Specialist Informatievoorziening en Archiefbeheer

Het archieftoezicht heeft gesproken. De richting is goed. Het tempo moet omhoog. Een regionale belastingsamenwerking in Gelderland kreeg uit het jaarverslag archieftoezicht 2025 een helder signaal: er worden stappen gezet, maar de borging van archiefwettelijke taken blijft achter. Vernietiging, overbrenging, vervanging. En vooral duurzame toegankelijkheid, vanaf het moment dat een document wordt opgesteld of binnenkomt. Dáár zit de opgave. Niet nog een analyse.

Maar iemand die een praktisch verbeterplan informatiehuishouding schrijft én dat plan direct in uitvoering brengt, met zichtbare verbeteringen als resultaat. De opdracht start uiterlijk 1 november 2026, voor 24 uur per week. Hybride werken is mogelijk. Je werkt samen met de auditor en beleidsadviseur, ICT, de CISO, de FG, procesbeheerders, het management en waar nodig het regionaal archief.

Wat je gaat doen: je stelt een praktisch verbeterplan informatiehuishouding en archiefbeheer op; je brengt dat plan direct in uitvoering, met concrete maatregelen op onder meer vernietiging, overbrenging en vervanging; je borgt de duurzame toegankelijkheid van digitale informatie vanaf het moment van opstellen of ontvangst; je adviseert de organisatie helder over wat nodig is om de archiefwettelijke taken structureel te borgen, ook personeel.

Wat je meebrengt: een afgeronde hbo-bacheloropleiding; minimaal drie jaar beleidsmatige of projectmatige ervaring met informatie- of archiefbeheer bij een lagere overheid, gemeenschappelijke regeling, waterschap of regionaal samenwerkingsverband; aantoonbare kennis van de Archiefwet, de Archiefregeling, selectielijsten en duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie; beschikbaarheid per uiterlijk 1 november 2026 voor 24 uur per week, gedurende de hele opdracht inclusief eventuele verlengingen.

Een pré: vijf jaar of meer in dit vak bij een lagere overheid, ervaring met het opstellen én uitvoeren van verbeterplannen, en hands-on werk met bewaartermijnen, metadata, netwerkschijven, SharePoint, zaaksystemen, MDTO, e-depot of conversie en vervanging. Een opleiding in informatiebeheer, archivistiek, informatiemanagement of bestuurskunde helpt. Dit is een opdracht voor iemand die plan en uitvoering in één hand houdt. De termijn is kort. Reageer dus snel via onze vacaturepagina.

Jouw contactpersoon voor deze opdracht is Fiona. De rode draad in de loopbaan van Fiona is detachering, organisatieontwikkeling en het adviseren en bemiddelen van (interim) management en directie middels executive search. Ook heeft zij verschillende digital leadership masterclasses gebouwd en georganiseerd voor managers die voor een (digitale) transitie staan. Door haar kennis en ervaring kent zij de dynamiek van veranderende markten en de impact die een uitstekend team kan hebben op het resultaat van de onderneming.

De opdrachtgevers zijn zeer uiteenlopend: privaat (van midden- en klein bedrijf tot corporates; beursgenoteerd, family- of PE-owned) en publiek (zorgorganisaties en overheden).

Zo werkt onze dienstverlening: omdat het proces vaak verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat wij onze aanpak en ervaring gebruiken om te zorgen dat je echt een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 tot 2 werkdagen weten. We beoordelen je CV om te zien of er een match is. We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen. We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Soms zijn er zoveel sollicitanten dat wij niet binnen 1 dag kunnen reageren, wij werken via FIFO dus zorg altijd dat je als een van de eersten reageert.

Introductie bij de opdrachtgever: de eerste introductie bij de opdrachtgever doen wij altijd op papier. We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen. We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma’s, motivatiebrief en VOG. Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.

Aan de slag: wij houden van eerlijk en transparant zaken doen. Als je aan slag gaat op een interim opdracht via FutureXL hanteren we de volgende voorwaarden: we vragen 12,5% marge over het aangeboden uurtarief voor de duur van de opdracht, met een minimum van €10,-. Bij verlengingen hanteren we gelijke voorwaarden. Wij werken via tussenkomst en betalen je factuur binnen 7 dagen na ontvangst van de opdrachtgever, je hoeft dus niet op je geld te wachten!

Op al onze opdrachten zijn de algemene inkoopvoorwaarden van toepassing. Bij inschrijving op een opdracht gaat opdrachtnemer akkoord met deze voorwaarden.