Specialist Informatievoorziening En Archiefbeheer

Voor Belasting Samenwerking Rivierenland (BSR) in regio Gelderland zoekt YCO IT een Specialist Informatievoorziening En Archiefbeheer voor 24 uur per week, voor een duur van 3 maanden, startend op 1 november 2026, met optie tot verlenging (7x 3 maanden). De sluiting van de inschrijving is op 30-10-2026 om 09:00 uur. BSR zoekt tijdelijke externe expertise voor een krachtige versnellingsaanpak informatiehuishouding en archiefbeheer in 2026, naar aanleiding van het Jaarverslag Archieftoezicht 2025 van het Regionaal Archief Rivierenland.

De professional stelt een praktisch verbeterplan informatiehuishouding op en brengt dit direct in uitvoering. De werkzaamheden bestaan onder meer uit: het opstellen van een verbeterplan op basis van het jaarverslag en eerdere aanbevelingen; het uitvoeren of begeleiden van urgente verbetermaatregelen rond digitaal informatiebeheer, duurzame archivering, metadata, bewaartermijnen, vernietiging en overbrenging; het inzichtelijk maken van de informatiehuishouding; het onderzoeken en verbeteren van archiveringsfunctionaliteiten in procesapplicaties en opslaglocaties (netwerkschijven, SharePoint, zaaksysteem); het opstellen of actualiseren van praktische afspraken, werkinstructies en beleid; het ondersteunen bij het toepassen van selectielijsten en het voorbereiden van vernietigingslijsten; het uitwerken van een metagegevensschema (MDTO); het adviseren over vervanging en hybride archiefvorming; het opstellen van een conversie- en migratieprotocol; het inrichten van kwaliteitszorg voor informatiebeheer; het voorbereiden op de Archiefwet 2026; en het overdragen van kennis.

Op te leveren resultaten zijn onder meer een concreet verbeterplan, een actueel overzicht van werkprocessen en applicaties, praktische werkinstructies, een aanpak voor digitale vernietiging, een concept metagegevensschema, een eerste inrichting van kwaliteitszorg en advies over structurele borging vanaf 2027.

Vereisten (knock-outcriteria): minimaal hbo-bachelor opleiding; minimaal 3 jaar aantoonbare beleidsmatige en/of projectmatige werkervaring met informatiebeheer en/of archiefbeheer binnen een lagere overheid, gemeenschappelijke regeling, waterschap of regionaal samenwerkingsverband; aantoonbare kennis van de Archiefwet, Archiefregeling, selectielijsten en duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie; en uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor 24 uur per week.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten) omvatten onder meer minimaal 5 jaar werkervaring (25 punten), ervaring met verbeterplannen (20 punten), ervaring met digitale archivering (20 punten), ervaring met MDTO etc. (15 punten), relevante opleiding (10 punten) en een uurtarief maximaal € 90,- exclusief btw (10 punten).

Competenties: analytisch vermogen, resultaatgericht werken, plannen en organiseren, schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, samenwerken, overtuigingskracht, omgevingsbewustzijn, zelfstandigheid, nauwkeurigheid, proactiviteit en adviesvaardigheid. De functie is ingedeeld in functieschaal 'Uurtarief max 100 euro excl.' verbonden aan de CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief en voorblad, in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Hybride werken is mogelijk. De opdrachtgever vraagt een VOG. Het facturatieproces verloopt via Flextender. Vragen kunnen tot vrijdag 23 oktober 2026 09:00 worden ingediend; de reactietermijn duurt tot vrijdag 30 oktober 2026 09:00.