Subsidie Coordinator

De gemeente Gooise Meren zoekt een subsidiecoördinator voor de afdeling Inkoop, Vastgoed en Grondzaken. De aanleiding is dat subsidies een belangrijk instrument vormen om maatschappelijke doelen te realiseren, maar het bestaande subsidiekader onvoldoende aansluit bij de toegenomen ambities en eisen. Er wordt gewerkt aan een nieuwe Algemene Subsidieverordening (ASV) die ruimte biedt voor meer maatwerk en betere aansluiting tussen doelen, middelen en prioriteiten.

De subsidiecoördinator krijgt de opdracht om gemeentebreed regie te voeren op het proces van uitgaande subsidies en het subsidieproces verder te professionaliseren. De vakafdelingen blijven verantwoordelijk voor inhoudelijke beoordeling, subsidieverlening en relatiebeheer. De coördinator ontwikkelt en borgt uniforme processen, werkinstructies en kwaliteitsafspraken en zorgt voor de verbinding tussen beleid, financiën, juridische zaken, informatiebeheer, IVG/VIC en concerncontrol.

Resultaatgebieden: Ontwikkeling, monitoring en verbetering: zorgdragen voor actuele en betrouwbare managementinformatie; uitvoeren van analyses, kwaliteitsmetingen en rechtmatigheidstoetsen; signaleren van risico's en verbeterkansen; opstellen en uitvoeren van verbetermaatregelen; verantwoordelijk voor professionalisering en implementatie van de herziene ASV.

Procesregie: regie voeren op de gemeentebrede subsidiecyclus; bewaken van wettelijke, financiële en bestuurlijke termijnen; toezien op uniforme procesuitvoering; signaleren en oplossen van procesmatige knelpunten. Gewenste resultaten in de eerste twee jaar: subsidieprocessen beschreven en ingevoerd; rollen en controles helder belegd; bevindingen uit IVG/VIC en accountantscontrole nemen af; centrale sturing op termijnen, rechtmatigheid en kwaliteit; management en bestuur beschikken over actuele stuurinformatie; organisatie werkt met uniforme formats en kwaliteitsnormen.

Positionering: de subsidiecoördinator is proceseigenaar van het gemeentebrede subsidieproces en draagt zorg voor regie, kwaliteit en doorontwikkeling; de functie is geen eigenaar van individuele subsidies.

Eisen: bring your own device is van toepassing; afgeronde hbo-bachelor in bestuurskunde of rechten; minimaal 3 jaar werkervaring met subsidierecht en uitgaande subsidies; minimaal 5 jaar werkervaring binnen een gemeente of publieke organisatie; werkervaring met opstellen/implementeren/uitvoeren van subsidieverordeningen; werkervaring met advisering aan management, directie en bestuur; werkervaring met begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten.

Wensen: aantoonbare kennis van financiële systemen en managementinformatie (5 punten).

Competenties: uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk), doorzettingsvermogen, tactisch gedrag, resultaatgericht werken, samenwerken, overtuigen, organiseren, kritisch, analyserend vermogen, plannen en organiseren.

Organisatie en team: Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners en 450 medewerkers. De organisatie is plat en overzichtelijk, met vertrouwen, wendbaarheid en doelgerichtheid. Medewerkers worden gestimuleerd zichzelf te zijn en te vertrouwen op kennis en intuïtie.

Gespreksinformatie: stap 1: de opdrachtgever beoordeelt de 5 offertes op gunningscriteria (relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties); minimaal 2 beste professionals worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Stap 2: selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers, beoordeling op competenties; minimaal voldoende score op elke competentie vereist.

Planning: gesprekken gepland op vrijdag 16 oktober 2026.

Overige informatie: benodigd aantal professionals: 1.

Hybride werken: formeel wordt hybride werken gehanteerd met een verdeling van 50/50 tussen thuis en kantoor, in overleg mogelijk.

Optie tot verlenging: eenmalig met 6 maanden. VOG vereist na gunning, kosten voor rekening van de professional. Functieschaal 10, verbonden aan de CAO van de opdrachtgever inzake inlenersbeloning.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv (excl. motivatiebrief en voorblad), in het Nederlands, met minimaal 2 referenties, in pdf.

BYOD is van toepassing: de professional moet zelf een mobiele telefoon en laptop meenemen.