Teamleider HR administratie

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Teamleider HR administratie. Je geeft leiding aan tien HR-collega's en werkt zelf mee in de dagelijkse administratie, op een moment waarop de HR-dienstverlening volop in ontwikkeling is. Een veelzijdige rol waarin je bouwt, verbindt en vernieuwt. Wat ga je doen? Als Teamleider HR administratie combineer je leidinggeven met zelf de handen uit de mouwen steken. Je geeft leiding aan tien HR-collega's en werkt ongeveer 40 procent van je tijd mee in de dagelijkse HR-administratie.

De taken omvatten: begeleiden van nieuwe en bestaande collega's en aanbrengen van structuur in het team; samenbrengen van HR administratie en HR arbo secretariaat tot één sterk team; ontwikkelen van brede inzetbaarheid op processen als in-, door- en uitstroom, verlof, verzuim en vaccinatie; verbeteren van de bereikbaarheid en dienstverlening richting medewerkers en leidinggevenden; fungeren als superuser AFAS en aanspreekpunt bij vragen en verstoringen binnen het team; optimaliseren en digitaliseren van HR-processen samen met functioneel beheer en salarisadministratie; bewaken van de voortgang en kwaliteit van de dagelijkse werkzaamheden; signaleren van afwijkingen en verbeterkansen in de HR-processen; uitvoeren van interne controles en borgen van het HR-controlframework; coachen van medewerkers, voeren van FIT-gesprekken en begeleiden van verzuim; zorgen voor een goede personele bezetting; bijdragen aan HR-projecten en informeren over HR-processen en ontwikkelingen.

Context en doelstelling: Werken binnen het team HR administratie, onderdeel van Human Resources & Academie (HR&A). Binnen HR werken ongeveer 35 collega's, verdeeld over HR-advies, recruitment, HR administratie, arbo, verzuim & inzetbaarheid. Samen met tien HR-collega's zorgen voor een betrouwbare personeelsadministratie. Het team is volop in ontwikkeling en bouwt aan een toekomstbestendige HR-dienstverlening. Rapporteren aan het afdelingshoofd HR administratie en arbo, verzuim & inzetbaarheid.

Functie-eisen: Je bent een ervaren en verbindende leidinggevende met een stevige achtergrond in HR-administratie. Je brengt structuur aan, motiveert collega's en schakelt gemakkelijk tussen leidinggeven, operationeel meewerken en het verbeteren van HR-processen.

Vereisten: je hebt een afgeronde relevante hbo-opleiding, bijvoorbeeld HRM of bedrijfskunde; ervaring met het leidinggeven aan een team; ruime ervaring binnen de HR-administratie en bekendheid met personeelsprocessen rondom instroom, doorstroom, uitstroom, verlof en verzuim; kennis van en ervaring met mutatieverwerking, testen en optimaliseren van workflows in AFAS (InSite en Profit) in samenwerking met collega's van functioneel applicatiebeheer en salarisadministratie; kennis van relevante HR wet- en regelgeving, cao's en arbeidsvoorwaarden; ervaring met procesverbetering en het begeleiden van veranderingen; een Lean Green Belt-certificaat of bereid dit te behalen.