Stafsecretaris

Vacature Stafsecretaris

In het kort: Je gaat bestuurlijke staven en vergaderingen organiseren, stukken controleren, notuleren, voortgang en planning van raadsvragen, moties en acties bewaken en programma’s coördineren binnen de P&C-cyclus tussen college en ambtelijke organisatie. Waar gaat het om? De staven zijn wekelijkse overleggen van de wethouders met hun belangrijkste adviseurs en strategen. Hierin worden besluitvormende stukken die naar de gemeenteraad gaan gedeeld en besproken.

Ook kunnen belangrijke projecten die opgestart worden en relevante resultaten van onderzoeken behandeld worden. Je zorgt dat de juiste mensen aan tafel zitten en dat zij zich op de stukken kunnen voorbereiden. Tijdens de staf houd je een verslag bij waarin afspraken, actiepunten en mededelingen zijn vastgelegd. Zo doe je persoonlijk veel inhoudelijke kennis op van onze gemeentelijke organisatie. Je beheert dus de organisatie van een heel belangrijk snijpunt tussen college en het ambtelijke apparaat.

Verder ga je: – Controleren of de ingediende stukken goed zijn opgesteld en voor de wethouder helder zijn; – Bestuurlijke staven organiseren (Ruimtelijke Ontwikkeling, MAAK Zaanstad, Economie, Duurzaamheid, Combistaven Bouwen en Arbeidsmarkt), notuleren en voorbereiden; – Verschillende programma- en projectvergaderingen organiseren en de te behalen doelstellingen bewaken; – De voortgang, integrale planning en samenhang tussen bestuurlijke raadsvragen, moties, toezeggingen en acties bewaken; – Rol in het coördineren van programma’s binnen de P&C-cyclus (Begroting, Narap, Jaarrekening, Burap en Kadernota).

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Hbo werk- en denkniveau; – Inlevingsvermogen in een bestuurlijke context; – Politieke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen en belangen; – Een zeer goede schrijfvaardigheid.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Wij zoeken iemand met analytische vaardigheden en pro-activiteit, om mee te werken aan de inrichting en verbetering van werkprocessen. Competenties – Analytische vaardigheden – Pro-activiteit

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Gesprekken moeten nog gepland worden.

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Stafsecretaris

- Deze vacature sluit op 25-09-2026 12:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?