en autorisaties moeten ervoor zorgen dat informatie betrouwbaar en gecontroleerd tussen systemen kan worden overgedragen.

Procesbeheer en centraal zoeken: de processencatalogus (I-Navigator) helpt om processen eenduidig vast te leggen en te verbinden aan de bijbehorende informatie en bewaartermijnen. Daarnaast wordt de architectuur voor centraal zoeken uitgewerkt, zodat informatie uit verschillende aangesloten bronnen vindbaar kan worden.

Integraal dataplatform en datacatalogus: beide elementen vormen samen een eenheid die de basis schept om datagedreven te kunnen gaan werken. Duurzame toegankelijkheid is daarbij onderdeel van de architectuur.