Strategisch Adviseur Public Affairs

Regio Zwolle is een publiek-private netwerksamenwerking van 22 gemeenten, vier provincies, onderwijs- en kennisinstellingen, ondernemersorganisaties en andere regionale partners. Het Regio Zwolle Bureau ondersteunt en regisseert de samenwerking en verbindt de regionale opgaven met bestuurlijke besluitvorming, uitvoering, monitoring, communicatie en Public Affairs. Gemeente Zwolle treedt op als gastheer en contractpartij voor deze inhuuropdracht. De professional werkt inhoudelijk voor Regio Zwolle Bureau en het regionale netwerk.

Public Affairs wordt daarbij benaderd als onderdeel van de realisatie van de strategische doelen van Regio Zwolle richting Rijk en Europa.

Opdracht: Regio Zwolle ontwikkelt een nieuwe meerjarige agenda. In dat kader wordt ook de opgave voor Public Affairs herijkt. Scherp moet worden welke bijdrage Public Affairs levert aan de strategische doelen van Regio Zwolle, welke Public Affairs-functie het Regio Zwolle Bureau daarvoor moet vervullen en welke rol het regionale PA-netwerk heeft. Tegelijkertijd loopt de bestaande lobbypraktijk door en wordt gewerkt aan het uitvoeringsplan Public Affairs 2027 en de verdere professionalisering van de regionale PA-samenwerking.

Voor deze ontwikkelfase zoekt Regio Zwolle een zelfstandig strategisch adviseur Public Affairs voor een afgebakende adviesopdracht gericht op de doorontwikkeling van de Public Affairs-functie en de oplevering van concrete adviesproducten en uitvoeringskaders. De professional brengt senior vakinhoudelijke expertise in en stemt de voortgang en tussenresultaten af met de Senior PA-adviseur en andere relevante stakeholders binnen Regio Zwolle. De Senior PA-adviseur heeft een belangrijke rol in de verbinding met de ontwikkeling van de nieuwe meerjarige agenda, het faciliteren van het regionale PA-netwerk en het opstellen en uitwerken van het uitvoeringsplan Public Affairs 2027.

De ingehuurde professional voegt hier specialistische PA-expertise aan toe, adviseert over de inhoudelijke en organisatorische keuzes en levert een zelfstandig advies op over de vertaling naar werkbare afspraken, governance en samenwerkingsstructuren. De opdracht combineert strategische advisering met concrete uitwerking en toepassing in de praktijk. De professional is in staat om vanuit het vak Public Affairs te beoordelen wat de strategische ambities van Regio Zwolle vragen van de PA-opgave, de lobbyaanpak en de organisatie daarvan.

Daarbij wordt de verbinding gelegd tussen de inhoudelijke opgaven van Regio Zwolle, bestuurlijke belangenbehartiging, het Regio Zwolle Bureau en de inzet van partners in het regionale PA-netwerk.

Resultaatverplichting: Binnen de initiële opdrachtperiode van drie maanden worden de volgende resultaten opgeleverd: een inhoudelijk voorstel voor de positionering en opgave van Public Affairs in de nieuwe meerjarige agenda (in samenwerking met de Senior PA-adviseur); een concreet advies over de toekomstige organisatie van Public Affairs, inclusief de rol en benodigde capaciteit van het Regio Zwolle Bureau, de functie van het regionale PA-netwerk en de verdeling van rollen en verantwoordelijkheden; een strategisch advies en inhoudelijke bouwstenen ten behoeve van het PA-plan 2027, inclusief voorstellen voor prioritering, lobbydoelen en governance; advies over de verdere ontwikkeling en werkwijze van het regionale PA-netwerk en ondersteuning van de Senior PA-adviseur bij de vertaling daarvan naar werkbare afspraken en samenwerking; en advies over de inrichting en aanpak van prioritaire lobbydossiers en bestuurlijke PA-momenten, inclusief strategische lobbykaders, lobbyfiches en krachtenveldanalyses.

De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd en is verantwoordelijk voor de eigen planning, werkwijze en inzet van expertise. Afstemming vindt plaats op resultaten en mijlpalen.

Vereisten: Uurtarief maximaal € 169,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten; aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau; minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 12 jaar als Senior/Strategisch Adviseur Public Affairs of belangenbehartiging binnen de publieke sector; aantoonbare werkervaring met Public Affairs voor decentrale overheden en/of regionale netwerksamenwerkingen waarin meerdere gemeenten, provincies en andere partners samenwerken; en aantoonbare werkervaring met strategische belangenbehartiging richting zowel Den Haag (overheid) als Brussel/EU.

Gunningscriteria: Aantoonbare werkervaring met het adviseren over de inrichting en organisatie van een Public Affairs-functie binnen een overheidsorganisatie, regionale samenwerking of interbestuurlijke context (20 punten); aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en/of vertalen van een strategische agenda naar een concrete Public Affairs- of lobbyagenda en uitvoerbare aanpak (20 punten); aantoonbare werkervaring met het onderhouden, faciliteren en/of versterken van een netwerk van Public Affairs-professionals of publieke stakeholders binnen een regionale of bestuurlijke samenwerking (20 punten); aantoonbare werkervaring met strategische advisering van bestuurders en directie over lobbyprioriteiten, krachtenveld, positionering en bestuurlijke besluitvorming (15 punten); aantoonbare werkervaring als interim of tijdelijk senior Public Affairs-adviseur binnen een gemeente, provincie of regionale samenwerking (10 punten); aantoonbare werkervaring met Regio Zwolle of een qua governance en schaal vergelijkbare regionale samenwerking, waardoor de kandidaat snel zelfstandig inzetbaar is in een netwerkcontext met gemeenten, provincies en andere partners (10 punten); en aantoonbare werkervaring met en netwerk in zowel Den Haag als Brussel/EU, relevant voor decentrale overheden en regionale opgaven (5 punten).

Competenties: Vakinhoudelijk gezag en onafhankelijk professioneel oordeel binnen Public Affairs; politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om in een netwerk zonder formele lijnmacht resultaat te organiseren; sterk analytisch vermogen, gecombineerd met een praktische vertaling naar concrete lobby-inzet en besluitvorming; overtuigende schriftelijke en mondelinge adviesvaardigheden op directie- en bestuursniveau; verbindend vermogen en aantoonbare vaardigheid in kennisoverdracht en professionalisering van collega’s en netwerkpartners; en resultaatgericht, zelfstandig en in staat om onder tijdsdruk prioriteiten te stellen.

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake gelijke of gelijkwaardige beloning.

Benodigd aantal professionals: 1.

Offerte-eisen: Maximaal vijf pagina’s cv, exclusief motivatiebrief (één pagina) en voorblad (één pagina), opgesteld in het Nederlands en aangeleverd als pdf. Het cv bevat minimaal twee referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie. Indien een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd, verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hieraan invulling wordt gegeven. Dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen: Hybride werken is mogelijk. De opdracht wordt hybride uitgevoerd. Aanwezigheid in Zwolle, Den Haag, Brussel en bij regiopartners volgt uit de inhoud van de opdracht en bestuurlijke momenten.

Planning: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op nader te bepalen. Kandidaten die hiervoor worden uitgenodigd, ontvangen uiterlijk één werkdag van tevoren bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Belangrijk: de eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.