Strategisch Communicatieadvies & Vormgeving MAO

Over VNG

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale

overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we

in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen

onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd

vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de

vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

1.2 Over Met Andere Ogen

Met Andere Ogen is een landelijk netwerk dat professionals, bestuurders, beleidsmakers, ouders

en jongeren met elkaar verbindt. Het netwerk stimuleert samenwerking tussen kinderopvang,

onderwijs, zorg en jeugdhulp en draagt bij aan een samenhangend jeugdbeleid.

Communicatie vormt een essentieel onderdeel van het netwerk. Een sterke en herkenbare

communicatie ondersteunt de beweging, verbindt betrokken partijen en maakt inspirerende

voorbeelden uit de praktijk zichtbaar. De komende subsidieperiode wordt ingezet op verdere

professionalisering van de communicatiestrategie, huisstijl en merkpositionering van Met Andere

Ogen.

1.3 Omschrijving van de opdracht

Voor de resterende subsidieperiode zoekt VNG een opdrachtnemer die verantwoordelijk is voor

het strategisch communicatieadvies en de ontwikkeling, uitvoering en doorontwikkeling van de

communicatie en visuele identiteit van Met Andere Ogen.

De opdracht draagt bij aan de verdere professionalisering en zichtbaarheid van Met Andere Ogen

als landelijk netwerk. De opdrachtnemer doorontwikkelt en actualiseert de bestaande

communicatiestrategie en vertaalt deze naar een samenhangende en consistente inzet van

communicatiemiddelen, communicatiekanalen en visuele communicatie. Daarbij adviseert de

opdrachtnemer over de positionering van Met Andere Ogen, de inzet van het beeldmerk, de

toepassing van de huisstijl en de samenwerking met landelijke partners.

Daarnaast is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor de ontwikkeling en realisatie van

communicatie- en vormgevingsproducten die bijdragen aan de herkenbaarheid en professionele

uitstraling van Met Andere Ogen. Hieronder vallen onder andere promotiematerialen, banners,

communicatiemiddelen voor congressen en bijeenkomsten, regionale netwerkbijeenkomsten met

partners, presentaties, infographics en de volledige vormgeving van de jaarlijkse DOEN-dag.

De opdrachtnemer adviseert proactief over kansen om de communicatie verder te versterken.

Daarbij signaleert de opdrachtnemer relevante ontwikkelingen, nieuwe

communicatiemogelijkheden en passende communicatievormen. Alle communicatie-uitingen

sluiten aan bij de communicatiestrategie, de doelstellingen van het programma en de vastgestelde

huisstijl.

De opdracht betreft een resultaatopdracht. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het

realiseren van de overeengekomen resultaten en bepaalt zelfstandig op welke wijze deze worden

uitgevoerd. De opdracht is niet persoonsgebonden. De opdrachtnemer kan één of meerdere

gekwalificeerde medewerkers inzetten, waarbij de kwaliteit, continuïteit en samenhang van de

dienstverlening gedurende de gehele looptijd zijn gewaarborgd.

1.4 Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het realiseren van de overeengekomen communicatieen vormgevingsresultaten die bijdragen aan de doelstellingen en zichtbaarheid van Met Andere

Ogen. De werkzaamheden omvatten onder andere:

Strategisch communicatieadvies

• Doorontwikkelen en actualiseren van de communicatiestrategie van Met Andere Ogen.

• Adviseren over de positionering en zichtbaarheid van Met Andere Ogen binnen het

landelijke netwerk.

• Adviseren over de inzet van bestaande en nieuwe communicatiemiddelen en -kanalen

voor verschillende doelgroepen.

• Signaleren van relevante ontwikkelingen en communicatiemogelijkheden en deze vertalen

naar concrete adviezen.

Huisstijl, merkontwikkeling en visuele identiteit

• Bewaken en doorontwikkelen van de huisstijl en visuele identiteit van Met Andere Ogen.

• Adviseren over het gebruik van het beeldmerk en de consistente toepassing daarvan.

• Ontwikkelen en actualiseren van richtlijnen voor de toepassing van de huisstijl.

• Adviseren over de combinatie van huisstijlen bij samenwerkingen met landelijke partners

en koepelorganisaties.

Vormgeving en communicatieproducten

• Ontwikkelen en realiseren van online en offline communicatiemiddelen.

• Ontwerpen van communicatiematerialen voor bijeenkomsten, congressen en

evenementen.

• Ontwikkelen van promotiematerialen, waaronder banners, flyers, infographics,

praatplaten, presentaties, digitale middelen en overige communicatie-uitingen.

