Specialist Informatievoorziening en Archiefbeheer

De opdracht is voor een Specialist Informatievoorziening en Archiefbeheer bij Belastingsamenwerking Rivierenland (BSR) in Tiel. Het betreft een interim-opdracht van 24 uur per week, met een gewenste startdatum van 1 november 2026. De duur van de opdracht is niet vermeld. Het indicatieve uurtarief is niet vermeld. Het opleidingsniveau is minimaal HBO (bachelor).

Sector: Overheid (not for profit). Profiel van de geschikte interim professional: Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau; Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring op beleids- of projectniveau met informatie- of archiefbeheer bij een gemeente, gemeenschappelijke regeling, waterschap of regionale samenwerking; Aantoonbare kennis van Archiefwet, Archiefregeling, selectielijsten en het duurzaam toegankelijk houden van digitale overheidsinformatie; Inzetbaarheid vanaf 1 november 2026 voor 24 uur per week, gedurende de volledige opdracht inclusief mogelijke verlengingen; Bij voorkeur 5 jaar ervaring met beleidsmatig of projectmatig werk aan informatiehuishouding of archiefbeheer; Ervaring met het opstellen en doorvoeren van verbeterplannen gericht op informatiehuishouding of digitale duurzame toegankelijkheid; Ervaring met digitale archivering, bewaartermijnen, vernietiging, metadata, netwerkschijven, SharePoint of zaaksystemen; Ervaring met MDTO, kwaliteitssystemen voor informatiebeheer, e-depot, conversie, migratie of vervanging; Beheersing van de Nederlandse taal.

Taken & verantwoordelijkheden: De opdracht richt zich op het versterken van informatiehuishouding en archiefbeheer bij BSR. Opstellen van een verbeterplan informatiehuishouding op basis van het archieftoezichtverslag en openstaande aanbevelingen; Uitvoeren en begeleiden van urgente verbetermaatregelen voor digitaal informatiebeheer, archivering, metadata, bewaartermijnen en vernietiging; In kaart brengen van werkprocessen, documentstromen, applicaties, opslaglocaties en risico's; Onderzoeken en verbeteren van archiveringsfunctionaliteiten in systemen zoals SharePoint en het zaaksysteem; Opstellen en actualiseren van werkinstructies en beleid rond dossiervorming, versiebeheer en autorisaties; Ondersteunen bij toepassing van selectielijsten en voorbereiden van vernietigingslijsten en -verklaringen; Uitwerken van een metagegevensschema op basis van MDTO; Adviseren over vervanging en hybride archiefvorming; Ontwikkelen of verbeteren van een protocol voor conversie en migratie; Opzetten van een basisstructuur voor kwaliteitsborging rond informatiebeheer, met aandacht voor monitoring en rapportage; Voorbereiden van de organisatie op de Archiefwet 2026; Delen van kennis met medewerkers en leidinggevenden.