Teamleider Administratie, Planning en Staf

JS Consultancy zoekt een teamleider Administratie, Planning & Staf voor de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT), binnen de Bezwaarschriftenadviescommissie (BAC). Je stuurt een team van 20 tot 25 medewerkers aan en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden, personeelsontwikkeling en samenwerking. Je coacht medewerkers, voert functionerings- en beoordelingsgesprekken en adviseert over operationele en personele vraagstukken. Daarnaast analyseer je werkprocessen, coördineer je verbetertrajecten en projecten en stel je plannen, richtlijnen en procedures op.

Je implementeert verbeteringen en bewaakt de voortgang en resultaten. Als lid van het managementteam (MT) stem je af met andere teamleiders en afdelingen, rapporteer je over teamresultaten en adviseer je het afdelingshoofd. Je draagt bij aan de organisatiedoelstellingen en speelt flexibel in op veranderende omstandigheden.

Werkzaamheden: Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden en verdeelt het werk binnen een team van 20 tot 25 medewerkers. Je begeleidt en ontwikkelt medewerkers en voert functionerings- en beoordelingsgesprekken. Je bevordert een positieve teamcultuur en goede samenwerking binnen en buiten het team. Je adviseert over operationele en personele vraagstukken. Je analyseert werkprocessen en initieert verbetermaatregelen. Je coördineert meerdere verbeterprocessen en projecten tegelijkertijd.

Je stelt meerjarenplannen, implementatieplannen, richtlijnen en procedures op. Je implementeert veranderingen en nieuwe werkwijzen en bewaakt de voortgang. Je rapporteert over projecten en teamresultaten en adviseert het afdelingshoofd. Je draagt als MT-lid bij aan de doelstellingen en besluitvorming van de organisatie.

Wat wij vragen: Je beschikt over minimaal hbo-werk- en denkniveau, aangetoond met een afgeronde hbo-opleiding of minimaal vier jaar ervaring als teamleider of in een vergelijkbare functie. Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een leidinggevende functie, waarbij je een team van minimaal 10 medewerkers aanstuurt. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in projectmanagement en verandermanagement. Je hebt aantoonbare werkervaring met het bijdragen aan projecten binnen de publieke sector.

Je hebt ervaring met het opstellen van meerjarenplannen, implementatieplannen, richtlijnen en procedures. Je hebt ervaring met het gelijktijdig coördineren van meerdere verbeterprocessen. Je kunt inspelen op veranderende situaties en past processen, prioriteiten of werkwijzen succesvol aan. Je hebt ervaring bij een (semi-)overheidsorganisatie, zoals de Rijksoverheid, een gemeente of provincie. Je hebt ervaring met het behalen van vooraf vastgestelde resultaten.

Wat wij bieden: Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons. Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan: Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid (schaal 11), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek; Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering; Pensioenregeling bij StiPP.

Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten; Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld; Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy; Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken); Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!); En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.

Deze functie kan niet als ZZP’er worden ingevuld. Heb je als ZZP’er interesse in deze opdracht? Neem dan contact op om de mogelijkheden te bespreken.

Sollicitatieprocedure: Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv inclusief een korte op deze opdracht gerichte motivatie en een korte toelichting op de gevraagde criteria, via onderstaande sollicitatiebutton. Reageren op deze vacature kan tot uiterlijk maandag 26 oktober vóór 10:00 uur. Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Maryam Jazayeri via [e-mailadres] of via [telefoonnummer].