Team informatiespecialisten (Centraal Archief en Legacy Systemen) Junior & Medior (2 FTE)

Provincie Zuid-Holland werkt binnen het Programma Informatietransitie aan het duurzaam op orde brengen, houden en benutten van informatie. Een belangrijk onderdeel hiervan is de implementatie van CALS: het Centraal Archief en Legacy Systeem, gebaseerd op een product/oplossing van OpenText, bedoeld voor het duurzaam toegankelijk maken, beheren en raadplegen van archiefwaardige en legacy-informatie. De provincie heeft behoefte aan de inzet van twee externe kandidaten voor de opdracht Team informatiespecialisten (Centraal Archief en Legacy Systemen): een junior en een medior informatiespecialist.

Het doel is het ondersteunen en realiseren van de functionele implementatie van CALS, waarbij informatiebeheerprocessen, functionele eisen en inrichtingsvoorstellen worden geanalyseerd, uitgewerkt, vastgelegd en getoetst. De kandidaten komen in een bestaand projectteam en dragen bij aan het vertalen van informatiebeheerbeleid, wettelijke kaders en organisatorische behoeften naar een concrete, werkbare en toetsbare inrichting van CALS.

Taken omvatten onder meer: snel inwerken in bestaande projectdocumentatie, ondersteunen en realiseren van de functionele implementatie, analyseren en uitwerken van informatiebeheerprocessen, uitwerken van metadata, classificatie en dossierstructuren, ondersteunen van lifecycle-management, functionele inrichting en integraties, voorbereiden en uitvoeren van systeem- en functionele testen, en nauw samenwerken met informatiebeheer, functioneel beheer, architectuur en OpenText.

Voor de junior informatiespecialist specifiek: inventariseren, beschrijven en documenteren van processen, eisen en afspraken; uitwerken en controleren van metadata en classificaties; ondersteunen bij archiveringsregels; documenteren van functionele specificaties; voorbereiden en uitvoeren van functionele testen; ondersteunen bij migraties en kwaliteitscontroles; opstellen en bijhouden van documentatie en werkinstructies; werken binnen vastgestelde kaders onder begeleiding.

Voor de medior informatiespecialist: zelfstandig analyseren van processen en uitwerken van functionele eisen; toetsen en begeleiden van delen van de CALS-implementatie; signaleren van knelpunten en adviseren; vertalen van processen naar user stories en acceptatiecriteria; specificeren en toetsen van metadata; uitwerken van regels voor archivering; analyseren en specificeren van inrichtingseisen; opstellen en beoordelen van functionele testen; uitwerken van migratie-eisen; opstellen van documentatie en ondersteunen bij overdracht.

De opdracht duurt van 4 januari 2027 tot 30 juni 2027 (ongeveer zes maanden, excl. verlengingen), met optie tot twee verlengingen van maximaal zes maanden. Inzet is 32-36 uur per week.

Het tarief is: junior minimaal €80 en maximaal €100 per uur; medior minimaal €100 en maximaal €120 per uur (maximaal inkooptarief eindklant, waar bemiddelingsmarge nog tussen moet; uiteindelijke tarief vrij onderhandelbaar). Deadline aanbieden is 24 november 2026. Standplaats is Den Haag / hybride.

Functie-eisen voor junior: minimaal hbo-diploma, minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, documentmanagement, records management en data gedreven werken; minimaal 1 jaar ervaring met functionele inrichting en implementatie van informatiesystemen; minimaal 1 jaar ervaring met informatiemigratie, metadata, classificatie en kwaliteitscontrole.

Voor medior: minimaal hbo-diploma, minimaal 5 jaar werkervaring als informatiespecialist of adviseur informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie; minimaal 5 jaar ervaring met implementatie of doorontwikkeling van een DMS/RMA; minimaal 5 jaar ervaring binnen een migratieproject.

Competenties: analytisch vermogen, stakeholdermanagement, resultaatgerichtheid, communicatieve kracht en verbindend vermogen.

Wensen: afgeronde HBO/universitaire opleiding in ICT of gerelateerd, mate van aantoonbare ervaring met informatiebeheer, functionele implementatie van bedrijfsapplicaties, migratie en informatiekwaliteit, en een visie op de opdracht (max 2 A4). Solliciteren kan door CV en motivatiebrief te sturen naar [e-mailadres], waarbij de functie-eisen puntsgewijs worden aangetoond.