Specialist Informatievoorziening En Archiefbeheer 24 u p/w (zzp)

Ben jij de gedreven specialist die orde brengt in de informatiehuishouding en archiefbeheer van BSR? Ter versterking van de organisatie zoeken wij een ervaren professional die de archiefwettelijke taken naar een hoger niveau tilt en zorgt voor een duurzame toegankelijkheid van documenten. In deze rol sta je aan de lat om het beleid te vertalen naar concrete acties. Je stelt een praktisch verbeterplan op en voert dit direct uit. Hierbij analyseer je huidige werkprocessen, digitale archiefstromen en opslaglocaties.

Je adviseert over complexe thema's zoals MDTO, digitale vernietiging en de voorbereiding op de Archiefwet 2026. Je werkt nauw samen met diverse interne stakeholders, waaronder ICT, CISO en procesbeheerders, om verbeteringen in het digitale beheer structureel te borgen. Jouw inzet maakt het verschil in de professionalisering van het archiefbeheer en de informatiehuishouding van de organisatie.

Competenties: Analytisch vermogen, resultaatgericht werken, plannen, organiseren, schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, samenwerken, overtuigingskracht, omgevingsbewustzijn, zelfstandigheid, nauwkeurigheid, proactiviteit, adviesvaardigheid, snel kunnen schakelen, goed kunnen doorvragen, hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden en complexe informatie kunnen vertalen naar praktische afspraken en toepasbare werkinstructies.

De Eisen: Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau; Minimaal 3 jaar beleidsmatige en/of projectmatige werkervaring met informatiebeheer en/of archiefbeheer binnen een lagere overheid, gemeenschappelijke regeling, waterschap of regionaal samenwerkingsverband; Kennis van de Archiefwet, Archiefregeling, selectielijsten en duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie; Beschikbaarheid per 1 november 2026 voor 24 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief eventuele verlengingen.

De Wensen: Minimaal 5 jaar beleidsmatige en/of projectmatige werkervaring met informatiebeheer en/of archiefbeheer binnen een lagere overheid, gemeenschappelijke regeling, waterschap of regionaal samenwerkingsverband; Werkervaring met het opstellen en uitvoeren van verbeterplannen voor informatiehuishouding, archiefbeheer of digitale duurzame toegankelijkheid; Werkervaring met digitale archivering, bewaartermijnen, vernietiging, metadata, netwerkschijven, SharePoint, zaaksystemen of procesapplicaties; Werkervaring met MDTO, kwaliteitssystemen informatiebeheer, e-depot, conversie/migratie of vervanging; Afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo-niveau in de richting van informatiebeheer, archivistiek, informatiemanagement, bestuurskunde of direct vergelijkbaar.