Stafadviseur fysiek domein

Als stafadviseur Fysiek Domein ben je een strategisch adviseur en sparringpartner voor het management. Je signaleert ontwikkelingen, knelpunten en kansen binnen het fysiek domein en vertaalt deze naar concrete adviezen. Daarbij heb je oog voor de samenhang tussen inhoud, organisatie en bestuurlijke ambities en ondersteun je bij complexe vraagstukken en keuzes die het domein raken. Je draagt bij aan de verdere professionalisering van het fysiek domein door processen, werkwijzen en samenwerking continu te verbeteren.

Je analyseert hoe werkzaamheden effectiever en efficiënter kunnen worden ingericht en adviseert over optimalisaties binnen het domein en bij vraagstukken die meerdere domeinen raken. Hierbij breng je mensen, belangen en opgaven samen en zorg je voor verbinding tussen verschillende onderdelen van de organisatie. Daarnaast ondersteun je het MT Fysiek Domein bij een zorgvuldige voorbereiding, uitvoering en opvolging van de besluitvorming. Je bewaakt de voortgang van afspraken en zorgt voor inzicht in de voortgang van opgaven en resultaten.

Concreet ga je het volgende doen: adviseren en ondersteunen van het MT Fysiek Domein in besluitvorming, signaleren van knelpunten, inrichten en optimaliseren van bedrijfsprocessen, overzien van de P&C-cyclus, ondersteunen van sectormanagers, en schakel zijn tussen domeinen.

Vereisten / knock-outcriteria: Bring Your Own Device (gebruik van eigen IT-middelen); aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van stafadviseur, bedrijfskundig adviseur of directiesecretaris; uiterlijk beschikbaar per 2 november 2026 voor 30 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht; aantoonbaar bereid om minimaal 3 dagen per week fysiek beschikbaar op locatie, waarbij dinsdag vaste aanwezigheid is vereist.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau (5 punten); aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met een Product&Control cyclus binnen de overheid (20 punten); aantoonbare werkervaring bij het voorbereiden en opstellen van adviezen aan het management (25 punten); aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het werken met Teams, Word én Excel (20 punten); aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van stafadviseur, bedrijfskundig adviseur of directiesecretaris (30 punten); en ervaringsjaren: minimaal 5 jaar (30 punten), 4 jaar (20 punten), 3 jaar (15 punten), 2 jaar (10 punten), 1 jaar (0 punten).

Competenties: aanpassingsvermogen, uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk), luisteren, resultaatgericht werken, samenwerken, overtuigen, assertiviteit, besluitvaardigheid, organiseren, kritisch, analyserend vermogen, plannen en organiseren.

Overige: Functieschaal 11, werkdagen ma-vr, hybride werken mogelijk. De opdracht is voor 7 maanden met optie tot verlenging van 1 maal 3 maanden. De opdrachtgever vraagt een VOG en vanaf 1 oktober 2026 alleen leveranciers met SNA-certificaat (niet voor ZZP'ers). Facturatie via Flextender. Reageren kan tot 8 oktober 2026, 12:00 uur.