Subsidie Coördinator

Organisatie

Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Aanleiding

Subsidies vormen voor de gemeente Gooise Meren een belangrijk instrument om maatschappelijke doelen te realiseren. In de afgelopen jaren zijn de gemeentelijke ambities, de behoefte aan financiële sturing en de eisen aan transparantie, verantwoording en rechtmatigheid verder toegenomen. Tegelijkertijd is gebleken dat het bestaande subsidiekader onvoldoende aansluit bij deze ontwikkelingen en beperkt ondersteunt bij een consistente en toekomstbestendige uitvoering van het subsidiebeleid.

Om beter te kunnen inspelen op veranderende maatschappelijke opgaven en bestuurlijke keuzes wordt gewerkt aan een nieuwe Algemene Subsidieverordening (ASV). Deze verordening biedt een vernieuwd kader voor subsidieverstrekking, waarin ruimte ontstaat voor meer maatwerk, duidelijke beleidsafwegingen en een betere aansluiting tussen maatschappelijke doelen, beschikbare middelen en bestuurlijke prioriteiten.

Met de invoering van de nieuwe ASV ontstaat de behoefte aan een meer samenhangende en organisatiebrede inrichting van het subsidiedomein. Dit vraagt onder andere om de verdere ontwikkeling van de subsidieregeling, de inrichting van financiële en beleidsmatige kaders en een uniforme werkwijze binnen de organisatie.

Om deze ontwikkeling te realiseren wordt binnen de afdeling Inkoop, Vastgoed en Grondzaken een subsidiecoördinator aangesteld. De subsidiecoördinator voert gemeentebreed regie op de implementatie van de nieuwe ASV en de verdere professionalisering van het subsidieproces.

Opdracht

De subsidiecoördinator krijgt de opdracht om gemeentebreed regie te voeren op het proces van uitgaande subsidies en het subsidieproces verder te professionaliseren. Daarbij blijven de vakafdelingen verantwoordelijk voor de inhoudelijke beoordeling, subsidieverlening en relatiebeheer met subsidieontvangers.

De subsidiecoördinator ontwikkelt en borgt uniforme processen, werkinstructies en kwaliteitsafspraken en zorgt voor de verbinding tussen beleid, financiën, juridische zaken, informatiebeheer, interne verbijzonderde controle (IVG/VIC) en concerncontrol.

Resultaatgebieden

Ontwikkeling, monitoring en verbetering:

- Zorgdragen voor actuele en betrouwbare managementinformatie over uitgaande subsidies.

- Uitvoeren van analyses, kwaliteitsmetingen en rechtmatigheidstoetsen.

- Signaleren van risico's, afwijkingen en verbeterkansen binnen het subsidieproces.

- Opstellen, coördineren en uitvoeren van verbetermaatregelen naar aanleiding van bevindingen uit IVG/VIC, accountantscontrole en interne audits.

- Verantwoordelijk voor de verdere professionalisering van het subsidieproces, de implementatie van de herziene ASV en de borging van procesafspraken binnen de organisatie.

Procesregie:

- Regie voeren op de gemeentebrede subsidiecyclus.

- Bewaken van wettelijke, financiële en bestuurlijke termijnen.

- Toezien op uniforme procesuitvoering binnen de organisatie.

- Signaleren en oplossen van procesmatige knelpunten.

Gewenste resultaten in de eerste twee jaar:

- De subsidieprocessen zijn beschreven, vastgesteld en organisatiebreed ingevoerd.

- Rollen, verantwoordelijkheden en controles zijn helder belegd.

- Bevindingen vanuit IVG/VIC en accountantscontrole nemen aantoonbaar af.

- Er is centrale sturing op termijnen, rechtmatigheid en kwaliteit.

- Management en bestuur beschikken over actuele en betrouwbare stuurinformatie.

- De organisatie werkt met uniforme formats, werkinstructies en kwaliteitsnormen.

Positionering:

- De subsidiecoördinator is proceseigenaar van het gemeentebrede subsidieproces en draagt zorg voor regie, kwaliteit en doorontwikkeling. De functie is geen eigenaar van individuele subsidies en neemt geen inhoudelijke beoordeling van subsidieaanvragen over van de vakafdelingen.

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10 (verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake inlenersbeloning). Duur van de opdracht is 12 maanden met 1 maal 6 maanden verlengingsoptie.