• Verzorgen van de volledige vormgeving van de jaarlijkse DOEN-dag en overige landelijke

bijeenkomsten.

• Ontwikkelen en beheren van communicatietemplates die bijdragen aan een uniforme en

herkenbare uitstraling.

Samenwerking en afstemming

• Afstemmen met het programmateam, de opdrachtgever en relevante

samenwerkingspartners over communicatievraagstukken en op te leveren producten.

• Vertalen van behoeften en inhoudelijke input van betrokkenen naar passende

communicatie- en vormgevingsproducten.

• Verwerken van feedback en bewaken van de samenhang tussen verschillende

communicatie-uitingen.

1.5 Resultaat van de opdracht

Gedurende de looptijd van de opdracht realiseert de opdrachtnemer de volgende resultaten:

Communicatiestrategie

• Een actuele en doorontwikkelde communicatiestrategie voor Met Andere Ogen, die

aansluit bij de doelstellingen van het programma en gedurende de looptijd wordt

geactualiseerd wanneer ontwikkelingen daar aanleiding toe geven.

• Het programmateam ontvangt periodiek strategisch advies over positionering,

zichtbaarheid, communicatiemiddelen en communicatiekanalen.

• Relevante communicatieontwikkelingen en kansen worden tijdig gesignaleerd en vertaald

naar concrete aanbevelingen.

Huisstijl en visuele identiteit

• Een eenduidig toegepaste en waar nodig doorontwikkelde huisstijl en visuele identiteit

voor Met Andere Ogen.

• Een actueel huisstijldocument met richtlijnen voor het gebruik van het beeldmerk,

typografie, kleuren en overige visuele elementen.

• Een advies voor de toepassing van de huisstijl in samenwerking met landelijke partners en

koepelorganisaties.

Communicatie- en vormgevingsproducten

Gedurende de opdracht worden de benodigde communicatie- en vormgevingsproducten

ontwikkeld en opgeleverd, waaronder:

• banners en promotiematerialen;

• congres-, event- en bijeenkomsmaterialen;

• presentaties;

• infographics en praatplaten;

• socialmedia-uitingen;

• digitale communicatiemiddelen;

• vormgeving en onderhoud website;

• drukwerk;

• communicatiemiddelen en volledige vormgeving voor de jaarlijkse DOEN-dag;

• communicatiemiddelen en vormgeving voor regionale netwerkbijeenkomsten in

samenspraak met regionale en lokale partners;

Vereniging van Nederlandse Gemeenten 5/9

• overige communicatie- en vormgevingsproducten die gedurende de opdracht noodzakelijk

zijn.

De opgeleverde producten zijn inhoudelijk en visueel consistent en sluiten aan bij de

communicatiestrategie en huisstijl van Met Andere Ogen.

Kwaliteit en continuïteit

• Communicatie- en vormgevingsproducten worden tijdig en conform de overeengekomen

planning opgeleverd.

• De kwaliteit, samenhang en herkenbaarheid van de communicatie-uitingen zijn gedurende

de looptijd geborgd.

• Kennis, bestanden en ontwikkelde communicatiemiddelen worden gestructureerd beheerd

en overgedragen, zodat de dienstverlening gedurende de gehele looptijd kan worden

voortgezet.

• De overeengekomen resultaten worden gerealiseerd met behoud van de kwaliteit en

continuïteit van de dienstverlening, ook wanneer de opdrachtnemer meerdere

medewerkers inzet.

De eisen

De aangeboden opdrachtnemer beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Communicatie, Communicatie & Multimedia Design, Grafische Vormgeving, Creative Business of een vergelijkbare opleiding

De aangeboden opdrachtnemer beschikt over minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met strategisch communicatieadvies en het ontwikkelen van communicatiestrategieën

De aangeboden opdrachtnemer heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal drie vergelijkbare opdrachten uitgevoerd op het gebied van strategisch communicatieadvies én vormgeving voor een (semi-)overheidsorganisatie, netwerkorganisatie of maatschappelijke organisatie blijkend uit portfolio.

De aangeboden opdrachtnemer beschikt over minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met grafische vormgeving, branding en het ontwikkelen en bewaken van huisstijlen

De wensen

De aangeboden opdrachtnemer beschikt over aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van communicatiestrategieën voor complexe samenwerkingsverbanden, programma's of organisaties binnen het publieke domein in de afgelopen 15 jaar

De aangeboden opdrachtnemer beschikt over aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, doorontwikkelen en bewaken van een huisstijl en visuele identiteit voor organisaties, programma's of landelijke initiatieven.