Systems Engineer Eisenbibliotheek

Titel DAS: DOS-2019-0000155 DAS Inzet Technisch Gerelateerd Personeel - 09 november 2026

Onderwerp: Titel van de opdracht Systems Engineer DOS-2026-0004050 - Eisenbibliotheek;

Geachte heer/mevrouw,

De Provincie ZuidHolland (hierna 'PZH' en/of ' Opdrachtgever ' ) heeft behoefte aan de inzet van een externe kandidaat voor de opdracht - Systems Engineer Eisenbibliotheek. Graag nodigen wij u uit om hiervoor een aanbieding te doen.

Op deze offerteaanvraag zijn de ' Algemene Inkoopvoorwaarden Provincies voor leveringen en diensten 2022 ' van toepassing , welke als bijlage bij de ' Aanbestedingsleidraad zijn toegevoegd

- DOS-2019-0000155 DAS Inzet Technisch Gerelateerd Personeel

Planning offerteaanvraag

Datum publicatie: Maandag 09 november 2026

Uiterlijke datum voor het indienen van vragen: Donderdag 12 november 2026, 10.00 uur

Publicatie datum Nota van inlichtingen: Vrijdag 13 november 2026

Uiterlijke ontvangstdatum inschrijving: Maandag 23 november 2026, 10.00 uur

Geplande datum verificatiegesprek: De verificatiegesprekken vinden plaats op maandag 07 december 2026 in de tijdsblokken 11:45-12:30, 13:30- 14:15, en 16:00-16:45.

Specifieke gegevens opdracht

Aantal functie(s): Één (1)

Invulling van de functie: Één (1) persoon

Plaats tewerkstelling: Provincie Zuid-Holland, standplaats Den Haag

Beoogde startdatum van de opdracht: 04 januari 2027

Duur van de overeenkomst: Twaalf (12) maanden (excl. verlengingen) Tussentijdse beëindiging: Beide Partijen hebben het recht de overeenkomst tussentijds te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van 20 kalenderdagen.

Verlenging van de looptijd van de overeenkomst: PZH kan de overeenkomst twee (2) keer verlengen met een periode van maximaal twaalf (12) maanden. De verlenging van de overeenkomst is onder dezelfde voorwaarden als de oorspronkelijke overeenkomst.

Gemiddeld aantal uren beschikbaarheid per week: 2 - 3 dagen per week van 8 uur per dag, dit zijn 16-24 uur per week.

Aantal voor te stellen kandidaten: Maximaal één (1) kandidaat per leverancier. Een kandidaat mag maximaal één (1) keer worden voorgesteld. Indien een kandidaat meer dan één (1) keer wordt voorgesteld worden al deze aanbiedingen ter zijde gelegd. Kandidaat is zelf verantwoordelijk om dit te voorkomen.

Locatie waar verificatiegesprek plaatsvindt: Zuid-Hollandplein 1, Den Haag

Met de inwerkingtreding van de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties en het vervallen van de VAR-verklaring is er risico ontstaan bij aanbestedende diensten met betrekking tot schijnzelfstandigheid en de afdracht van belastingen. Om dit risico te beperken vraagt PZH bij inzet van ZZP'ers de modelovereenkomst te ondertekenen door de in te zetten ZZP'er.

In dit kader stelt PZH nadrukkelijk dat:

- a) Opdrachtnemer als zelfstandige werkzaamheden verricht en expertise heeft op het gebied van de voorliggende verder omschreven werkzaamheden en bereid is deze buiten dienstbetrekking ten behoeve van de Opdrachtgever te verrichten;

- b) Als gevolg van het voornoemde geen hierarchische aansturing zal plaatsvinden;

- c) Opdrachtnemer over eigen apparatuur beschikt voor de uitvoering van zijn/haar werkzaamheden;

- d) Opdrachtgever en Opdrachtnemer uitsluitend met elkaar wensen te contracteren op basis van een overeenkomst van opdracht in de zin van artikel 7:400 e.v. BW;

- e) Opdrachtgever en Opdrachtnemer uitdrukkelijk niet beogen een arbeidsovereenkomst aan te gaan in de zin van artikel 7:610 e.v. BW;

- f) Opdrachtgever en Opdrachtnemer uitdrukkelijk niet beogen een aanstelling in dienst van Opdrachtgever in de zin van artikel 1 Ambtenarenwet jo. B.1 CAP tot stand te laten komen.

