Inhuurbron

Senior Inkoper ICT – Penvoerder PRINT

Bekijk en reageer bij Onefellow (externe link)

Senior Inkoper ICT – Penvoerder PRINT voor VNG Realisatie, hybride in Den Haag, 32-36 uur per week, start 1 oktober 2026.

Locatie
Den Haag
Werkvorm
hybride
Uren
32–36 uur per week
Contractvorm
zzp
Startdatum
Looptijd
4 maanden (tot 31 januari 2027)
Sluitingsdatum
Gepubliceerd
Opdrachtgever
Vereniging van Nederlandse Gemeenten

Eisen

Wensen

Omschrijving

Referentienummer: 1120.

Start opdracht: 01-10-2026.

Eind opdracht: 31-01-2027.

Aantal uur per week: 32-36.

Deadline: 20-09-2026, 12:00 uur.

Tarief: marktconform. Deze functie is wel geschikt voor een zzp'er.

Over VNG Realisatie: De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via 'samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.

VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten: Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein; Verbeteren van de dienstverlening; Een efficiënte en wendbare organisatie; Anticiperen op de toekomst.

Over het SCG: Binnen basisteam Collectieve Diensten wordt uitvoering gegeven aan diverse gemeentelijke dienstverlening. Voor het beheren van deze landelijke diensten is een serviceorganisatie 'Servicecentrum gemeenten' (SCG) gerealiseerd. Het SCG bestaat uit een team van ongeveer 25 toegewijde professionals. Namens de VNG en gemeenten voeren zij het contractmanagement en beheer uit voor contracten op in het ICT-domein en andere door de VNG te onderzoeken domeinen.

Omschrijving van de opdracht: Onder de noemer Gemeentelijke Telecommunicatie (GT) heeft VNG Realisatie voor gemeenten een raamovereenkomst gesloten met vier leveranciers voor de levering van printdiensten voor de kantooromgeving. Deze raamovereenkomst loopt binnenkort van rechtswege af, waardoor een nieuwe aanbesteding wordt voorbereid. Op basis van de in 2025 uitgevoerde inventarisatie onder deelnemende gemeenten en marktpartijen is een concept-verwervingsstrategie opgesteld.

De opdracht richt zich op het zelfstandig realiseren van de opvolgende collectieve aanbesteding. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het zelfstandig realiseren van de verwervingsstrategie en de aanbesteding voor de opvolger van GT Print. De opdracht omvat het voorbereiden en uitvoeren van marktconsultaties, het opstellen van de aanbestedingsdocumentatie en het realiseren van een zorgvuldig aanbestedingsproces tot en met de gunning en overdracht.

Afstemming vindt plaats met de programmamanager GT, projectleiding en overige betrokken stakeholders, waarbij de opdrachtnemer zelfstandig verantwoordelijk is voor de uitvoering en oplevering van de overeengekomen resultaten. Opdrachtgever is uitsluitend op zoek naar een zelfstandige Senior inkoper die ook daadwerkelijk alle aanbestedingsdocumentatie opstelt en publiceert.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden: Het zelfstandig opstellen en opleveren van de verwervingsstrategie voor de opvolger van GT Print. Dit uiteraard ook met mede aanlevering door de diverse ondersteunende consultants. Het voorbereiden, uitvoeren en verwerken van marktconsultaties en het vertalen van de uitkomsten naar de aanbestedingsstrategie. Het opstellen en opleveren van de aanbestedingsdocumentatie, waaronder de aanbestedingsleidraad, het programma van eisen, de conceptovereenkomst en overige aanbestedingsdocumenten.

De Senior Inkoper is hierbij primair penvoerder en verantwoordelijk voor het resultaat. Het adviseren over passende aanbestedings-, inkoop- en contractvormen ter ondersteuning van de opdracht. Het zelfstandig realiseren en coördineren van het aanbestedingstraject, inclusief voorbereiding, publicatie, beoordeling, gunning en overdracht.

Resultaat van de opdracht: Een opgeleverde en gedragen verwervingsstrategie voor de opvolger van GT Print; Opgeleverde algemene functionele beschrijvingen en een programma van eisen die aansluiten op de behoeften van de deelnemende gemeenten en de uitkomsten van de marktconsultaties; Complete en kwalitatief hoogwaardige aanbestedingsdocumentatie, gereed voor publicatie; Een conform planning gerealiseerd aanbestedingstraject, inclusief voorbereiding, publicatie, beoordeling, gunning en overdracht; Een succesvol afgerond aanbestedingstraject met een gedragen gunningsadvies en overdracht van de aanbestedingsresultaten aan de contractbeheerorganisatie.

