Specialist Informatievoorziening En Archiefbeheer

De professional stelt een praktisch verbeterplan informatiehuishouding op en brengt dit plan direct in uitvoering. Je stelt een praktisch verbeterplan voor de informatiehuishouding op en brengt dit direct in uitvoering. Je werkt aan zichtbare verbeteringen, concrete maatregelen en duidelijke adviezen. Je werkt binnen de geldende kaders, prioriteiten en planning. Je stemt nauw af met onder anderen de auditor/beleidsadviseur, ICT, CISO, FG, procesbeheerders en het management.

Waar nodig werk je samen met het Regionaal Archief Rivierenland. Je voert urgente verbetermaatregelen uit of begeleidt deze, onder meer rond digitaal informatiebeheer, duurzame archivering, metadata, bewaartermijnen, vernietiging en overbrenging. Je brengt werkprocessen, documentstromen, applicaties, opslaglocaties, autorisaties, proceseigenaren en risico’s in kaart. Je onderzoekt en verbetert archiveringsfunctionaliteiten in procesapplicaties en opslaglocaties, waaronder netwerkschijven, SharePoint en een zaaksysteem.

Je stelt praktische afspraken, werkinstructies en beleid op of actualiseert deze. Je ondersteunt bij het toepassen van selectielijsten, brengt digitale vernietigingsachterstanden in kaart en bereidt vernietigingslijsten en verklaringen voor. Je werkt een passend metagegevensschema uit, waarbij MDTO als uitgangspunt kan dienen. Je adviseert over vervanging, hybride archiefvorming, verklaringen van vervanging en een organisatiebrede procesbeschrijving voor vervanging.

Je stelt een conversie- en migratieprotocol op of scherpt dit aan. Je adviseert over migraties, leveranciersafspraken en digitale beheeromgevingen. Je richt een eerste werkbare vorm van kwaliteitszorg voor informatiebeheer in, met monitoring, verbeteracties en periodieke voortgangsrapportage. Je bereidt de organisatie voor op veranderingen in de Archiefwet en de verkorting van de overbrengingstermijn. Je draagt kennis over aan medewerkers en management, zodat de verbeteringen duurzaam geborgd kunnen worden.

Vereisten: Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau; Minimaal 3 jaar aantoonbare beleidsmatige en/of projectmatige werkervaring met informatiebeheer en/of archiefbeheer binnen een lagere overheid, gemeenschappelijke regeling, waterschap of regionaal samenwerkingsverband; Aantoonbare kennis van de Archiefwet, Archiefregeling, selectielijsten en duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie; Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.

Daarnaast worden gevraagd: Minimaal 5 jaar aantoonbare beleidsmatige en/of projectmatige werkervaring met informatiebeheer en/of archiefbeheer binnen een lagere overheid, gemeenschappelijke regeling, waterschap of regionaal samenwerkingsverband; Aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van verbeterplannen voor informatiehuishouding, archiefbeheer of digitale duurzame toegankelijkheid; Aantoonbare werkervaring met digitale archivering, bewaartermijnen, vernietiging, metadata, netwerkschijven, SharePoint, zaaksystemen of procesapplicaties; Aantoonbare werkervaring met MDTO, kwaliteitssystemen informatiebeheer, e-depot, conversie/migratie of vervanging; Aantoonbare afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van informatiebeheer, archivistiek, informatiemanagement, bestuurskunde of direct vergelijkbaar.

Belastingsamenwerking Rivierenland (BSR) is een efficiënt samenwerkingsverband op het gebied van lokale belastingen. BSR verzorgt namens Waterschap Rivierenland, afvalverwijderaar Avri en diverse deelnemende gemeenten in de regio het heffen en invorderen van gemeentelijke- en waterschapsbelastingen. Daarnaast voert BSR de Wet WOZ en de Wet BAG uit.