Sr. Projectmanager CALS (Centraal Archief en Legacy Systemen)

Eisen

• Alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en correspondentie tijdens de procedure van deze uitvraag en bij de uitvoering van de opdracht vinden plaats in de Nederlandse taal, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald.
• Uit de ingediende stukken en het verificatiegesprek moet blijken dat de kandidaat minimaal beschikt over de competenties verandermanagement, analytisch vermogen, stakeholdermanagement, resultaatgerichtheid, communicatieve kracht en verbindend vermogen.
• Opdrachtnemer verricht als zelfstandige werkzaamheden en heeft expertise op het gebied van de omschreven werkzaamheden en is bereid deze buiten dienstbetrekking ten behoeve van de opdrachtgever te verrichten.
• De inhoud van de uitvraag is vertrouwelijk en mag slechts aan medewerkers en kandidaten worden getoond die voor het indienen van gegevens daarvan kennis moeten nemen.
• De inschrijver levert, indien de opdracht wordt gegund, een VOG van de kandidaat via het aanbestedingsplatform binnen vier (4) weken na definitieve gunning aan.
• Bij inzet van ZZP’ers vraagt PZH de modelovereenkomst te ondertekenen door de in te zetten ZZP’er.
• Opdrachtnemer beschikt over eigen apparatuur voor de uitvoering van zijn/haar werkzaamheden.
• Opdrachtgever en opdrachtnemer contracteren uitsluitend op basis van een overeenkomst van opdracht in de zin van artikel 7:400 e.v. BW.
• Kandidaat dient bij opdrachtverstrekking het Model integriteits-/geheimhoudingsverklaring voor externen volledig in te vullen en te ondertekenen.
• De kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring als Projectmanager in vergelijkbaar complexe omgeving zoals Provincie Zuid-Holland of vergelijkbaar.
• Indien de looptijd van de inhuur langer is dan één (1) jaar, kan uitsluitend na voorafgaande schriftelijke instemming van opdrachtgever een indexering worden overeengekomen; aan indexering kan geen automatisch recht worden ontleend.
• Opdrachtgever en opdrachtnemer beogen uitdrukkelijk niet een aanstelling in dienst van Opdrachtgever in de zin van artikel 1 Ambtenarenwet jo. B.1 CAP tot stand te laten komen.
• Tijdens het verificatiegesprek moeten het HBO-diploma en rijbewijs worden meegenomen.
• De aangeboden kandidaat is ten minste gedurende de aangegeven opdrachtduur van 6 maanden beschikbaar voor gemiddeld 36 uren per week voor de uitvoering van de opdracht en is flexibel inzetbaar.
• De kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar ervaring met applicatie migratietrajecten.
• Indien uit het verificatiegesprek blijkt dat aan één (1) of meer eisen of competenties niet wordt voldaan, leidt dit tot uitsluiting van de inschrijving.
• De kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring met implementatie bedrijfsapplicaties waaronder bij voorkeur document management applicaties.
• Voor de VOG-aanvraag geldt: PZH ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet; selecteer het algemeen screeningsprofiel (2.4.b) Standaard algemeen screeningsprofiel bij PZH, de nummers 11 en 12; aanvullend de relevante risicogebieden diensten (41 + 43) en proces (61 + 62 + 63).
• Het bedoelde prijs en/of (uur)tarief geldt ook voor meer- en minderwerk.
• Prijzen en (uur)tarieven zijn vast voor de duur van de Overeenkomst en all-in, waaronder salariskosten, overheadkosten, kantoortoeslagen, bureaukosten, kosten voor ondersteunend werk, kosten voor het gebruik van apparatuur, normale binnenlandse vervoers-, reis- en verblijfkosten, parkeerkosten, opleidingskosten, werving- en selectiekosten, vervanging, verzekeringspremies, winst en alle eventuele verdere bijkomende kosten, exclusief BTW.
• Indien uitval van de kandidaat zich voordoet door bijvoorbeeld ziekte dient opdrachtnemer een passende oplossing aan te bieden en dit af te stemmen met opdrachtgever.
• Als gevolg van de inzet als zelfstandige vindt geen hiërarchische aansturing plaats.
• Opdrachtgever en opdrachtnemer beogen uitdrukkelijk niet een arbeidsovereenkomst aan te gaan in de zin van artikel 7:610 e.v. BW.
• De kandidaat beschikt aantoonbaar en verifieerbaar, middels opleidingen, cursussen, werkervaring/referenties, minimaal over een aantoonbaar behaald HBO-diploma, bij voorkeur in de richting technische bedrijfskunde of bedrijfsinformatica.

Wensen

• Voor visie op de opdracht en geschiktheid wordt gevraagd in maximaal 2 A4 aan te geven waarom de kandidaat geschikt is voor de functie aan de hand van de gestelde eisen, wensen en competenties, inclusief visie op de rol, motivatie en positieve onderscheidende eigenschappen die meerwaarde bieden.
• Voor aantoonbare werkervaring met implementatie bedrijfsapplicaties scoort meer dan acht (8) jaar aantoonbare werkervaring en ervaring met de implementatie van document managementapplicaties maximaal.
• Voor het kwaliteitscriterium opleiding scoort een afgeronde HBO/universitaire opleiding in technische bedrijfskunde of bedrijfsinformatica maximaal.
• Ervaring met leveranciersmanagement binnen complexe IV-implementaties.
• Voor visie op de opdracht en geschiktheid worden graag voorbeelden gezien uit eerdere opdrachten waarin een vergelijkbare rol is vervuld.
• Ervaring met implementatie van DMS-, ECM-, archief-, e-depot- of legacyvoorzieningen, bij voorkeur in een OpenText-omgeving.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur provincie, gemeente, waterschap of rijksoverheid.
• Voor ervaring als Projectmanager scoort ervaring met projecten in een hoog-complexe bestuurlijke omgeving maximaal, waarbij sprake is van meerdere publieke en/of private ketenpartners, bestuurlijke en politieke besluitvorming op directie- of bestuursniveau, substantiële maatschappelijke impact, complexe stakeholderdynamiek met uiteenlopende en soms conflicterende belangen en verantwoordelijkheid voor integrale aansturing van het project.
• Ervaring met migratie van documenten, dossiers, archiefwaardige informatie of legacy-informatie naar een nieuwe informatiebeheer-, DMS-, ECM- of archiefvoorziening.
• Voor aantoonbare werkervaring met migratie applicatie trajecten scoort meer dan acht (8) jaar aantoonbare werkervaring maximaal.
• Kennis van informatiebeheer, archivering, metadata, autorisaties, bewaartermijnen, duurzame toegankelijkheid en beheerborging.
• Ervaring met werken binnen programma’s voor digitale transformatie of informatietransitie.
• Ervaring met het verbinden van business, informatiebeheer, I&A, architectuur, beheerorganisatie, leveranciers en management.