Deliverables per kwartaal: De volgende deliverables worden per kwartaal verwacht: Q3-2026: Het beoordelen van de reeds opgestelde aanbestedingsstrategie. Q4-2026: Het opstellen van de aanbestedingsleidraad; Opstellen van aanbestedingsdocumenten (concept versie van het bestek (AFB's) en specificaties; Ontwikkeling van evaluatiecriteria en beoordelingsmatrix; Organiseren van informatiebijeenkomsten en het verstrekken van documentatie aan potentiële aanbieders.

Q1-2027: Input (o.a opgehaald bij de potentiële deelnemers) voor de aanbestedingsdocumenten; Het definitieve overzicht met potentiële deelnemers aan de collectieve aanbesteding; Medewerking aan de beoordeling van de binnengekomen input op de AFB ronde(s). Q2-2027: Publicatie van de aanbestedingsdocumenten op relevante platforms; Coördineren van vragen van leveranciers en het tijdig verstrekken van antwoorden; Organiseren en faciliteren van evaluatiesessies met het beoordelingspanel; Opstellen van scoreverslagen en evaluatierapporten.

Q3-2027: Begeleiden van de selectieprocedure en communicatie met de winnende leverancier; Ondersteuning bieden bij contractonderhandelingen en het opstellen van het contract; Opstellen van een eindrapport met evaluatie van het aanbestedingsproces en aanbevelingen voor toekomstige aanbestedingen; Organiseren van feedbacksessies met interne stakeholders en evaluatie van de lessons learned.

Wensen: 1. De kandidaat heeft ervaring met het zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen (ICT) voor gemeenten, opgedaan in de laatste 10 jaar. 2. De kandidaat heeft kennis van en ervaring met het tot stand brengen van overeenkomsten en mantelovereenkomsten met daarbinnen vallende nadere overeenkomsten. 3. Heeft u in het verleden gewerkt voor een leverancier van print- en documentoplossingen, zoals Canon, Ricoh, Xerox, Konica Minolta of een vergelijkbare organisatie?

Zo ja, vermeld per relevante dienstbetrekking de naam van de organisatie, functie, periode en een toelichting op uw inhoudelijke werkzaamheden en betrokkenheid bij aanbestedingen. 4. Kandidaat heeft kennis van de ontwikkelingen in de markt omtrent print en document oplossingen.

Eisen: De inschrijving moet volledig voldoen aan de eisen die vermeld zijn in deze paragraaf. Het niet voldoen aan een of meerdere eisen betekent uitsluiting van verdere beoordeling van de inschrijving (knock-out). Het ontbreken van informatie of antwoorden, bijvoorbeeld door onjuiste of onvolledige overname van overzichten, gegevens en verklaringen, is voor eigen risico van de inschrijver, en kan leiden tot uitsluiting. In de eerste plaats worden de aanbiedingen beoordeeld op het voldoen aan de gestelde eisen, uurtarief en de overige gestelde vragen voor deze specifieke functie.

Als voor een bepaald aspect uitdrukkelijk bewijs in het cv of de motivatie is gevraagd en dat bewijs ontbreekt (in de ogen van de beoordelaar), dan kan zonder verificatie worden besloten de offerte terzijde te leggen. De eisen zoals deze zijn geformuleerd in onderstaande tabel zijn leidend in geval van eventuele discrepanties met de overige tekst.

Kennis en expertise: Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat minimaal beschikt over onderstaande eisen. Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of referentieprojecten in ingediend cv. - HBO werk en denkniveau - Minimaal 5 jaar werkervaring als senior Inkoper - Beschikt minimaal over een diploma NEVI of vergelijkbaar - Relevante kennis van print en document oplossingen - Aantoonbare ervaring met het tegelijkertijd uitvoeren van een aanbesteding voor meerdere organisaties die niet tot 1 geheel behoren.

Onder uitvoering wordt nadrukkelijk het penvoerderschap bedoeld.

Competenties: De functie vereist de volgende competenties, die worden getoetst in de (eventuele) gespreksronde: - Resultaatgerichtheid - Integriteit - Klantgerichtheid - Omgevingsbewustzijn - Flexibel - Creatief - Netwerken.

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij Onefellow (externe link)

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.