Inhuurbron

Stakeholder & community manager

Bekijk en reageer bij aanvragen.flexvalue.nl (externe link)

Stakeholder & community manager voor het EuropAI-programma, hybride Den Haag, 12 uur per week, richttarief €102,50.

Locatie
Den Haag
Uren
12 uur per week
Uurtarief
€ 102,50 per uur
Contractvorm
zzp
Looptijd
tot 30 juni 2028
Sluitingsdatum
Eerste waarneming
Opdrachtgever
BZK

Eisen

Wensen

Omschrijving

Voor onze klant Ictu zijn wij op zoek naar een Stakeholder & community manager. Start z.s.m., einddatum 30-06-2028, optie op verlenging ja, 12 uur per week, locatie Den Haag. ZZP mogelijk, 1 CV kan ik aanbieden, (dagen) inzet in overleg met team. Deadline 9 september, sluitingstijd 13.00, richttarief 102,50 euro.

Opdrachtbeschrijving: Voor het Europese subsidieprogramma EuropAI wordt een medewerker stakeholder & community manager ingehuurd. Het programma richt zich op de ontwikkeling en opschaling van generatieve AI-toepassingen binnen Europese overheden en wordt uitgevoerd in samenwerking met België, Luxemburg en Denemarken. Nederland vervult een coördinerende rol binnen het programma. Het Ministerie van BZK verzorgt de Nederlandse projectorganisatie en coördineert tevens de internationale programmaverantwoording richting de Europese Unie.

ICTU ondersteunt het Ministerie van BzK door de levering van tijdelijke professionals specifiek ter uitvoering van de taken zoals omschreven in het projectvoorstel. De professional voert de opdracht uit in afstemming met de programmamanager EuropAI. De programmamanager bewaakt uitsluitend de aansluiting op de programmadoelstellingen en de op te leveren resultaten. De stakeholder&community manager stemt af met de programma manager EuropAI van ICTU over de voortgang van het programma.

De programmamanager is overall verantwoordelijk voor de coördinatie in de relatie met opdrachtgever. Rol van de stakeholder&community manager: hij/zij ondersteunt draagt bij aan de realisatie van de programmadoelstellingen binnen de afgesproken kaders van tijd, budget, kwaliteit en scope. De opdracht bestaat uit het realiseren van de volgende resultaten: - Maken en beheren van de lijst van alle of (internationale) stakeholders (per land); - Beheren van de lijst van geschikte events per deelnemend land die geschikt zijn om EuropAI te presenteren/profileren; - Informatieverstrekking aan de stakeholders betreft de events die er zullen plaatsvinden en bijhouden en inzichtelijk maken welke stakeholders bij welke events aanwezig zijn/participeren; - Regie voeren over de input voor de diverse stakeholderbijeenkomsten en de planning daarvan (services, infrastructuur, adviezen etc.); - Maken van een plan voor en opzetten van community management samen met de werkpakket leider cq het programma management; - Outreach naar en onderhouden van de samenwerking met de twee andere Europese programma’s en de coördinatie CSA in samenwerking met de werkpakketleiders van werkpakket 1 en 4; - Verbinding maken met de EDICS en analyse van de lopende en komende investeringen in het EU-ecosysteem en wat dat betekent voor EuropAI.

In kaart brengen wat de investeringen; - Adviseren van programma management op welke manier en wanneer dit te integreren binnen EuropAI. De rol wordt uitgevoerd binnen een complexe internationale omgeving waarin overheden, uitvoeringsorganisaties, kennisinstellingen en marktpartijen samenwerken.

Einddatum programma: de inzet eindigt bij het opleveren van de deliverables zoals beschreven. Het totale programma loopt tot 31 juni 2029.

Activiteiten: - Deelnemen aan diverse overlegorganen die zich bezighouden met en/of verbonden zijn met EuropAI; - Het opleveren van producten en adviezen die het programmamanagement ondersteunen bij de uitvoering van het programma; - Feedback vanuit de stakeholders overbrengen naar het programma team; - Afstemming met vertegenwoordigers van BZK, ICTU en overige betrokken organisaties voor zover noodzakelijk voor het realiseren van de opdracht, alsmede eventuele afstemming met EZK in het kader van EuropAI en andere AI programma’s of ontwikkelingen; - Inhoudelijk bijdragen aan de ontwikkeling van instrumenten voor de relatie met de buitenwereld (workshops, road shows, webinars, ondersteuningsproducten en andere middelen, etc) in afstemming met team communicatie en team ondersteuning; - De professional werkt zelfstandig en deelt zijn werk zelfstandig in op basis van de afgestemde resultaten.