1. Specificatie

Domein Uitvoering

De opdracht vindt plaats in Domein Uitvoering, de uitvoeringsafdeling van de provincie Zuid-Holland, waar hard wordt gewerkt aan het realiseren en onderhouden van de provinciale openbare ruimte. Wegen, vaarwegen, kunstwerken en natuur vallen allemaal in het domein van deze afdeling. Basiseisen voor provinciale infrastructuur leggen we vast in onze Eisenbibliotheek, en worden daaruit gedeeld met projecten en ingenieursbureaus.

Omschrijving van de opdracht

Onze wegen, bruggen en vaarwegen moeten aan veel eisen voldoen. Bij de provincie ZuidHolland pakken we dat datagedreven aan, en gedurende deze opdracht word je daarin de centrale spil voor het ontwikkelen van eisensets, het uitwerken van processen, en het aanmoedigen en begeleiden van het gebruik. In deze opdracht wordt gevraagd om een bepaalde functie uit te voeren in afstemming met directe collega's.

Gedurende deze tijdelijke opdracht werk je de Eisenbibliotheek verder op naar een onmisbaar product in de projectontwikkeling en het kennismanagement van Domein Uitvoering:

- Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de eisendatasets in de Eisenbibliotheek, verbetert de integraliteit van de eisensets, en zorgt ervoor dat projecten de juiste data ontvangen en dat deze op de juiste manier wordt gebruikt.

- Je stemt waar nodig af met sleutelgebruikers en andere betrokkenen binnen de organisatie om de benodigde informatie op te halen en de afgesproken resultaten rondom de ontwikkeling en verbetering van de Eisenbibliotheek te realiseren.

- Ontwikkelen van werkwijzen die goed aansluiten bij het contractmanagement van projectteams en ingenieursbureaus zodat data uit de Eisenbibliotheek goed wordt gebruikt.

- Je stemt af samen met informatieadviseurs en ontwikkelaars die diepe kennis hebben van de Eisenbibliotheekdata.

Tegelijkertijd ontwikkel je ook een eigen visie op de Eisenbibliotheek, ben je kritisch op de huidige werkwijzen, en put je uit je ervaring bij eerdere werkgevers.

Ook data speelt een grote rol: onder jouw regie verwerken we nieuwe eisensets in de bibliotheek en zorg je dat de kwaliteit van bestaande sets op orde blijft, en breng je adviezen uit over de structuur van de data en de inrichting van de software. Dit doe je in afstemming met een informatiemanager uit het team.

Met al deze werkzaamheden doe je inzichten op waarmee je product en proces verder verbetert. Je kijkt naar de trends en processen die projecten en individuele basisspecificaties overstijgen, en ontwikkelt werkwijzen die helder zijn en in lijn met standaarden en best practices.

Concreet lever je nieuwe eisensets, beschrijf je werkwijzen voor eisenleveringen van verschillende projecten en voer je deze uit, en verhoog je het kennisniveau van sleutelgebruikers met praktische werksessies en uitleg. Einddoel voor de organisatie: een compleet gevulde Eisenbibliotheek en een organisatie die deze op de juiste plekken efficiënt en uniform inzet.

Het betreft een zelfstandige opdracht waarbij afstemming met het team wat de eisenbibliotheek beheert en ontwikkelt nodig is. Afstemming met inhoudelijke assetspecialisten en IPM-teams is ook van belang in deze rol.

Terugkoppeling van (deel)resultaten / producten

De kandidaat geeft terugkoppeling van (deel)resultaten en producten aan PZH.

- Het ontwikkelen en opleveren van nieuwe eisensets.

- Het opstellen en documenteren van werkwijzen voor het aanleveren en verwerken van eisen voor verschillende projecten.

- Het implementeren en in de praktijk toepassen van de beschreven werkwijzen binnen de betrokken projecten.

- Het vergroten van kennis (bijvoorbeeld door het geven van kennissessies) van sleutelgebruikers ten aanzien van het beheer en de toepassing van de Eisenbibliotheek.

- Het verzorgen van praktische werksessies en gerichte instructies voor sleutelgebruikers.

Concrete resultaten:

- Begeleiden, reviewen en uitbreiden/verbeteren van nieuwe of in ontwikkeling zijnde eisensets (t.w. Verkeer, Vaste Kunstwerken, Duurzame Infrastructuur, Bediencentrales, Vaarwegen, Wegen).