Concrete resultaten: - Actueel stakeholderregister opgeleverd; - Overzicht van relevante internationale events; - Communitymanagementplan; - Adviesdocument samenwerking CSA; - Adviesdocument EDIC-analyse; - Overdrachtsdocumentatie; - Bevordering van effectieve samenwerking tussen de deelnemende landen en betrokken organisaties.

Beoordeling: De aanpak, voortgang en deelresultaten worden periodiek beoordeeld door de opdrachtgever BZK, in afstemming met het ICTU programma management. De professional bepaalt zelfstandig de wijze waarop de afgesproken resultaten worden gerealiseerd. ICTU stuurt uitsluitend op de inhoud, kwaliteit, planning en acceptatie van de overeengekomen deliverables.

Beoordelingscriteria: Tijdige en kwalitatieve oplevering van de afgesproken deliverables of deelresultaten; Effectieve samenwerking tussen internationale partners en met de stakeholders.

Onzekerheden: De Europese deadlines kunnen verschuiven in de tijd waardoor ook de mijlpalen voor het programma verschuiven in de tijd.

Specifieke kennis: De professional beschikt over specialistische kennis en ervaring op de volgende gebieden: Europese governance binnen complexe Europese programma’s en samenwerkingsverbanden, waarbij meerdere overheden, kennisinstellingen, uitvoeringsorganisaties en marktpartijen betrokken zijn; Europese subsidieprogramma’s en internationale consortia, inclusief governance-structuren, rapportageverplichtingen, deliverables, milestonebewaking, compliance en subsidieverantwoording richting Europese programmaorganisaties; Stakeholder- en consortiummanagement in internationale en bestuurlijke omgevingen met uiteenlopende belangen, besluitvormingsstructuren en verantwoordingslijnen; Het inzichtelijk maken en bewaken van samenhang en afhankelijkheden met en tussen stakeholders en externe partners ter ondersteuning van een effectieve programmauitvoering.

Gewenste profiel: WO werk- en denkniveau, aantoonbare ervaring in EU projectvoering - of programmacoordinatie op coördinator, werkpakket en taakniveau, ruime ervaring in het werken in een internationale project omgeving, aantoonbare ervaring met Europese subsidieprogramma’s of EU-projecten, ervaring met projecten of programma’s in een Europese of internationale context, bij voorkeur met samenwerking tussen meerdere overheden, het vermogen om effectief te opereren in een complexe bestuurlijke en internationale omgeving met verschillende stakeholders en belangen, per direct beschikbaar, een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Eisen: - WO werk- en denkniveau; - Per direct beschikbaar voor de start van de opdracht; - Minimaal 5 jaar relevante en aantoonbare ervaring in het speelveld van EU programma’s met (rijks)overheden, bedrijven en research instellingen; - Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met internationale projecten of programma’s waarin wordt samengewerkt met meerdere organisaties of overheden.

Wensen: W1: Relevante en aantoonbare ervaring met de coördinatie van EU-programma's of Europese innovatieprogramma's (40%), met score: 0 - <2 jaar: 4 punten, 2 - <5 jaar: 8 punten, 5 jaar of meer: 10 punten. W2: Aantoonbare ervaring met stakeholder en community management binnen de publieke sector binnen Europa (10%), met score: 0 - <3 jaar: 4 punten, 3 - <5 jaar: 8 punten, 5 jaar of meer: 10 punten. W3: Bekend met AI-beleid en ontwikkelingen in Nederland en de EU, waaronder AI Act, generatieve AI, digitale soevereiniteit en Europese data-ecosystemen (10%), met score: Geen ervaring: 0 punten, >0 - <1 jaar: 6 punten, 1 jaar of meer: 10 punten.

W4: Relevante ervaring met multidisciplinaire samenwerking in internationale programma’s met meerdere overheden en partners (30%), met score: 0 - < 1 jaar: 2 punten, 1 - <3 jaar: 6 punten, 3 jaar of meer: 10 punten.

Prijs: Gewicht van prijs bij beoordeling 10%. ICTU behoudt zich het recht voor om indien onverwacht een te hoog uurtarief (qua budget) wordt aangeboden, om op basis hiervan een kandidaat als niet passend te verklaren.

Algemeen beoordeling werkzaamheden: De professional verricht het werk naar eigen inzicht. ICTU kan wel aanwijzingen en instructies geven omtrent het resultaat en de doorlooptijd van de werkzaamheden. In geval van samenwerking met anderen vindt afstemming plaats met ICTU, voor zover dat voor de uitvoering van de werkzaamheden nodig is.

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij aanvragen.flexvalue.nl (externe link)

Deze aanvraag staat ook op 11 andere borden. Wij linken naar aanvragen.flexvalue.nl, de vroegste publicatie die wij kennen. Zoek de keten na met de Bronzoeker.

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.