- Integraliteits- en raakvlakanalyses op eisensets.

- Opstellen verificatiestrategie en toepassen bij (ten minste) Beweegbare Kunstwerken en Vaarwegen.

- Reviewen en verbeteren van kwaliteitskader voor eisensets, meetbaar maken voor regievoerders en operationeel maken voor gebruikers/beheerders.

- Ontwikkelen van meerdere werkwijzen voor het gebruik van eisensets op basis van type Werk, gebaseerd op ISO 15288, en deze werkwijzen verankeren in proceskaders (raamovereenkomst ingenieursdiensten (ROVKID), projectontwikkeling & uitvoering kwaliteitsmanagement (PO&U)).

- Deze werkwijzen toepassen bij 4+ projecten.

1.1 Programma van Eisen

Het ontbreken van antwoorden of gegevens leidt tot uitsluiting van de (verdere) procedure van deze DAS uitvraag tenzij dat disproportioneel is. In het geval van een eenvoudig te herstellen gebrek kan de Opdrachtgever besluiten de inschrijver in de gelegenheid te stellen om het gebrek te herstellen. Een en ander is uitsluitend ter beoordeling van de Opdrachtgever.

Geschiktheidseisen

Aan deze eisen dient de aanbieding aantoonbaar te voldoen. Indien aan één of meerdere eisen niet aantoonbaar wordt voldaan, wordt de aanbieding terzijde gelegd en uitgesloten van verdere deelname aan deze DAS uitvraag.

- G 1 Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is gedurende de hierboven aangegeven opdrachtduur beschikbaar voor 16-24 uren per week voor de uitvoering van de opdracht en is flexibel inzetbaar. De kandidaat moet op datum 04 januari 2027 kunnen starten, of in onderling overleg op een ander te bepalen datum eerder of later;

- G 2 Bandbreedte Uurtarief: Het aangeboden uurtarief bedraagt minimaal € 90,00 en maximaal € 110,00 exclusief BTW inclusief alle overige kosten, zoals maar niet beperkt tot reis- , verblijf-, telefoon- en parkeerkosten;

- G 3 Kennis en expertise: De kandidaat dient aantoonbaar en verifieerbaar (middels opleidingen, cursussen, werkervaring/referenties) minimaal te beschikken over de navolgende kennis en expertise. Dit moet blijken uit het ingevulde ' Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0004050 ':

- o G 3.1 De kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding in de civiele techniek, werktuigbouwkunde, bouwkunde en/of vergelijkbaar.

- o G 3.2 Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring in de rol van Systems Engineer, (manager) projectbeheerser, contractmanager, of eisenbibliotheekbeheerder

- o G 3.3 Kandidaat beschikt over aantoonbare relevante werkervaring binnen de Grond, Weg en Waterbouw (GWW) sector.

- o G 3.4 Kandidaat is in staat datastructuren en informatiestromen te doorgronden. Kandidaat toont dit aan door te beschrijven welke eerdere succesvolle opdrachten zijn uitgevoerd, welke data- en informatiestructuren daarbij zijn geanalyseerd en welke concrete resultaten hiermee zijn bereikt.

- o G 3.5 Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het analyseren, optimaliseren en verbeteren van processen. Kandidaat toont dit aan door te beschrijven hoe tijdens (een) eerdere opdracht(en) procesverbeteringen zijn geïnitieerd en succesvol doorgevoerd, welke rol kandidaat hierin heeft vervuld en welke concrete, meetbare resultaten hiermee zijn behaald.

Inschrijvingseisen (vorm)

- I 1 Vormvereiste CV: De inschrijver heeft de Curriculum Vitae van de kandidaat uitsluitend beschreven in bijgevoegd ' Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0004050 ' In het o nderdeel ' Format CV ' en toegevoegd in tabblad ' Uw inschrijving ' op het aanbestedingsplatform. Alleen CV's die in het aangeboden format worden ingevuld, worden beoordeeld.

- I 2 Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Voor het uitwerken van de gevraagde subgunningscriteria moet het bijgevoegd ' Invulformulier Kwaliteit DOS-20260004050 ' gebruikt worden. Per subgunningscriterium staat voorgeschreven hoeveel pagina's A4 u ervoor mag gebruiken.